Sauvegarde des données stockées

Il est possible de sauvegarder les données de boîte aux lettres stockées dans la machine sur un disque dur USB (disque dur externe connecté à un port USB) ou un serveur SMB. Les données sauvegardées de la sorte pourront être restaurées sur la machine.

Les données suivantes peuvent être sauvegardées et restaurées :

Réglages de la boîte aux lettres (noms des boîtes aux lettres, codes PIN et heures d'effacement automatique)

Réglages de la boîte fax (noms et codes PIN de boîtes fax)

Réglages de boîte mémoire RX (codes PIN)

Informations d'attribut de l'espace avancé

Informations d'attribut pour les documents de l'espace avancé

Fichiers de boîte aux lettres/boîte fax/boîte mémoire RX/espace avancé

Image mémorisée pour la superposition d'image

Définition de l'emplacement de sauvegarde des données stockées

Exécution de la sauvegarde des données stockées

Restauration des données sauvegardées

IMPORTANT
La procédure de sauvegarde/restauration des données sauvegardées peut prendre du temps. Ne jamais mettre l'interrupteur principal de la machine en position Arrêt avant la fin de cette opération. Sinon, des dysfonctionnements risquent de se produire. En cas de sauvegarde/restauration des données stockées sans redémarrer la machine après avoir changé la langue de l'afficheur tactile en appuyant sur [Préférences] (Réglages/Enregistrement) sur le panneau de commande, il se peut que cette opération de sauvegarde/restauration ne s'effectue pas correctement. Il est possible de saisir jusqu'à 128 caractères pour le nom de dossier de l'emplacement de sauvegarde des données stockées. Les données sauvegardées à l'aide de cette fonction ne peuvent être restaurées que sur cette machine ou des mises à niveau du même modèle. Si la gestion de l'authentification est effectuée pour les utilisateurs de l'espace avancé lors de la sauvegarde, il convient d'exporter les informations de l'utilisateur pour l'espace avancé. Il est possible d'utiliser les données sur l'espace avancé à restaurer en cas d'importation des informations sur l'utilisateur. (Voir "Mémorisation/Modification des informations utilisateur pour le contrôle d'accès utilisateur de l'espace avancé".) Lors de la restauration des données sauvegardées à partir du Disque Dur 1To vers le disque dur standard qui équipe la machine (160 Go), il se peut que certaines d'entre elles ne soient pas restaurées, quelle que soit la taille de fichier de données de sauvegarde. Pour restaurer des données dans l'espace avancé, la capacité du disque dur de la machine ne peut pas être inférieure à celle disponible au moment de la sauvegarde, quelle que soit la taille des données de sauvegarde. Il est conseillé de connecter un disque dur USB destiné à la sauvegarde et la restauration des données au port USB situé à droite, à l'arrière de la machine. Le disque dur USB à utiliser pour la sauvegarde et la restauration des données doit remplir les conditions suivantes : Formatage FAT32 Capacité de mémoire d'au moins 32 Go après formatage Alimentation externe (pas d'alimentation par le bus) Il doit contenir un dossier ayant les mêmes nom et chemin d'accès que l'emplacement de sauvegarde spécifié Si plusieurs disques durs USB compatibles sont connectés à la machine, la sauvegarde/restauration des données s'avérera impossible. Pendant la sauvegarde de données sur le disque dur USB, il se peut que les performances de la machine ne soient pas optimales, en raison de la capacité restante sur le disque dur. En cas d'ouverture externe, à l'aide de SMB, d'un fichier provenant d'un ordinateur stocké dans un espace avancé, la sauvegarde vers le disque dur USB peut prendre du temps ; cela dépend du système d'exploitation de l'ordinateur. En fonction de la capacité restante sur le disque dur USB, la sauvegarde de données vers ce disque peut prendre du temps. Restaurer des données depuis l'emplacement où elles ont été sauvegardées. Si les données ont été sauvegardées sur un disque dur USB, leur restauration n'est possible que depuis un disque dur du même type. Si les données ont été sauvegardées sur le serveur SMB, leur restauration n'est possible que depuis ce serveur. Il est impossible de sauvegarder des données sur l'espace avancé d'une autre machine rendue accessible sur le réseau en tant que serveur SMB. Si le Disque Dur 1To est connecté, il est uniquement possible de sauvegarder des données de l'espace avancé vers le disque dur USB.

IMPORTANT

La procédure de sauvegarde/restauration des données sauvegardées peut prendre du temps. Ne jamais mettre l'interrupteur principal de la machine en position Arrêt avant la fin de cette opération. Sinon, des dysfonctionnements risquent de se produire.

