限制傳送功能
可以設定各種傳送功能，例如限制新接收者或傳送網域等。
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須知
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若[限制新接收者]中的接收者類型設定為「開啟」，則無論接收者類型如何，都將刪除設定歷史記錄中儲存的所有設定。
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限制傳送至新位址
使用以下步驟限制傳送傳真、電子郵件、網際網路傳真和檔案至新接收者後，資料只能傳送至之前註冊的接收者。由於無法再輸入或傳送至新接收者，因此設定該模式並設定「通訊錄PIN」可以提高傳送時的安全性。設定了該模式時，只有在以下情況下才能傳送︰
若指定儲存在「通訊錄」中的接收者
若指定透過LDAP伺服器獲得的接收者
若透過按單鍵按鈕指定接收者
若叫回已儲存的包含接收者的[常用設定]
若選擇[傳送給自己]
1.
按 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[功能設定] → [傳送] → [一般設定]。
3.
按[限制新接收者]→選擇要限制的接收者類型。
4.
按[開啟] → [確定]。
若不想限制新接收者，請按[關閉]。
傳送PDF或XPS文件時添加裝置簽章
利用該模式，可以設定傳送PDF或XPS文件時始終添加裝置簽章。
「裝置簽章PDF/XPS」功能可用時，可以指定此設定。有關使用「裝置簽章PDF/XPS」功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[功能設定] → [傳送] → [一般設定]。
3.
按[傳送時總是添加裝置簽章]→<傳送時總是添加裝置簽章>按[開啟]→指定<限制檔案格式>的設定。
若不想添加裝置簽章，<傳送時總是添加裝置簽章>按[關閉]。
若<限制檔案格式>設定為「開啟」，則僅傳送PDF或XPS檔案。
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注意
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若<限制檔案格式>設定為「開啟」，並且在[常用設定]中註冊了傳送非PDF或XPS格式的檔案，則無法傳送該檔案。
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4.
按[確定]。
限制電子郵件/網際網路傳真文件可以傳送的網域
可以限制透過電子郵件或網際網路傳真傳送文件的網域。若限制傳送的網域，則只能將文件傳送到指定網域範圍內的接收者。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[功能設定] → [傳送] → [電子郵件/網際網路傳真設定]。
3.
按[限制傳送接收者網域]→<限制傳送到網域>按[開啟]。
按[關閉]不限制網域。
4.
指定允許向其傳送電子郵件或網際網路傳真文件的網域。
若要註冊網域：
按[註冊]。
按[網域名稱]。
輸入網域名稱→按[確定]。
按[確定]。
<傳送至子網域>選擇[允許]以允許傳送至子網域。
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注意
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最多可以註冊三個網域。
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若要編輯網域：
選擇所需的已註冊網域→按[詳細資訊/編輯]。
按[網域名稱]。
輸入網域名稱→按[確定]。
按[確定]。
<傳送至子網域>選擇[允許]以允許傳送至子網域。
若要刪除網域：
選擇要刪除的網域→按[刪除]。
按[是]。
5.
按[確定]。
設定為確認輸入的傳真號碼
若[確認輸入的傳真號碼]設定為「開啟」，使用者輸入傳真號碼時會顯示確認螢幕，以防止錯誤撥號。
「傳真」功能可用時，可以指定此設定。有關使用「傳真」功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[功能設定] → [傳送] → [傳真設定]。
3.
按[確認輸入的傳真號碼] → [開啟] → [確定]。
若不想確認輸入的傳真號碼，請按[關閉]。
允許從傳真驅動程式傳送
可以允許從傳真驅動程式傳送。
「傳真」功能可用時，可以指定此設定。有關使用「傳真」功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[功能設定] → [傳送] → [傳真設定]。
3.
按[允許傳真驅動程式傳送] → [開啟] → [確定]。
若不想限制傳送，請按[關閉]。
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須知
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若使用以下接收者類型(傳真、電子郵件、網際網路傳真、檔案)並針對該類型將[限制新接收者]設定為「開啟」，則無法編輯接收者：
透過LDAP伺服器獲得的接收者
[常用設定]中註冊的接收者
透過按[傳送給自己]獲得的電子郵件位址
由於傳送錯誤而取消的工作或「狀態確認/取消」螢幕上等待使用「定時傳送」模式傳送的工作的接收者。
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