自動轉傳接收的傳真

可以將本機器設定為自動將接收的傳真轉傳至其他接收者。例如，可以將本機器設定為自動將在另一個地方工作的員工的傳真轉傳到適當的地方。

可以避免通訊資訊時浪費時間，並可防止出現人為錯誤。轉傳時傳送電子郵件通知是確保接收者檢視轉傳文件的有效途徑。

必備條件
可以使用傳真。

每個星期二，辦公室A的主管A在辦公室B工作一整天。本節介紹如何將本機器設定為在星期二自動將傳送到辦公室A的傳真轉傳到主管A工作的辦公室B。然後，列印轉傳設定清單以檢查這些設定是否正確。

根據機器的型號和安裝的選購產品，螢幕可能有所差異。

請按照以下步驟進行操作。

註冊辦公室B的傳真號碼

設定轉傳條件

註冊辦公室B的傳真號碼

可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此操作。

按

(設定/註冊)→[設定接收者]→[註冊接收者]。

按[註冊新接收者]→[傳真]→設定辦公室B的傳真號碼。

可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此操作。

按

(設定/註冊)→[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]→[轉傳設定]。

按[註冊]→指定轉傳條件。

按[條件名稱]→輸入指定條件的名稱→按[確定]。

按[條件]→[接收方法]→[傳真]→[確定]。

辦公室A接收的所有傳真都將被轉傳。

按[轉傳接收者]→從通訊錄選擇在步驟2中註冊的辦公室B的傳真號碼→按[確定]。

按[指定轉傳時間]→指定轉傳條件生效的時間和日期。

按[指定期間]→[添加]。

<開始時間>選擇[星期一]→按[

]→輸入「1700」。

轉傳條件從星期一下午5點(即主管A離開辦公室A的時間)開始啟用。從該時間開始接收的傳真會被轉傳到辦公室B。

<結束日期>選擇[星期二]→按[

]→輸入「1700」。

轉傳條件從星期二下午5點(即主管A離開辦公室B的時間)開始禁用。從該時間開始，辦公室A接收的傳真不會轉傳到辦公室B。

10.

反覆按[確定]，直到出現轉傳設定螢幕。

11.

選擇已註冊的轉傳條件→按[有效/無效]。

註冊的轉傳條件生效，並且在指定的時間期間，辦公室A接收的傳真會被轉傳到辦公室B。

在註冊轉傳條件螢幕上，按[轉傳完成通知]並註冊電子郵件，接收指示轉傳已完成的電子郵件通知。

若選擇[僅錯誤時通知]，則只有在轉傳沒有正確地完成時才傳送電子郵件通知。

按照以下步驟列印輸出轉傳設定的資訊。