En cas de sauvegarde/restauration des données stockées sans redémarrer la machine après avoir changé la langue de l'afficheur tactile en appuyant sur [Préférences] (Réglages/Enregistrement) sur le panneau de commande, il se peut que cette opération de sauvegarde/restauration ne s'effectue pas correctement.

Il est possible de saisir jusqu'à 128 caractères pour le nom de dossier de l'emplacement de sauvegarde des données stockées.

Les données sauvegardées à l'aide de cette fonction ne peuvent être restaurées que sur cette machine ou des mises à niveau du même modèle.

Si la gestion de l'authentification est effectuée pour les utilisateurs de l'espace avancé lors de la sauvegarde, il convient d'exporter les informations de l'utilisateur pour l'espace avancé. Il est possible d'utiliser les données sur l'espace avancé à restaurer en cas d'importation des informations sur l'utilisateur. (Voir "Mémorisation/Modification des informations utilisateur pour le contrôle d'accès utilisateur de l'espace avancé".)

Lors de la restauration des données sauvegardées à partir du Disque Dur 1To vers le disque dur standard qui équipe la machine (160 Go), il se peut que certaines d'entre elles ne soient pas restaurées, quelle que soit la taille de fichier de données de sauvegarde.

Pour restaurer des données dans l'espace avancé, la capacité du disque dur de la machine ne peut pas être inférieure à celle disponible au moment de la sauvegarde, quelle que soit la taille des données de sauvegarde.

Il est conseillé de connecter un disque dur USB destiné à la sauvegarde et la restauration des données au port USB situé à droite, à l'arrière de la machine.

Le disque dur USB à utiliser pour la sauvegarde et la restauration des données doit remplir les conditions suivantes :

Formatage FAT32

Capacité de mémoire d'au moins 32 Go après formatage

Alimentation externe (pas d'alimentation par le bus)

Il doit contenir un dossier ayant les mêmes nom et chemin d'accès que l'emplacement de sauvegarde spécifié

Si plusieurs disques durs USB compatibles sont connectés à la machine, la sauvegarde/restauration des données s'avérera impossible.

Pendant la sauvegarde de données sur le disque dur USB, il se peut que les performances de la machine ne soient pas optimales, en raison de la capacité restante sur le disque dur.

En cas d'ouverture externe, à l'aide de SMB, d'un fichier provenant d'un ordinateur stocké dans un espace avancé, la sauvegarde vers le disque dur USB peut prendre du temps ; cela dépend du système d'exploitation de l'ordinateur.

En fonction de la capacité restante sur le disque dur USB, la sauvegarde de données vers ce disque peut prendre du temps.

Restaurer des données depuis l'emplacement où elles ont été sauvegardées.

Si les données ont été sauvegardées sur un disque dur USB, leur restauration n'est possible que depuis un disque dur du même type.

Si les données ont été sauvegardées sur le serveur SMB, leur restauration n'est possible que depuis ce serveur.

Il est impossible de sauvegarder des données sur l'espace avancé d'une autre machine rendue accessible sur le réseau en tant que serveur SMB.

Si le Disque Dur 1To est connecté, il est uniquement possible de sauvegarder des données de l'espace avancé vers le disque dur USB.

REMARQUE
Pour obtenir des informations de base sur les données sauvegardées, voir "Lecture et mémorisation" et "Accès aux fichiers enregistrés". Il est conseillé de sauvegarder régulièrement les données importantes. Veiller à ne pas modifier ou supprimer des données sauvegardées. En cas de modification, il peut s'avérer impossible de sauvegarder ou de restaurer correctement les données. Pour sauvegarder/restaurer des données stockées, il convient de se connecter en tant qu'administrateur.

REMARQUE

Pour obtenir des informations de base sur les données sauvegardées, voir "Lecture et mémorisation" et "Accès aux fichiers enregistrés".

Il est conseillé de sauvegarder régulièrement les données importantes.

Veiller à ne pas modifier ou supprimer des données sauvegardées. En cas de modification, il peut s'avérer impossible de sauvegarder ou de restaurer correctement les données.

Pour sauvegarder/restaurer des données stockées, il convient de se connecter en tant qu'administrateur.

Définition de l'emplacement de sauvegarde des données stockées

Il est possible de spécifier l'adresse, le nom d'utilisateur, le mot de passe et le chemin d'accès au fichier du serveur SMB utilisé pour la sauvegarde des données stockées.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion> → cliquer sur [Réglages de l'emplacement de sauvegarde].

Spécifier les réglages souhaités → cliquer sur [OK].

