儲存和傳送文件
透過將文件儲存在本機器的「郵件信箱」中，可以在日後列印和傳送。例如，即使每個分部都將與客戶的原始合同郵寄到總部，每個分部都可以將合同儲存為本機器上的資料。
儲存在郵件信箱中的優點
由於不需要副本紙張，可以節省紙張和儲存空間。
可以刪除所需的頁和不需要的頁。
可以透過電子郵件或傳真傳送需要的已儲存文件。
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必備條件
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設定了網路設定。
設定了電子郵件設定。
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本節介紹如何在「郵件信箱」中儲存30頁文件並透過電子郵件傳送資料。
根據機器的型號和安裝的選購產品，螢幕可能有所差異。
根據電腦的作業系統，螢幕可能有所差異。
請按照以下步驟進行操作。
將文件儲存在郵件信箱中
透過電子郵件傳送文件
確認傳送結果
將文件儲存在郵件信箱中
1.
在「主功能表」螢幕上按[掃描後傳送]→[新接收者]。
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注意
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若未顯示「主功能表」螢幕，按
 (主功能表)。 |
2.
按[儲存在郵件信箱中]→選擇要存入其中的「郵件信箱」的編號→按[確定]。
3.
在送稿機中放置30頁原稿→按 
(啟動)。
(啟動)。 文件被儲存在本機器的「郵件信箱」中。
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注意
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檔案格式為imageRUNNER ADVANCE獨有支援。
若儲存文件時沒有指定名稱，則使用年、月、日和時間(如[20090912152010])自動為文件指定名稱。
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透過電子郵件傳送文件
可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此操作。
使用觸控面板顯示螢幕
1.
在「主功能表」螢幕上，按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]→選擇儲存文件的「郵件信箱」的編號。
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注意
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若未顯示「主功能表」螢幕，按
(主功能表)。 |
2.
選擇已儲存的文件→按[傳送]。
3.
按[新接收者]→[電子郵件]→[電子郵件位址]。
4.
輸入接收者的電子郵件位址→按[確定]→[確定]。
5.
選擇傳送的檔案格式。作為範例，選擇了[TIFF/PDF(自動)]。
6.
按[設定詳細資訊]→[壓縮]→[確定]→[確定]→[開始傳送]。
文件被傳送到接收者。
確認傳送結果
1.
按 
(狀態確認/取消)→[傳送]→[日誌]→檢查電子郵件是否已成功傳送。
(狀態確認/取消)→[傳送]→[日誌]→檢查電子郵件是否已成功傳送。
若結果為[正確]，則電子郵件已成功傳送。
若結果為[錯誤]，則由於出現錯誤，未接收到電子郵件。
參考資訊
儲存傳送設定
透過使用之前的設定，可以儲存傳送設定並叫回。
從電腦儲存在郵件信箱中
可以將電腦上創建的文件儲存到「郵件信箱」中。可以不使用紙張傳送傳真。
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1.
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按一下用於列印文件的應用程式軟體的[檔案]→選擇[列印]顯示[列印]對話方塊→按一下[內容]。
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2.
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選擇[輸出方法]→[儲存]。
 出現一則訊息，要求確認是否切換到儲存模式。按一下[確定]。
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3.
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按一下[詳細設定]顯示[儲存詳細設定]對話方塊。
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4.
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選擇要存入其中的「郵件信箱」編號→按一下[確定]。
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