管理郵件信箱

1.
按一下[存取已接收/已儲存檔案]→選擇[郵件信箱]→按一下所需郵件信箱的編號。
若所需收件匣已設有PIN，輸入PIN→按一下[確定]。
也可以透過在「郵件信箱編號(00-99)」旁輸入所需郵件信箱的編號進行選擇→按一下[開啟...]。
2.
變更所選郵件信箱的設定，或者選擇要對郵件信箱中的文件執行的操作。
可以透過按一下[檔案名稱]或[日期/時間]變更文件的顯示順序。
要變更所選郵件信箱的設定：
要列印文件：
要變更列印設定：
要傳送文件：
要將文件複製到另一郵件信箱：
要刪除文件：
要合併並儲存文件：
要將一個文件插入另一文件：
要列印文件清單：
要顯示文件的詳細資訊：
要變更文件名稱：
要從文件中刪除一頁：
要從文件中刪除若干連續頁：
要變更所選郵件信箱的設定：
按一下[設定...]→指定所需設定→按一下[確定]。
注意
有關郵件信箱的詳細資訊，請參閱"掃描後儲存"和"存取已儲存檔案."
要列印文件：
選擇要列印的文件→按一下[列印]。
變更列印設定→按一下[開始列印]。
透過選擇檔案並按一下「檔案順序」下的按鈕，可以變更檔案的列印順序。
[移動至首行]：移動至首行
[向上移動]：向上移動一行
[向下移動]：向下移動一行
[移動至末行]：移動至末行
若要在列印文件後自動將其刪除，選擇[列印後刪除檔案]。
要變更列印設定：
選擇要變更其列印設定的文件→按一下[列印]→[變更列印設定]。
要變更列印設定：
若要放棄已做的任何變更並返回之前螢幕以使用原始設定進行列印，按一下[原始設定...]。
指定所需設定→按一下[開始列印]。
若嘗試指定不能同時設定的設定，將出現一個錯誤對話方塊，而且無法列印。出現此情況時，從最開始執行該步驟。
注意
選擇一個文件時，利用[儲存設定]可以儲存透過按一下[變更列印設定]變更的設定。
有關每種模式的詳細資訊，請參閱"存取已儲存檔案."
出現在「列印設定」螢幕上的設定會根據本機器上安裝的選購裝置而有所差異。
要傳送文件：
選擇要傳送的文件→按一下[傳送...]。
指定位址、使用者和傳送設定→按一下確定]。
透過選擇檔案並按一下「檔案順序」下的按鈕，可以變更檔案的傳送順序。
[移動至首行]：移動至首行
[向上移動]：向上移動一行
[向下移動]：向下移動一行
[移動至末行]：移動至末行
若要在傳送文件後自動將其刪除，選擇[傳送後刪除]。
按一下「位址設定」下的[選擇接收者]以顯示接收者清單，從中選擇所需接收者。
從清單中選擇位址→按一下[刪除]，可以將其從清單中刪除。
注意
有關傳送設定的詳細資訊，請參閱"掃描後傳送."
要將文件複製到另一郵件信箱：
選擇要複製的文件→按一下[複製...]。
選擇目標郵件信箱→按一下[啟動]。
要刪除文件：
選擇要刪除的文件→按一下[刪除]。
須知
一旦刪除，則無法恢復此文件。
要合併並儲存文件：
選擇要合併並儲存的文件→按一下[合併檔案...]。
指定所需設定→按一下[啟動]。
透過選擇文件並按一下下面的按鈕，可以變更文件的合併順序。
[移動至首行]：移動至首行
[向上移動]：向上移動一行
[向下移動]：向下移動一行
[移動至末行]：移動至末行
要將一個文件插入另一文件：
選擇要插入的文件→按一下[插入頁]。
指定要插入之前所選文件的文件→按一下[下一步]。
指定所需設定→按一下[插入]。
若要返回之前的文件插入螢幕，按一下[上一步]。
要列印文件清單：
按一下[列印清單]→[確定]。
要顯示文件的詳細資訊：
按一下文件名稱。
也可以按一下[](類型)以顯示文件詳細資訊。
注意
對於以「全彩」模式掃描的文件，顯示彩色圖示( )。
若要顯示文件的影像檔案，按一下[](尺寸)。
有關圖示的詳細資訊，請參閱"郵件信箱圖示類型"(掃描後儲存)和"郵件信箱圖示類型"(存取已儲存檔案)。
注意
對於儲存在郵件信箱中的文件，可以顯示影像檔案。
對於以「全彩」模式掃描的文件，顯示彩色圖示( )。
對於無法顯示其影像的文件，不顯示[](尺寸)。
若影像的資料量大於1 MB，則顯示訊息<所選影像的大小為1MB或更大。顯示需要一些時間。是否確定要顯示？>。要顯示影像檔案，按一下[確定]。要取消顯示影像檔案，按一下[取消]。
要變更文件名稱：
選擇文件名稱→[變更檔案名稱]。
輸入新文件名稱→按一下[確定]。
要從文件中刪除一頁：
選擇文件→選擇要刪除的頁。
若頁數超過100並且未顯示要刪除的頁碼，可以從[1至100]下拉清單中選擇頁範圍。
按一下[刪除頁]→[確定]。
要從文件中刪除若干連續頁：
選擇文件名稱→按一下[刪除連續頁...]。
輸入要刪除的頁範圍→按一下[確定]。