指定部門識別碼管理
使用部門識別碼管理
1.
按 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[管理設定] → [使用者管理] → [部門識別碼管理]。
3.
按[開啟] → [確定]。
若不想使用「部門識別碼管理」，請按[關閉]。
註冊部門識別碼、PIN和頁限制
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[管理設定] → [使用者管理] → [部門識別碼管理]。
3.
按[開啟] → [註冊PIN]。
4.
按[註冊]。
5.
使用 
- 
(數字鍵)輸入「部門識別碼」和PIN。
- (數字鍵)輸入「部門識別碼」和PIN。 
按[部門識別碼]→輸入「部門識別碼」。
按[PIN]。
按[PIN]→輸入PIN。
按[確認]→輸入相同的數字以確認PIN→按[確定]。
即使輸入的位數少於七位，本機器也會在數字前加零補足位數，從而設定七位數的數字。但是，登入時可以省略數字開頭的零。例如，即使輸入<2>、<02>或<002>，也會將PIN設定為<0000002>。但是，可以輸入<2>、<02>或<002>進行登入。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「系統管理員識別碼」或「系統PIN」。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「系統管理員識別碼」或「系統PIN」。
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注意
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可以按
 (清除)清除錯誤的數值。若不設定PIN，可以僅輸入「部門識別碼」使用本機器。
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6.
按[開啟/關閉限制並設定頁限制]。
7.
設定頁限制。
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注意
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頁面數目指列印的頁面數目。因此，雙面列印的頁面數目計為兩頁。頁限制指列印的最大頁面數目。
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按所需功能下的[開啟]。
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注意
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「列印總計限制」是「影印限制」與「列印限制」之和。
「彩色掃描限制」和「黑白掃描限制」不包含在「列印總計限制」中。
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按所需功能[開啟]/[關閉]旁邊的 
(頁限制)。
(頁限制)。使用 - (數字鍵)輸入頁限制。
- (數字鍵)輸入頁限制。 |
須知
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從記憶體傳真文件或直接傳真文件到接收者時，若達到「掃描限制」，本機器將停止傳送傳真。
本機器掃描從送稿機輸送的原稿時，若達到「掃描限制」，本機器將停止掃描。(達到限制前掃描的原稿不計入掃描計數。)
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注意
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可以按
(清除)清除錯誤的數值。可以將頁限制設定為0到999,999頁。一旦達到頁限制，將不能進行影印、掃描或列印。
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按[確定] → [確定]。
8.
按[確定] → [確定]。
若安裝了「電腦控制讀卡機-F1」並設定了頁限制，「計數剩餘」(頁限制減去「頁計數」)顯示在各功能的「基本功能」螢幕上。
限制功能
使用「部門識別碼管理」可以限制除「列印」功能以外的特定功能。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[管理設定] → [使用者管理] → [部門識別碼管理]。
3.
顯示PIN註冊螢幕。
未安裝「電腦控制讀卡機-F1」時︰
按[開啟] → [註冊PIN]。
按[限制功能]。
安裝了「電腦控制讀卡機-F1」時︰
按[註冊PIN]。
按[限制功能]。
4.
按要使用「部門識別碼管理」限制的功能(「影印」功能除外)的[開啟]→按[確定]。
若要僅限制「列印」功能，為所有功能按[關閉]。
只有安裝了傳真板，才能顯示<傳送/傳真>。若未安裝傳真板，則顯示<傳送>。
5.
按[確定] → [確定]。
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須知
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若使用控制卡管理本機器並且在[限制功能]中某項功能的限制設定為「關閉」，則本機器啟動時顯示「主功能表」螢幕。在這種情況下，不插入控制卡從步驟1開始操作。
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注意
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只有功能的限制設定為「開啟」時，才為其顯示「計數剩餘」。
在「基本影印功能」螢幕和「列印設定」螢幕上，顯示「計數剩餘」最少的兩個項目。但是，若「列印總計限制」最少，則僅顯示「列印總計限制」。
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變更PIN和頁限制
可以變更已註冊的PIN和頁限制設定。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[管理設定] → [使用者管理] → [部門識別碼管理]。
3.
顯示PIN註冊螢幕。
未安裝「電腦控制讀卡機-F1」時︰
按[開啟] → [註冊PIN]。
安裝了「電腦控制讀卡機-F1」時︰
按[註冊PIN]。
4.
按 
或 
顯示要變更其PIN的部門→選擇部門→按[編輯]。
或 顯示要變更其PIN的部門→選擇部門→按[編輯]。 
按住 或 可以快速並連續地向後或向前捲動可用的「部門識別碼」頁。顯示所需的頁面時，釋放按鍵。若註冊了大量的「部門識別碼」，連續捲動會很有用。
或 可以快速並連續地向後或向前捲動可用的「部門識別碼」頁。顯示所需的頁面時，釋放按鍵。若註冊了大量的「部門識別碼」，連續捲動會很有用。5.
使用 - (數字鍵)輸入所需PIN。
- (數字鍵)輸入所需PIN。 按[PIN]。
按[PIN]→輸入新PIN。
按[確認]→輸入相同的數字以確認PIN→按[確定]。
即使輸入的位數少於七位，本機器也會在數字前加零補足位數，從而設定七位數的數字。但是，登入時可以省略數字開頭的零。例如，即使輸入<2>、<02>或<002>，也會將PIN設定為<0000002>。但是，可以輸入<2>、<02>或<002>進行登入。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「系統管理員識別碼」或「系統PIN」。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「系統管理員識別碼」或「系統PIN」。
|
注意
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可以按
(清除)清除錯誤的數值。不能變更「部門識別碼」。
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6.
按[開啟/關閉限制並設定頁限制]→變更頁限制。
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注意
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|
可以按
(清除)清除錯誤的數值。可以將頁限制設定為0到999,999頁。一旦達到頁限制，將不能進行影印、掃描或列印。
頁面數目指列印的頁面數目。因此，雙面列印的頁面數目計為兩頁。頁限制指列印的最大頁面數目。
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7.
按[確定] → [確定]。
8.
按[確定] → [確定]。
刪除部門識別碼
可以刪除已註冊的「部門識別碼」。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[管理設定] → [使用者管理] → [部門識別碼管理]。
3.
按[開啟] → [註冊PIN]。
4.
按 或 顯示要刪除的部門→選擇部門→按[刪除]。
或 顯示要刪除的部門→選擇部門→按[刪除]。 
|
注意
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|
按住
或 可以快速並連續地向後或向前捲動可用的「部門識別碼」頁。顯示所需的頁面時，釋放按鍵。若註冊了大量的「部門識別碼」，連續捲動會很有用。 |
5.
按[是]。
6.
按[確定] → [確定]。
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須知
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若透過「電腦控制讀卡機-F1」啟用了「部門識別碼管理」，則無法註冊/刪除「部門識別碼」。
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