文件掃描鎖定
可以在輸出件上嵌入隱藏資訊(TL代碼*1)以限制未經授權影印。也可以嵌入資訊(如使用者名稱、日期和裝置名稱)，以便可以找到進行影印的使用者、時間和機器。
有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
若在嘗試影印、掃描或列印帶有嵌入資訊的文件時設定了影響TL代碼的模式*2，則取消該工作，並且觸控面板顯示螢幕上顯示訊息<因偵測到嵌入資訊，工作已停止。>。
若要限制影響TL代碼的功能使其顯示為灰色，請將「設定/註冊」的[功能設定]中的[限制選項]設定為「開啟」。(See "指定文件掃描鎖定操作設定.")
若要限制影響TL代碼的功能使其顯示為灰色，請將「設定/註冊」的[功能設定]中的[限制選項]設定為「開啟」。(See "指定文件掃描鎖定操作設定.")
*1 TL代碼是一種二元條碼。列印TL代碼，並透過變更點的排列組合將數位資訊嵌在輸出件上。
*2 指串聯影印模式以及縮放倍率、頁面版面、書本、濃淡度、頁碼編排和影印套編排模式等，這些模式會變更縮小/放大以及列印和濃淡度的設定。
*2 指串聯影印模式以及縮放倍率、頁面版面、書本、濃淡度、頁碼編排和影印套編排模式等，這些模式會變更縮小/放大以及列印和濃淡度的設定。
以下三類資訊可用於該模式：
掃描鎖定資訊
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嵌入了TL代碼的原稿
(掃描鎖定資訊)
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影印/傳送/儲存/列印被限制。
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追蹤資訊
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嵌入了TL代碼的原稿
(追蹤資訊)
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在本機器或電腦中分析追蹤資訊。
識別碼/使用者名稱
日期/時間
序號
工作名稱
工作類型
裝置名稱
自訂字元
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須知
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該模式只能用於列印儲存在郵件信箱中的檔案。
請注意，Canon對由於使用「文件掃描鎖定」模式或無法使用「文件掃描鎖定」模式而導致的任何損失不承擔責任。
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注意
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使用A5或更大尺寸的紙張。請勿使用低白度的紙張(如彩色紙)。請勿使用高度透明的紙張(如薄紙、投影片或描圖紙)。確保使用正確的紙張尺寸和類型以有效使用「掃描鎖定資訊」和「追蹤資訊」。(See "可用的紙張材料.")
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掃描鎖定資訊
可以在輸出件上嵌入TL代碼以限制未經授權影印。可以選擇以下四種類型的限制。
允許全部
可以影印輸出件。
禁止全部
限制影印輸出件。不能影印偵測到「禁止全部」的輸出件。
密碼認證
限制影印輸出件。只有在認證成功後才可以進行影印。
使用者授權
限制影印輸出件。若設定了「部門識別碼管理」或透過SSO-H認證，則可以設定「使用者認證」限制。只有在「部門識別碼」或使用者名稱相符時才可以進行影印。
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注意
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影印設定了[密碼認證]或[使用者認證]的文件時，使用第一頁上的嵌入資訊進行認證。在下列情況下，工作會被取消：
第一頁上的嵌入資訊與第二頁及以後的頁上的嵌入資訊不同時(例如，影印的文件第一頁上嵌入的密碼為「1234567」，第二頁上嵌入的密碼為「9876543」)。
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1.
按[存取已儲存檔案] → [郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[列印]。
3.
按[變更列印設定]。
4.
按[選項] → [文件掃描鎖定]。
5.
按[掃描鎖定資訊]。
6.
選擇「掃描鎖定」條件。
若選擇[使用者認證]，目前用於登入到本機器的「部門識別碼」和PIN會被嵌入到輸出件上。對於SSO-H，將嵌入使用者名稱和密碼。
若選擇[密碼認證]，按[密碼]→輸入密碼→按[下一步]。輸入相同的密碼進行確認→按[確定]。
7.
按[確定]。
8.
按[確定] → [關閉]。
追蹤資訊
可以在輸出件上嵌入文字，如使用者名稱、日期/時間和裝置名稱。可以使用Document Scan Code Analyzer for MEAP分析輸出檔案的使用者、時間和機器。
1.
按[存取已儲存檔案] → [郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[列印]。
3.
按[變更列印設定]。
4.
按[選項] → [文件掃描鎖定]。
5.
按[追蹤資訊]。
6.
按[設定]。
嵌入資訊，如識別碼/使用者名稱、日期/時間和裝置名稱。
要設定自訂文字，按[自訂字元]→輸入文字→按[確定]。
7.
按[確定]。
8.
按[確定] → [關閉]。
調整TL代碼
可以調整要嵌入到輸出件上的TL代碼點的尺寸和濃淡度。
1.
按[存取已儲存檔案] → [郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[列印]。
3.
按[變更列印設定]。
4.
按[選項] → [文件掃描鎖定]。
5.
設定要嵌入的資訊→按[調整TL代碼]。
6.
調整點。
若要調整點的尺寸：
按[－]或[＋]設定點的尺寸。
根據操作環境或檔案內容，適當的點尺寸會有所差異。建議檢查嵌入了TL代碼的文件以確認是否可以正確分析追蹤資訊以及TL代碼是否可以限制影印。
若要調整點的濃淡度：
選擇[標準]或[粗糙]。
若檔案中有大量插圖或影像，建議選擇[標準]。
7.
按[確定]。
8.
按[確定] → [關閉]。
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須知
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有關不能與該模式一起設定的模式的資訊，請參閱"功能組合表."
設定[文件掃描鎖定]進行列印時，不能調整列印濃淡度。
根據檔案內容以及設定組合，列印性能可能不是最佳。
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注意
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「文件掃描鎖定」模式不保證限制未經授權影印。根據設定組合和輸出(如整個頁面是一張影像的文件)，可能無法限制未經授權影印或分析追蹤資訊。
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