郵件信箱

以下說明使用儲存在郵件信箱中檔案的基本操作流程。

此螢幕顯示每個郵件信箱的編號、名稱和可用的記憶體。另外，郵件信箱編號的旁邊顯示一個圖示，指示該郵件信箱的狀態和該郵件信箱是否已設定PIN。

「郵件信箱選擇」螢幕會顯示下列圖示：

圖示表示空郵件信箱。

圖示表示儲存有檔案的郵件信箱。

圖示表示設定了PIN的郵件信箱。

每個圖示表示儲存檔案時使用的色彩模式和是否具有列印設定。

1	可以指定以下設定︰註冊至自訂功能表(See "自訂功能表.")
2	[名稱] 按下可以按照名稱的升序或降序排列檔案。 [日期/時間] 按下可以按照日期/時間的升序或降序排列檔案。
3	[編輯檔案] 按下可以編輯或檢查郵件信箱中的檔案。
4	[列印清單] 按下可以列印儲存在郵件信箱中的檔案的清單。
5	[列印] 按下可以列印所選的檔案。
6	[傳送] 按下可以傳送儲存在郵件信箱中的檔案。
7	[顯示影像] 按下可以檢視所選檔案的內容。
8	[詳細資訊] 按下可以檢查儲存在郵件信箱中檔案的詳細資訊。
9	[清除選擇] 按下可以取消檔案選擇。
10	[上] 按下可以返回至上一層級。

要編輯資料夾中的檔案時，顯示該螢幕。

1	[添加檔案(掃描後儲存)] 按下可以添加檔案。
2	[刪除] 按下可以刪除儲存在郵件信箱中的檔案。
3	[移動/複製] 按下可以將檔案移動或複製至其他郵件信箱。
4	[合併多個檔案] 按下可以合併多個檔案以創建一個新檔案。
5	[插入頁] 按下可以將一個檔案插入另一檔案特定頁之前，以創建一個新檔案。
6	[刪除頁] 按下可以刪除檔案中的特定頁。

要掃描原稿並將原稿作為檔案儲存至郵件信箱時，顯示此螢幕。

注意
若要掃描彩色影像，需要安裝「附加記憶體(512MB)」擴充本機器的記憶體容量。

1	可以指定以下設定︰註冊/編輯常用設定註冊至自訂功能表(See "自訂功能表.") 變更預設設定
2	[1:1] 按下可以以原稿尺寸掃描文件。
3	[影印倍率] 按下可以縮小或放大原稿的掃描尺寸。
4	[掃描尺寸] 按下可以設定要掃描原稿的尺寸。
5	[常用設定] 按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。
6	[返回預設設定] 按下可以取消所有設定。(本機器恢復「掃描後儲存」的預設設定。)
7	[選項] 按下可以指定有用的掃描設定，如同時掃描不同尺寸原稿或將原稿分成多批掃描。
8	[檔案名稱] 按下可以命名檔案。
9	[濃淡度] 按下可以調整掃描的濃淡度。
10	[原稿類型] 按下可以選擇要掃描原稿的類型(僅包含文字、僅包含相片或同時包含文字和相片)。
11	[雙面原稿] 按下可以掃描雙面原稿。
12	[選擇色彩] 按下可以選擇掃描的色彩。

列印儲存在郵件信箱中的檔案時顯示該螢幕。

1	可以指定以下設定︰註冊/編輯常用設定變更預設設定
2	[變更列印設定] 按下可以變更列印設定。
3	[變更份數] 按下可以設定選擇多份檔案時的列印件數量。只有在選擇多個檔案之後，才顯示此按鍵。
4	[列印後刪除檔案] 按下可以在列印檔案後自動刪除檔案。
5	[開始列印] 按下可以開始列印。

列印儲存在郵件信箱中的檔案時顯示該螢幕。

1	可以指定以下設定︰註冊/編輯常用設定變更預設設定
2	[恢復設定] 按下可以取消變更的設定並恢復檔案的原始設定。
3	[常用設定] 按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。
4	[合併檔案後列印] 按下可以合併多個檔案並作為一個檔案列印。只有在選擇多個檔案之後，才顯示此按鍵。
5	[列印後刪除檔案] 按下可以在列印檔案後自動刪除檔案。
6	[返回預設設定] 按下可以取消所有設定。(本機器恢復「存取已儲存檔案」的預設設定。)
7	[開始列印] 按下可以開始列印。
8	[選項] 按下可以指定有用的列印設定，如採用將列印件製作成書本的方式進行列印和列印頁碼。
9	[儲存設定] 按下可以儲存列印設定。
10	[雙面列印] 按下可以進行雙面列印。
11	[分頁裝訂處理] 按下可以選擇「分套」、「檢集」或「裝訂」模式。
12	[選擇紙張] 按下可以選擇紙張尺寸/類型和紙張來源。
13	[列印樣本] 按下可以列印一份檔案樣本，從而檢查列印結果或檔案的內容。

傳送儲存在郵件信箱中的檔案時顯示該螢幕。

1	[通訊錄] 從「通訊錄」選擇接收者。
2	[單鍵] 按下可以叫回儲存在單鍵按鈕中的接收者。
3	[新接收者] 按下可以指定未儲存在「通訊錄」中的接收者。
4	[傳送給自己] 按下可以將自己的電子郵件位址指定為接收者。
5	[指定接收者] 按下可以選擇傳送方法。
6	可以指定以下設定︰變更預設設定
7	檔案格式按下可以選擇檔案格式。
8	[傳送後刪除檔案] 按下可以在傳送檔案後自動刪除檔案。
9	[選項] 設定有用的傳送功能，如同時傳送不同尺寸原稿或傳送雙面原稿。
10	[開始傳送] 按下可以開始傳送。
11	[CcBcc] 按下可以在傳送電子郵件時指定「副本」和「密件副本」位址的接收者。
12	[刪除接收者] 按下可以刪除接收者清單中顯示的接收者。
13	[詳細資訊] 檢查或變更從接收者清單選擇的接收者資訊。
14	接收者清單按下可以顯示接收者清單。

注意
有關「郵件信箱」顯示的圖示的詳細資訊，請參閱"郵件信箱圖示類型." 有關[添加檔案(掃描後儲存)]的操作和操作「掃描」螢幕的說明，請參閱"添加檔案(掃描後儲存)"和"掃描後儲存操作流程."