在印表機驅動程式上設定部門識別碼管理
設定「部門識別碼管理」可以從本機器執行使用者認證。
使用部門識別碼管理的優點
成本管理
可以管理每個組的列印成本。
列印日誌管理
可以管理每個組的列印日誌。
|
必備條件
|
|
安裝了印表機驅動程式。
安裝了Canon Driver Information Assist Service。(有關詳細資訊，請參閱《印表機驅動程式安裝指南》。)
|
本節介紹如何在本機器上設定「部門識別碼管理」以及從電腦列印。
根據機器的型號和安裝的選購產品，螢幕可能有所差異。
根據電腦的作業系統，螢幕可能有所差異。
請按照以下步驟進行操作。
本機器上的設定
從電腦列印文件
本機器上的設定
1.
按 
(設定/註冊)→[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
(設定/註冊)→[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。2.
按[開啟]→[註冊PIN]。
若不想註冊「部門識別碼」或密碼，請繼續執行「從電腦列印文件」中的步驟1。
3.
按[註冊]。
4.
使用 
- 
(數字鍵)輸入「部門識別碼」和PIN。
- (數字鍵)輸入「部門識別碼」和PIN。
按[部門識別碼]→輸入「部門識別碼」。
按[PIN]→輸入密碼。
按[確認]→輸入相同的數字以確認密碼→按[確定]。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「部門識別碼」或密碼。若輸入的數字以零開始，則忽略前面的零。範例：若輸入<02>或<002>，則儲存為<0000002>。
|
注意
|
|
若輸錯數字，請按
 (清除)清除數字→輸入正確的數字。若不想設定密碼，可以僅輸入「部門識別碼」使用本機器。
|
5.
按[確定]→[確定]。
|
注意
|
|
若在「本機器上的設定」的步驟2中選擇了[開啟]，則「部門識別碼管理」已設定。
|
從電腦列印文件
對於Windows
1.
對於Windows XP，選擇[開始]→[印表機和傳真](或[開始]→[控制台]→[印表機和其他硬體]→[印表機和傳真])。對於Windows Vista，按一下[
](啟動)→選擇[控制台]→[印表機]。
](啟動)→選擇[控制台]→[印表機]。
對於Windows XP
對於Windows Vista
2.
在[印表機]資料夾(或[印表機和傳真]資料夾)中，右鍵按一下要指定印表機設定的印表機的印表機圖示→按一下[內容]。
顯示印表機驅動程式內容對話方塊。
3.
按一下[裝置設定]標籤。
顯示[裝置設定]頁。
4.
選擇[部門ID管理]→按一下[設定]。
顯示[部門ID/PIN設定]對話方塊。
5.
選擇[容許PIN設定]→輸入在「本機器上的設定」的步驟4中輸入的「部門識別碼」和「PIN」。
|
注意
|
|
按一下[驗證]連線到印表機以檢查註冊的「部門識別碼」和密碼是否正確。
選擇[列印時確認部門ID/PIN]設定本機器中儲存的資訊和認證時間。
|
6.
按一下[確定]。
關閉[部門ID/PIN設定]對話方塊。
7.
按一下[確定]。
印表機驅動程式內容對話方塊關閉。
8.
使用設定了「部門識別碼管理」的印表機驅動程式列印文件。
本機器對每個部門的列印件進行計數。