Les détails de chaque paramètre sont les suivants.

<Réglages du disque dur USB>
Chemin du dossier:	Chaîne indiquant l'emplacement du dossier. Spécifier l'emplacement de stockage des données de sauvegarde sur le disque dur USB.
<Réglages serveur SMB>
Adresse IP hôte:	Nom unique utilisé pour identifier le serveur de fichiers sur le réseau. Saisir l'adresse IP du serveur SMB pour sauvegarder les données de boîte aux lettres. Saisir l'adresse IP du serveur SMB dans lequel sauvegarder les documents de boîte aux lettres au format suivant : \\Nom du serveur\Nom du dossier partagé.
Nom d'utilisateur:	Saisir le nom d'utilisateur du serveur SMB utilisé pour sauvegarder les données de boîte aux lettres.
Mot de passe:	Saisir le mot de passe du serveur SMB utilisé pour sauvegarder les données de boîte aux lettres.
Confirmer:	Saisir à nouveau le mot de passe. Si la valeur entrée ici est différente de celle saisie dans le champ <Mot de passe>, une boîte de dialogue d'erreur s'ouvre.
Chemin du dossier:	Chaîne indiquant l'emplacement du dossier. Spécifier l'emplacement de stockage des données de sauvegarde sur le serveur SMB.
Crypter les données sauvegardées:	Sélectionner et saisir un mot de passe de cryptage pour les données de sauvegarde.

REMARQUE
La sauvegarde n'est pas effectuée si l'adresse IP de l'hôte, le nom d'utilisateur, le mot de passe et le chemin d'accès saisis ne sont pas corrects. L'adresse IP de l'hôte peut contenir jusqu'à 128 caractères. Le nom d'utilisateur peut contenir jusqu'à 128 caractères. Le mot de passe peut contenir de 7 à 48 caractères. Le chemin d'accès peut contenir jusqu'à 255 caractères. S'assurer que la limite pour le dossier est définie de manière à autoriser deux utilisateurs ou plus. Si cette limite est définie pour n'autoriser qu'un seul utilisateur, la restauration des données ne pourra pas être effectuée correctement. Le cryptage des données de sauvegarde risque d'allonger la durée de la procédure de sauvegarde.

REMARQUE

La sauvegarde n'est pas effectuée si l'adresse IP de l'hôte, le nom d'utilisateur, le mot de passe et le chemin d'accès saisis ne sont pas corrects.

L'adresse IP de l'hôte peut contenir jusqu'à 128 caractères.

Le nom d'utilisateur peut contenir jusqu'à 128 caractères.

Le mot de passe peut contenir de 7 à 48 caractères.

Le chemin d'accès peut contenir jusqu'à 255 caractères.

S'assurer que la limite pour le dossier est définie de manière à autoriser deux utilisateurs ou plus. Si cette limite est définie pour n'autoriser qu'un seul utilisateur, la restauration des données ne pourra pas être effectuée correctement.

Le cryptage des données de sauvegarde risque d'allonger la durée de la procédure de sauvegarde.

Exécution de la sauvegarde des données stockées

Avant de mettre à niveau le microprogramme de la machine, il convient de sauvegarder les données stockées dans la machine à l'emplacement indiqué dans "Définition de l'emplacement de sauvegarde des données stockées".

Les données stockées peuvent être sauvegardées au maximum 100 fois dans un dossier de destination. Immédiatement après avoir effectué la sauvegarde, vérifier le [Journal de sauvegarde/restauration] dans la [Gestion des données].

Si le nombre de sauvegardes dépasse 100, une erreur s'affiche dans [Résultat]. Dans ce cas, modifier le dossier de destination des sauvegardes.

Pour vérifier le nombre de sauvegardes, sélectionner [Gestion des données] → cliquer sur [Restaurer] → [Afficher les données sauvegardées].

Pour effectuer une sauvegarde, vérifier qu'il reste suffisamment d'espace sur le disque dur. Avant de procéder à la sauvegarde, vérifier si l'espace disponible est suffisant sur l'écran de l'étape 2.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion> → cliquer sur [Sauvegarder].

Cliquer sur [Exécuter].

Il est possible de vérifier le statut de la procédure de sauvegarde dans <Statut de la sauvegarde>.

Sélectionner [Tout] ou [Modifications] pour <Méthode de sauvegarde>. L'option [Tout] sauvegarde toutes les données stockées. L'option [Modifications] ne sauvegarde que les données stockées qui ont été mises à jour ou ajoutées depuis la dernière sauvegarde.

