ネットワーク上のディレクトリーサーバー(LDAP)からEメールアドレスを検索し、ローカルアドレス帳に登録できます。
また、検索したEメールアドレスをIファクスアドレスとしても登録できます。
メモ
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設置されるネットワーク環境に応じて、あらかじめLDAPサーバーの設定が必要です。LDAPサーバーの設定は、「LDAPサーバーの登録をする」を参照してください。
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重要
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LDAPサーバーから宛先を検索する場合、サーバーと本製品の時刻の設定が5分以上ずれていると検索することはできません。ユーザー名、パスワードが正しいにもかかわらず検索できない場合は、サーバーと本製品に設定されている時刻を確認してください。
検索結果は、[宛先設定](設定/登録)の[LDAPサーバーの登録]の<検索する宛先の上限数>で設定されている上限数までしか表示されません。目的の宛先が表示されない場合は、上限数を増やすか、検索条件を変更して再検索してください。(→LDAPサーバーの登録をする)
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メモ
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宛先リスト画面にすでに検索結果が表示されているときに宛先の検索を行うと、表示されていた検索結果はクリアされます。
条件を設定して検索した結果が表示されている場合、[全て]を押すと検索結果はクリアされて全件検索を行います。
[LDAPサーバー使用時の自動検索]を「OFF」にすると、検索を実行するまでは、宛先リスト画面には何も表示されません。
[条件で検索]から宛先を絞り込んで検索結果が宛先リスト画面に表示されたとき、さらに[名称で検索]を押して名称で絞り込む検索はできません。
検索する宛先に、Eメールアドレスとファクス番号の両方が登録されているときは、検索条件にファクス番号の情報を入力してEメールアドレスを検索したり、Eメールアドレスの情報を入力してファクス番号を検索したりすることができます。
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[名前]:
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宛先名から検索します。
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[Eメール]:
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Eメールアドレスから検索します。
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[ファクス]:
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ファクス番号から検索します。
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[組織]:
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組織から検索します。
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[組織単位]:
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組織内の部署などの単位から検索します。
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メモ
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組織/組織単位はLDAPサーバー側に情報として登録されている場合のみ、検索条件として使用できます。
組織/組織単位での検索は、LDAPサーバー側にその属性が登録されているかや、サーバーのアプリケーションの種類によって検索できない場合もあります。
検索属性は上記のほかに任意で追加できます。(→LDAP検索属性の登録/編集をする)
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[が次を含む]:
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名前、Eメール、ファクス、組織、組織単位が入力した条件を含む。
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[が次を含まない]:
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名前、Eメール、ファクス、組織、組織単位が入力した条件を含まない。
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[が次と等しい]:
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名前、Eメール、ファクス、組織、組織単位が入力した条件と同じ。
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[が次と等しくない]:
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名前、Eメール、ファクス、組織、組織単位が入力した条件と異なる。
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[が次で始まる]:
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名前、Eメール、ファクス、組織、組織単位が入力した条件で始まる。
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[が次で終わる]:
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名前、Eメール、ファクス、組織、組織単位が入力した条件で終わる。
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[または]:
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条件のいずれか1つに当てはまる宛先が検索されます(or検索)。
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[かつ]:
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条件のすべてに当てはまる宛先が検索されます(and検索)。
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メモ
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検索条件は同時に最大4件指定できます。
3つ以上の条件を指定する場合、[または]と[かつ]を混在させることはできません。
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メモ
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検索条件を指定せずに[検索開始]を押した場合は、LDAPサーバーに登録されているすべての宛先が表示されます。
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メモ
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指定した宛先を取り消す場合は、もう一度宛先を選択してチェックマークを解除します。
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重要
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宛先には、必要に応じてフリガナを登録してください。フリガナが登録されていないと、ローカルアドレス帳で[あ]、[か]、[さ]などの目次キーを使って表示する宛先を限定することはできません。
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メモ
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一度に選択できる宛先は、最大256件です。
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メモ
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サーバーの設定については、「LDAPサーバーの設定をする」を参照してください。
サーバーから取得できる情報は、オプションの装着状況により次のようになります。
FAXボードを装着せず、リモートFAX送信キットも有効にしていない場合:名前(フリガナを除く)、Eメールアドレス
FAXボードを装着しているか、リモートFAX送信キットを有効にしている場合:名前(フリガナを除く)、Eメールアドレス、ファクス番号
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