Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses du serveur LDAP

Il est possible de spécifier un destinataire en le recherchant dans un annuaire d'un réseau dont les serveurs utilisent le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, protocole simplifié d'accès aux annuaires).
Il est également possible de mémoriser les conditions de recherche indiquées dans cette procédure comme condition de recherche par défaut.
REMARQUE
Il peut être nécessaire de configurer les serveurs LDAP au préalable, selon l'environnement réseau. (Voir "Réglages des serveurs LDAP".)
1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] → [Carnet d'adresses].
2.
Appuyer sur [Modifier Carnet adr.].
REMARQUE
[Modifier Carnet adr.] s'affiche uniquement lorsque le carnet d'adresses distant et le serveur LDAP sont enregistrés. Si seul le serveur LDAP est enregistré sur la machine, la mention [Vers Serv. LDAP] s'affiche.
3.
Appuyer sur [Serveur LDAP].
4.
Dérouler la liste → sélectionner le serveur à rechercher.
L'écran de saisie du mot de passe réseau s'affiche si les réglages de [Mémoriser serveur LDAP] sont les suivants :
<Afficher écran authentif. pdt recherche> est réglé sur "Oui".
Le nom d'utilisateur, le mot de passe ou le nom de domaine est incorrect.
IMPORTANT
La recherche d'un destinataire par l'intermédiaire d'un serveur LDAP est impossible si l'heure du serveur et celle de la machine présentent un écart supérieur à cinq minutes. Si la recherche se révèle impossible alors que le nom d'utilisateur et le mot de passe sont corrects, vérifier les réglages de l'heure sur le serveur et sur la machine.
Le nombre de résultats de recherche affichés ne pourra pas dépasser la limite définie au niveau du paramètre [Serveur LDAP]. Si le destinataire recherché n'est pas affiché, il est possible soit d'augmenter le nombre maximum d'adresses susceptibles d'être recherchées, soit de modifier le critère de recherche. (Voir "Réglages des serveurs LDAP".)
5.
Rechercher un destinataire.
REMARQUE
Si une recherche de nouveaux destinataires est effectuée alors que les résultats d'une recherche sont déjà affichés dans l'écran de la liste des destinataires, ces résultats sont effacés.
Si le résultat de recherche du critère spécifié est affiché, il s'efface et la recherche de tous les critères se lance après avoir appuyé sur [Tous].
Si [Rech. auto si utilisation serveur LDAP] est réglé sur "Non", l'écran présentant la liste des destinataires reste vide jusqu'à ce qu'une recherche soit effectuée.
Si le résultat de recherche de [Rech. par conditions] s'affiche à l'écran de la liste des destinataires, il est impossible d'appuyer [Rechercher par nom] pour affiner la recherche.
Si un destinataire est mémorisé avec une adresse e-mail et un numéro de télécopieur, on peut rechercher l'adresse e-mail en saisissant le numéro de télécopieur comme critère de recherche, et vice versa.
Pour affiner la recherche d'un destinateur en saisissant les lettres du nom au clavier :
Pour rechercher un destinataire en saisissant un critère de recherche :
Pour affiner la recherche d'un destinateur en saisissant les lettres du nom au clavier :
Appuyer sur [Rechercher par nom].
Saisir le texte à rechercher sur le clavier → appuyer sur [OK].
Saisir les lettres du nom en commençant par la première lettre. Il est impossible de rechercher un nom si la première lettre n'est pas saisie.
Pour rechercher un destinataire en saisissant un critère de recherche :
Appuyer sur [Rech. par conditions].
Dérouler la liste des catégories de recherche → sélectionner la catégorie de recherche souhaitée.
Les catégories de recherche disponibles sont les suivantes :
[Nom]:
Recherche par nom.
[E-mail]:
Recherche par adresse e-mail.
[Fax]:
Recherche par numéro de fax.
[Organisation]:
Recherche par nom d'organisation.
[Unitéorgnstn]:
Recherche par unité organisationnelle (service d'une société, par exemple).