IMPORTANT
Ne pas lancer la sauvegarde dans les cas suivants. La procédure de sauvegarde ne démarre pas normalement et une erreur se produit. Si une opération est effectuée avec l'option Espace avancé, Réseau ou Support mémoire à partir de l'afficheur tactile. Si l'espace avancé est ouvert au public avec l'option <Interdire écriture depuis extérieur> réglée sur [Non] (sur l'écran Réglages/Enregistrement, cliquer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Régler les détails]) et qu'un fichier est ouvert à partir d'un ordinateur. Si <Interdire écriture depuis extérieur> est réglé sur [Oui], la sauvegarde peut être effectuée même si un fichier est ouvert à partir de l'espace avancé avec un ordinateur. Si le message <Une erreur serveur s'est produite.> s'affiche, il se peut que les réglages réseau du dossier de destination des sauvegardes soient incorrects. Pour plus d'informations sur les réglages réseau, voir "Réseau".

IMPORTANT

Ne pas lancer la sauvegarde dans les cas suivants. La procédure de sauvegarde ne démarre pas normalement et une erreur se produit.

Si une opération est effectuée avec l'option Espace avancé, Réseau ou Support mémoire à partir de l'afficheur tactile.

Si l'espace avancé est ouvert au public avec l'option <Interdire écriture depuis extérieur> réglée sur [Non] (sur l'écran Réglages/Enregistrement, cliquer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Régler les détails]) et qu'un fichier est ouvert à partir d'un ordinateur.

Si <Interdire écriture depuis extérieur> est réglé sur [Oui], la sauvegarde peut être effectuée même si un fichier est ouvert à partir de l'espace avancé avec un ordinateur.

Si le message <Une erreur serveur s'est produite.> s'affiche, il se peut que les réglages réseau du dossier de destination des sauvegardes soient incorrects. Pour plus d'informations sur les réglages réseau, voir "Réseau".

REMARQUE
Pour planifier une sauvegarde, cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion des données] → [Réglages sauvegarde automatique]. Sélectionner [Tout sauvegarder] ou [Sauvegarder les modifications] et [Quotidien] ou [Spécifier les jours] → saisir l'heure d'exécution de la sauvegarde. [Modifications] pour l'espace avancé sauvegarde uniquement les données mises à jour ou ajoutées depuis la sauvegarde de toutes les données stockées. [Modifications] sauvegarde toujours les données en fonction des différences par rapport à [Tout], contrairement à la dernière sauvegarde [Modifications].

REMARQUE

Pour planifier une sauvegarde, cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion des données] → [Réglages sauvegarde automatique]. Sélectionner [Tout sauvegarder] ou [Sauvegarder les modifications] et [Quotidien] ou [Spécifier les jours] → saisir l'heure d'exécution de la sauvegarde.

[Modifications] pour l'espace avancé sauvegarde uniquement les données mises à jour ou ajoutées depuis la sauvegarde de toutes les données stockées. [Modifications] sauvegarde toujours les données en fonction des différences par rapport à [Tout], contrairement à la dernière sauvegarde [Modifications].

Restauration des données sauvegardées

Il est possible de restaurer, sur la machine, des données qui ont été sauvegardées sur un serveur.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion> → cliquer sur [Restaurer].

Cliquer sur [Afficher les données sauvegardées].

Sélectionner les données de sauvegarde à restaurer → cliquer sur [Exécuter].

Les données stockées seront restaurées après le redémarrage de la machine (placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt, puis remettre la machine sous tension).

REMARQUE
Pour afficher le journal de sauvegarde/restauration, cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion des données] → [Journal de sauvegarde/restauration]. Pour restaurer des données de sauvegarde cryptées, saisir le même mot de passe que celui utilisé lors de la sauvegarde. En fonction des réglages de la machine, il se peut que les données de sauvegarde ne soient pas complètement restaurées ou que certains documents soient imprimés automatiquement. La restauration est effectuée une fois toutes les données stockées dans la machine ou après l'effacement des documents en cours d'envoi, de réception ou de stockage.

REMARQUE

Pour afficher le journal de sauvegarde/restauration, cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion des données] → [Journal de sauvegarde/restauration].

Pour restaurer des données de sauvegarde cryptées, saisir le même mot de passe que celui utilisé lors de la sauvegarde.

En fonction des réglages de la machine, il se peut que les données de sauvegarde ne soient pas complètement restaurées ou que certains documents soient imprimés automatiquement.

La restauration est effectuée une fois toutes les données stockées dans la machine ou après l'effacement des documents en cours d'envoi, de réception ou de stockage.