Envoi d'un fichier stocké dans la boîte mémoire RX
1.
Appuyer sur [Boîte Fax/I-Fax] → [Boîte mémoire RX].
2.
Appuyer sur [Boîte mémoire RX].
3.
Sélectionner le fichier à envoyer → appuyer sur [Envoi].
Pour sélectionner tous les fichiers (jusqu'à 32 documents en partant du haut), appuyer sur [Tout sélectionner (32 fichiers max.)]. (Lorsqu'un fichier est sélectionné, le libellé devient [Effacer sélection].)
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REMARQUE
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32 fichiers maximum peuvent être sélectionnés et envoyés simultanément.
999 utilisateurs maximum peuvent être envoyés simultanément.
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4.
Indiquer le destinataire.
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Si le destinataire est mémorisé dans le carnet d'adresses :
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Suivant le type de carnet d'adresses, consulter l'un de ces éléments.
Lecture et envoi :
Fax :
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Si le destinataire est mémorisé sous un bouton de composition 1 touche :
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E-Mail, I-Fax, serveur de fichiers, espace avancé :
Fax :
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Si le destinataire n'est pas enregistré dans le carnet d'adresses :
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Consulter les procédures détaillées suivantes, en fonction de l'adresse ou du serveur à définir.
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Si le destinataire est enregistré sous un bouton Réglages favoris :
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Si l'on souhaite spécifier son dossier personnel comme destination :
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Si l'on souhaite spécifier sa propre adresse e-mail comme adresse de destination :
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Pour définir des adresses en copie et/ou en copie cachée :
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IMPORTANT
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Les destinations suivantes ne peuvent pas être modifiées si un type de destination est défini sur "Oui" dans [Limiter nouveau destinataire]. Sélectionner un destinataire mémorisé à l'aide de Local Address Book, Remote Address Book, Serveur LDAP sous [Carnet d'adresses], ou en appuyant sur un bouton de composition une touche sous [1 touche]. (Voir "Restriction de la fonction d'envoi".)
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REMARQUE
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Il est possible de spécifier et d'envoyer simultanément jusqu'à 256 destinataires. Toutefois, si une adresse de groupe est spécifiée en tant que destinataire, chaque adresse de ce groupe compte pour un destinataire.
Si on essaie d'envoyer vers un serveur de fichiers sur lequel l'option [Confirmer avant l'envoi] est réglée sur "Oui", un écran de saisie du mot de passe apparaît. Dans ce cas, saisir le mot de passe du serveur. Toutefois, il est impossible d'envoyer vers une adresse de groupe comprenant un serveur de fichiers pour lequel l'option [Confirmer avant l'envoi] est réglée sur "Oui". (Voir "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".)
Pour que le fichier sélectionné soit automatiquement supprimé après son envoi, appuyer sur [Suppr. fichier après envoi].
Il est impossible d'imprimer ou de mémoriser le fichier dans une boîte aux lettres pendant l'envoi.
Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe contenant une boîte aux lettres, le fichier en cours d'envoi ne sera pas envoyé vers (ou mémorisé dans) cette boîte aux lettres.
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5.
Appuyer sur le bouton de format de fichier → sélectionner un format de fichier → appuyer sur [OK].
Cette étape est inutile lors de la sélection de destinataires de télécopies ou de documents I-Fax.
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IMPORTANT
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Certains formats de fichier nécessitent des produits en option. Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les formats de fichier, voir "Définition du format de fichier".
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6.
Appuyer sur [Options] → spécifier l'option souhaitée → appuyer sur [Fermer].
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les modes des options, voir "Lecture et envoi" ou "Envoi/Réception d'une télécopie".
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7.
Appuyer sur [Début envoi].