Par exemple, si cn(nom commun)=utilisateur1, ou(unité organisationnelle)=deptventes, o(organisation)=canon, c(pays)=jp est le nom qui désigne l'utilisateur dans l'annuaire de serveur LDAP, saisir l'organisation ou l'unité organisationnelle de l'utilisateur comme suit :
Organisation=canon
Unité organisationnelle=deptventes
REMARQUE
Les catégories de recherche Organisation/Unité organisationnelle peuvent être utilisées uniquement si l'information est répertoriée sur le serveur LDAP.
Selon le type d'application serveur, il peut être impossible d'effectuer la recherche par Organisation/Unité organisationnelle.
Il est possible d'ajouter des attributs de recherche définis par l'utilisateur. (Voir "Mémorisation/modification des attributs de recherche LDAP".)
Dérouler la liste des critères de recherche → sélectionner le critère de recherche souhaité.
Les critères suivants sont disponibles :
[Contient]:
Le résultat doit contenir le texte saisi.
[Ne contient pas]:
Le résultat ne doit pas contenir le texte saisi.
[Egal à]:
Le résultat doit être égal au texte saisi.
[Diffère de]:
Le résultat doit être différent du texte saisi.
[Commence par]:
Le résultat doit commencer par le texte saisi.
[Finit par]:
Le résultat doit terminer par le texte saisi.
Appuyer sur [Régler].
Saisir le texte à rechercher → appuyer sur [OK].
Pour modifier le critère de recherche mémorisé, appuyer sur [Régler] → saisir le nouveau critère de recherche.
Pour ajouter des critères de recherche, appuyer sur [Ajouter cond. de recherche] → [ou] ou [et] → répéter la procédure autant que nécessaire.
[ou]:
Le résultat de la recherche effectuée par la machine correspond à l'un des critères de recherche définis.
[et]:
Le résultat de la recherche effectuée par la machine correspond à tous les critères de recherche définis.
Pour supprimer les critères de recherche, appuyer sur [Suppr.]. Pour changer les critères de recherche, appuyer sur [Suppr.] → reprendre les étapes permettant de spécifier les critères de recherche.
Pour utiliser le critère saisi lors de la prochaine recherche, appuyer sur → [Modifier conditions de rech. LDAP par défaut] → [Oui].
Une fois le critère de recherche saisi, pour afficher l'écran <Modifier cond. rech. LDAP par défaut : Mémoriser> avec le critère de recherche saisi, appuyer sur  → [OK].
REMARQUE
Il est possible de définir simultanément jusqu'à quatre critères de recherche.
Si au moins trois critères de recherche sont définis, il est impossible d'utiliser à la fois [ou] et [et].
Appuyer sur [Début recherche].
Pour annuler une recherche en cours, appuyer sur [Annuler]. Les résultats trouvés par la machine avant l'appui sur [Annuler] sont affichés.
REMARQUE
Si l'on appuie sur [Début recherche] sans définir de critères de recherche, toutes les adresses mémorisées sur le serveur LDAP sont affichées.
6.
Sélectionner le destinataire dans les résultats de la recherche → appuyer sur [OK].
Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires.
Si l'on sélectionne la touche [Spécifier adr. E-mail en I-Fax], elle apparaît en surbrillance, indiquant qu'elle est activée et qu'il est possible de sélectionner l'adresse e-mail comme adresse I-Fax.
Si la destination indiquée est une adresse I-Fax, lire le message affiché → appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Si l'on a spécifié une adresse e-mail en tant qu'adresse I-Fax, seule l'adresse I-Fax pourra être récupérée à partir du serveur. Pour effectuer des réglages appropriés aux conditions de réception du destinataire, appuyer sur [Détails] dans l'écran Lire et envoyer.
Si un seul destinataire est sélectionné, appuyer sur  pour procéder à l'envoi à partir de l'écran Carnet d'adresses.
REMARQUE
Les seules informations que l'on peut obtenir par l'intermédiaire du serveur LDAP sont des noms et des adresses e-mail.
Il n'est pas possible de spécifier directement un destinataire obtenu par le biais d'un serveur en tant que destination de transfert. Pour spécifier un destinataire comme destination de transfert, il faut d'abord l'enregistrer dans le carnet d'adresses local. (Voir "Mémorisation d'une adresse obtenue par le biais d'un serveur LDAP".)
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