本功能概覽
若在「主功能表」螢幕上按[掃描後傳送]，會出現「掃描後傳送基本功能」螢幕。利用「傳送」功能，可以掃描文件，然後透過電子郵件或網際網路傳真將其傳送至指定的接收者，也可以將其儲存在檔案伺服器或郵件信箱中供日後處理。可以使用多種傳送方法(如電子郵件和網際網路傳真)同時將文件傳送至多個接收者。
傳送的基本操作流程如下所示︰
掃描後傳送基本功能螢幕
以下螢幕(在「主功能表」螢幕上選擇[掃描後傳送]時出現)稱為「掃描後傳送基本功能」螢幕。
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1
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[通訊錄]
從「通訊錄」選擇接收者。
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[單鍵]
顯示註冊/指定單鍵按鈕的螢幕。
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[新接收者]
按下可以指定未儲存在「通訊錄」中的接收者。
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4
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[傳送給自己]
按下可以將自己的電子郵件位址指定為接收者。
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5
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[CcBcc]
按下可以指定「副本」或「密件副本」位址。 |
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6
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[指定接收者]
按下可以顯示指定接收者的方法或接收者清單。 |
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 可以指定以下設定︰
註冊常用設定
編輯常用設定
註冊至自訂功能表(See "自訂功能表.")
變更預設設定
註冊選項快速鍵
設定SMTP認證
只有設定透過SSO-H認證，才會顯示[設定SMTP認證]。有關詳細資訊，請參閱"電子郵件/網際網路傳真一般通訊設定." |
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[之前的設定]
顯示可以叫回最近的三項傳送工作，包括接收者、掃描設定和傳送設定。
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[常用設定]
按下可以註冊常用傳送設定。也可以叫回已註冊的設定。
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選擇色彩
按下可以選擇色彩模式。
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解析度
指定解析度。
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掃描尺寸
按下可以選擇原稿的尺寸。
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檔案格式
按下可以選擇檔案格式。
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選項快速鍵
可以在[選項]中顯示多個模式的快速鍵。[雙面原稿]和[不同尺寸原稿]顯示為預設設定。(See "指定快速鍵.")
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[選項]
按下可以選擇並使用可用於掃描和傳送的其他模式。設定有用的傳送功能，如同時傳送不同尺寸原稿或雙面原稿。
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[刪除接收者]
按下可以刪除接收者清單中顯示的接收者。
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[詳細資訊]
按下可以檢查或變更從接收者清單選擇的接收者資訊。
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接收者清單
按下可以顯示接收者清單。 |
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須知
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為了將掃描文件傳送至電子郵件位址、網際網路傳真位址或檔案伺服器，必須指定網路設定。(See "電子郵件/網際網路傳真一般通訊設定.")
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注意
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透過SSO-H使用認證時，只有註冊了使用者電子郵件位址才會出現[傳送給自己]。
要在選擇[新接收者]時顯示[傳真]，請將[顯示傳真功能]的<在掃描後傳送功能中啟用傳真>設定為「開啟」。(See "顯示傳真功能.")
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通訊錄螢幕
可以在用於選擇接收者的螢幕上使用多種方法從「通訊錄」搜尋接收者。也可以使用這些方法組合搜尋。
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指定接收者類型按鈕
若按[全部]、
 (電子郵件)、 (傳真)、 (網際網路傳真)、 (檔案)或  (群組)，則顯示每個類型的接收者。 |
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[變更通訊錄]
若按[變更通訊錄]，則可以將顯示螢幕切換至[本機]、[遠端]或[LDAP伺服器]通訊錄。 |
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位址清單下拉清單
按「位址清單」下拉清單，顯示「位址清單1」到「位址清單10」或單鍵按鈕清單。位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
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4
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搜尋首字母按鈕
按筆劃等按鍵(如[1-4])可以限制條目的顯示範圍。按[全部]返回完整位址清單。
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注意
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若選擇[全部]，同時會顯示單鍵按鈕中註冊的接收者。但是，無法刪除單鍵按鈕中註冊的接收者。有關刪除單鍵按鈕的說明，請參閱"儲存/編輯/刪除單鍵按鈕."
若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
要顯示[存取號]，請將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」。(See "使用存取號管理通訊錄.")
要顯示傳真接收者，請將[顯示傳真功能]的<在掃描後傳送功能中啟用傳真>設定為「開啟」。(See "顯示傳真功能.")
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