部門識別碼管理

可以為各部門註冊「部門識別碼」和PIN(最多七位數),透過限制只有輸入正確的「部門識別碼」和PIN的使用者才能使用本機器來管理本機器。這被稱為「部門識別碼管理」。最多可以註冊1,000個部門的「部門識別碼」和PIN。使用「部門識別碼管理」可以追蹤每個部門的影印、掃描、列印總計。
本節介紹以下設定:
指定部門識別碼管理
註冊部門識別碼和PIN
設定影印、掃描和列印頁限制
設定使用「部門識別碼管理」的功能(「部門識別碼管理」設定後自動限制「影印」功能。)
檢查影印、掃描和列印頁總計

須知
若使用SSO-H並將[部門識別碼管理]設定為「開啟」,則可能無法登入。在這種情況下,將登入服務變更為Default Authentication→將[部門識別碼管理]設定為「關閉」。有關設定登入服務的說明,請參閱"設定應用程式認證資訊."
若安裝了「電腦控制讀卡機-F1」,並且設定Default Authentication作為登入服務,則自動啟用「部門識別碼管理」。(See "電腦控制讀卡機-F1.")
若設定SSO-H作為登入服務,則對與「MEAP使用者認證」註冊共用相同的使用者名稱和密碼的「部門識別碼」執行「部門識別碼管理」。
為SSO-H的Local Device Authentication系統註冊的使用者資訊與為「部門識別碼管理」設定的已註冊「部門識別碼」和PIN必須相符。若由於「裝置資訊傳輸設定」模式更新或變更了資訊而導致變更了註冊的「部門識別碼」和PIN,請確保變更/更新相應SSO-H的Local Device Authentication系統註冊的使用者資訊。有關註冊SSO-H使用者資訊的說明,請參閱"設定SSO-H使用者資訊."
若設定SSO-H作為登入服務,則[限制功能]不可用。
注意
最多可以儲存七位數的「部門識別碼」和PIN。
若透過「電腦控制讀卡機-F1」啟用了「部門識別碼管理」,則使用為卡分配的「部門識別碼」。因此,不能註冊「部門識別碼」。