PDF/XPS/OOXML avec recherche
Ce mode permet d'appliquer la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour extraire automatiquement des données pouvant être reconnues comme du texte sur l'image lue et créer un fichier PDF, XPS ou OOXML (pptx) autorisant les recherches. L'option [Compact] peut également être sélectionnée, si le format de fichier PDF ou XPS est sélectionné.
1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] → spécifier le destinataire → appuyer sur la touche de sélection du format de fichier.
2.
Sélectionner un format de fichier.
Pour scinder plusieurs images et les lire sous forme de fichiers séparés contenant chacun une seule page, régler [Scinder en plsrs pages] sur "Oui". Pour lire les images dans un fichier unique, régler cette option sur "Non".
Si l'on sélectionne PDF ou XPS :
Sélectionner [PDF] ou [XPS] → [OCR (rech. texte poss.)].
Si l'on sélectionne le format PowerPoint OOXML :
Sélectionner [OOXML] → [OCR (rech. texte poss.)].
3.
Appuyer sur [OK].
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IMPORTANT
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Les originaux très longs (432 mm ou plus) sont inutilisables avec [OCR (rech. texte poss.)].
Même si l'option [OCR (rech. texte poss.)] est sélectionnée, le texte risque de ne pas être détecté correctement dans certains cas. (Voir "Si la fonction OCR (recherche de texte possible) ne s'exécute pas correctement".)
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REMARQUE
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Si le format de fichier sélectionné est PDF (OCR), XPS (OCR) ou OOXML (OCR), et que <Lecture avancée> est réglé sur "Oui" sous [Réglages OCR (recherche texte possible)] (Réglages/Enregistrement), la machine détecte l'orientation de l'original et, le cas échéant, fait pivoter le document avant de l'envoyer. (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF/XPS/OOXML permettant la recherche de texte".)
Si l'on sélectionne [OCR (rech. texte poss.)], les documents ne peuvent être envoyés qu'au taux de reproduction de [1/1 (100 %)] ou [Auto].
Si le format de fichier sélectionné est PDF ou XPS, il est possible de régler simultanément [Compact] et [OCR (rech. texte poss.)]. Dans ce cas, le format de fichier [PDF (Compact)] ou [XPS (Compact)] s'affiche dans l'écran des fonctions de base des modes lecture et envoi.
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