透過網際網路傳真傳送文件
利用「網際網路傳真」功能，可以透過網際網路而不是電話線傳送和接收影像。
使用網際網路傳真的優點
減少傳送成本
G3傳真傳送成本隨著傳送時間和距離的增加而增加。若安裝了固定費率的線路，由於無論傳送時間和距離如何，網際網路傳真的成本都是固定的，因此可以控制傳送成本。建議在傳送和接收具有大量頁數的文件時使用此功能。
高解析度傳送
最高可以以600 dpi的解析度進行傳送和接收。(對於「完整」模式)
確認傳送
可以向傳送方發送確認結果通知以檢查是否已將文件傳送到接收方。
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必備條件
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設定了網路設定。
接收者的機器可以接收網際網路傳真。
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本節介紹如何在IPv4環境中透過「完整」模式傳送網際網路傳真。
根據機器的型號和安裝的選購產品，螢幕可能有所差異。
請按照以下步驟進行操作。
傳送網際網路傳真的準備
DNS設定
電子郵件/網際網路傳真設定
使用觸控面板顯示螢幕傳送網際網路傳真
傳送網際網路傳真的準備
可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此操作。
使用觸控面板顯示螢幕
1.
按照以下步驟檢查是否設定了DNS伺服器位址設定。
按 
(設定/註冊)→[參數選擇]→[網路]→[TCP/IP設定]→[DNS設定]→[DNS伺服器位址設定]。
(設定/註冊)→[參數選擇]→[網路]→[TCP/IP設定]→[DNS設定]→[DNS伺服器位址設定]。
若未設定，請聯絡「系統管理員」並設定主DNS伺服器和次要DNS伺服器的IP位址。
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注意
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DNS伺服器是將電腦的網域名稱轉換為IP位址的伺服器。
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2.
檢查是否在「DNS設定」螢幕上[DNS主機名稱/網域名稱設定]中為<IPv4>設定了主機名稱和網域名稱。
若未設定，請聯絡「系統管理員」並設定主機名稱和網域名稱。對於網域名稱，輸入本機所屬網路的網域名稱。
3.
若設定了動態DNS伺服器，「DNS設定」螢幕上<DNS動態更新設定>中的<DNS動態更新>按[開啟]。
4.
按照以下步驟檢查是否設定了電子郵件伺服器。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[通訊設定]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[通訊設定]。
若未設定，請聯絡「系統管理員」並設定各項設定。
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[SMTP伺服器]︰
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用於傳送的電子郵件伺服器的IP位址或主機名稱
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[電子郵件位址]：
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本機器上設定的電子郵件位址
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[POP伺服器]︰
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用於以「POP before SMTP」傳送認證格式進行傳送和接收的電子郵件伺服器的IP位址或主機名稱
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[POP位址]︰
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用於存取POP伺服器的登入名稱
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[POP密碼]︰
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用於存取POP伺服器的密碼
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[POP間隔]︰
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本機器檢查電子郵件伺服器上的電子郵件的時間間隔
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注意
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建議將[POP間隔]設定為除「0」以外的間隔。
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5.
若傳送伺服器要求認證，請透過按[認證/加密]檢查認證系統。
若未設定，請聯絡「系統管理員」並設定各項設定。
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[傳送前POP認證]︰
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若供應商屬於「POP before SMTP」傳送認證系統，請將此設定設為「開啟」。
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[SMTP認證(SMTP AUTH)]︰
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若電子郵件伺服器的環境要求SMTP認證，請將此設定設為「開啟」並輸入使用者名稱和密碼。
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6.
按照以下步驟設定最大資料量等設定。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[最大傳送資料量]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[最大傳送資料量]。
最大傳送資料量不應超過電子郵件伺服器的最大資料量。
7.
按照以下步驟指定傳送逾時設定。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[完整模式傳送逾時]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[完整模式傳送逾時]。
8.
傳送了傳送報表的電子郵件通知時，若要列印傳送報表，請按以下步驟將[接收MDN/DSN時列印]設定為「開啟」。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[接收MDN/DSN時列印]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[接收MDN/DSN時列印]。
9.
按照以下步驟將[使用「透過伺服器傳送」]設定為「開啟」。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[使用「透過伺服器傳送」]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[使用「透過伺服器傳送」]。
使用觸控面板顯示螢幕傳送網際網路傳真
1.
將原稿放置在原稿台玻璃上或送稿機中→按「主功能表」螢幕上的[掃描後傳送]。
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注意
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若未顯示「主功能表」螢幕，按
 (主功能表)。 |
2.
按[新接收者]。
3.
按[網際網路傳真]。
4.
從模式選擇中選擇[完整]→選擇[網際網路傳真位址]→按[接收者條件]。輸入接收者的電子郵件位址作為網際網路傳真位址。將[透過伺服器傳送]設定為「開啟」。
5.
指定接收者條件→按[確定]。
根據接收者機器的規格指定紙張大小、壓縮方法和解析度設定。
若壓縮量未知，建議選擇所有壓縮方法(MH、MR和MMR)。
6.
按 
(啟動)。
(啟動)。 7.
按 
(狀態確認/取消)→[傳送]→[日誌]→檢查工作是否已成功傳送。
(狀態確認/取消)→[傳送]→[日誌]→檢查工作是否已成功傳送。
若結果為<正確>，則工作已成功傳送。
若結果為<錯誤>，則由於出現錯誤，工作未傳送。
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注意
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根據供應商的不同，傳送失敗的原因之一是用於傳送的連接埠號25可能會被關閉以防止垃圾郵件。有關變更本機器連接埠的資訊，請與當地的授權Canon經銷商聯絡。
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參考資訊
「簡單」模式與「完整」模式間的差異
不能在「簡單」模式下檢查資料是否已正確地傳送到接收者。但是，可以在「完整」模式下檢查資料是否已正確地傳送到接收者。因此，建議傳送資料時設定「完整」模式。
通訊管理報表
也可以透過按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[一般設定]→[傳送報表]確認傳送。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[一般設定]→[傳送報表]確認傳送。企業內部網路傳真
「企業內部網路傳真」使用TCP/IP通訊協定的辦公區域網路代替電子郵件伺服器進行IP傳送，降低傳送成本。(若使用企業內部網路傳真，位址為<文數字字元的名稱@IP位址>。)此外，若使用企業內部網路傳真，則在傳送傳輸結束後接收資料。
由於不使用電子郵件即可透過「企業內部網路傳真」傳送資料，不必執行與電子郵件相似的設定。必須為本機器指定DNS和電子郵件設定，但可以使用虛擬值。
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企業內部網路傳真
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網際網路傳真
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主DNS伺服器
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輸入虛擬值(如123.123.123.1)
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需要
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次要DNS伺服器
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不需要
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需要
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主機名稱
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輸入虛擬值(如NiR)
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需要
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網域名稱
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輸入虛擬值(如SMC Server)
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需要
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SMTP接收
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開啟
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-
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POP
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-
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開啟
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SMTP伺服器
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輸入虛擬值(如SMC Server)
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需要
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電子郵件位址
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輸入虛擬值(如1F)
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需要
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POP伺服器
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-
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需要
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POP密碼
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-
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需要
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POP間隔
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-
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需要
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要使用「企業內部網路傳真」，將各項設定的[使用「透過伺服器傳送」]設定為「關閉」。
設定/註冊中的功能設定螢幕
網際網路傳真位址設定螢幕