隠れた情報を埋め込んでプリントを管理する(ジョブロック)

コピーやプリント時にジョブ動作の制限情報や追跡情報を埋め込み、出力紙をスキャンしたときにそれらの情報を読み取り、その設定に合わせてジョブを制限する機能です。
これにより、出力紙のコピーやプリントなどのジョブを禁止したり、出力紙を解析して、誰がいつどの複合機でコピーやプリントをしたかを追跡することができます。
これらの情報は、TLコードまたはQRコードを使って埋め込みます。
原稿
コピー/プリント
出力紙
TLコード
 
 
 
ドットを背景に紛れ込ませて印字
QRコード
 
 
 
指定した位置にコードを印字
*QRコードはイメージです
TLコード:
2次元バーコードの一種です。出力紙にドットを印字し、そのドットの変位を利用してデジタル情報を埋め込むことができます。
QRコード:
(株)デンソーウェーブが開発したマトリックス方式の2次元バーコードです。デジタル情報を埋め込むことができます。なお、本機能におけるQRコードは、BMLinkSで規定された「情報マーキング標準仕様書」におけるIMマークに準拠します。
重要
TLコードとQRコードを同時に使うことはできません。どちらのコードを使用するか、スキャン時にジョブを制限するかなどをあらかじめ設定しておきます。(→ジョブロック機能に使用するコードを選択する(TLコード/QRコード))
ジョブロックを埋め込む手順については、「ジョブロックを設定する(TLコード)」「ジョブロックを設定する(QRコード)」を参照してください。
埋め込むことのできる情報は以下のとおりです。
ジョブロック情報
ジョブロック情報を埋め込んだ出力紙を、次回スキャンした際に情報を読み取り、コピーやプリントのジョブをロックする(制限する)ことができます。
コピー/プリント
ジョブロック情報
コピー/送信/保存
ジョブを制限
 
 
 
 
 
 
コピーまたはプリントを無条件に禁止するかどうかなど、埋め込む情報の詳細は、あらかじめ設定しておきます。
(→ジョブロックに必要な設定(TLコードを使用))
(→ジョブロックに必要な設定(QRコードを使用))
追跡情報
ジョブを実行した日時、ユーザー名、デバイス名などの情報です。
追跡情報を埋め込まれた出力紙をスキャンして、誰がいつどの複合機で複製したかを解析できます。解析には、情報解析ツールが必要です。詳細は 「情報解析ツール for MEAP ユーザーズガイド」を参照してください。
TLコードやQRコードが印字された出力紙を解析することにより、誰がいつどの複合機で複製したかを追跡できます。また、QRコードを使用していれば、複製をさらにコピーした場合でも、出力紙に二世代分(最初と最後、オリジナルとレイテスト)の追跡情報を埋め込むことができます。追跡には、情報解析ツールが必要です。
TLコード使用時の追跡情報
コピー/プリント
追跡情報
(オリジナル)
コピー
追跡情報
(オリジナル)
 
 
 
 
 
 
QRコード使用時の追跡情報
コピー/プリント
追跡情報
(オリジナル)
コピー
追跡情報
(オリジナル+レイテスト)
メモ
QRコード書き換え時、複製によりジョブロック制限のレベルが低くなることはありません。たとえば、原稿のジョブロック情報が「無条件禁止」の場合は、本機の設定で「無条件許可」を選択していても、「無条件禁止」が埋め込まれます。
地紋情報
TLコードやQRコードに加えて地紋情報も設定できます。
地紋情報を埋め込まれた出力紙をコピーすると、その設定にしたがって日時や部数、あるいは任意の文字列などが地紋として浮き上がって印字されます。
コピー/プリント
ジョブロック情報
コピー
地紋を印字

重要
本機能は、ボックスに保存したファイルをプリントするときのみ使用できます。
ジョブロック機能の使用、または使用できなかったことにより生じた損害につきましては、弊社は一切その責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。
メモ
用紙サイズは、A5以上を使用してください。色紙などの白色度の低い用紙種類、薄紙、OHPフィルム、第2原図などの透過性の高い用紙種類は使用しないでください。ジョブロック情報や追跡情報が有効に機能しない場合がありますので、必ず、正しい用紙サイズと用紙種類を使用してください。(→使用できる用紙について)
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