Questions et réponses

La machine peut-elle renvoyer automatiquement des documents suite à des erreurs de transmission ?

Il est possible de définir le nombre de nouvelles tentatives effectuées par la machine. (Voir "Nombre de nouvelles tentatives".)

Qu'advient-il des fichiers envoyés à la machine pendant qu'elle est en mode Veille ?

Ils sont automatiquement mis en mémoire et imprimés lorsque l'ensemble des fichiers a été reçu.

Qu'advient-il des documents I-Fax reçus pendant que la machine est utilisée pour des tâches de copie ?

Ces documents sont automatiquement mis en mémoire, puis ils sont automatiquement imprimés lorsque les copies sont terminées.

Il est possible de modifier l'ordre d'impression de ces fichiers. (Voir "Définition de la priorité d'impression".)

Des documents sont fréquemment envoyés avec les mêmes réglages. Peut-on régler la machine pour qu'elle rétablisse automatiquement ces réglages à la mise sous tension ou à la fin d'une opération ?

Si l'on mémorise des réglages de lecture ou des formats de fichier comme réglages du mode standard, ces réglages sont définis par défaut lorsque l'on met la machine sous tension ou à la fin de chaque transmission. Si le mode standard n'est pas rappelé rapidement, appuyer sur pour rappeler ce mode.

On peut également stocker les réglages voulus dans les réglages favoris puis les rappeler selon les besoins.

Qu'advient-il des fichiers reçus en cas de bourrage papier pendant leur impression ?

Les fichiers sont conservés en mémoire lorsqu'il y a eu un problème d'impression. Une fois le bourrage éliminé, l'impression reprend à partir de la page où a eu lieu le problème.

Qu'advient-il lorsqu'une coupure d'électricité interrompt la réception d'un fichier ?

La portion reçue avant la coupure d'électricité s'imprime.

Qu'advient-il des fichiers et des réglages mémorisés en cas de coupure de courant ?

Les fichiers stockés dans la mémoire du système y sont conservés, même lorsque l'alimentation de la machine est coupée. De même, le contenu du carnet d'adresses est mémorisé de manière permanente. Cependant, si l'alimentation est coupée pendant la réception d'un fichier, celui-ci n'est pas mémorisé. (La portion reçue avant la coupure d'électricité s'imprime.) Après le rétablissement du courant, l'expéditeur ou le serveur de messagerie peut envoyer à nouveau la tâche interrompue. Si la tâche interrompue a été envoyée comme un I-Fax depuis un serveur POP, puisque la tâche est enregistrée dans le serveur POP, la machine peut la recevoir à nouveau.

Comment économiser du papier ?

Il est possible d'imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier. (Voir "Impression recto verso".)

Il est possible d'enregistrer des fichiers reçus en mémoire sans les imprimer, puis de les envoyer aux destinataires souhaités. (Voir "Stockage des réglages de transfert" et "Envoi d'un fichier stocké dans la boîte mémoire RX".)

Il est possible de régler la machine pour qu'elle n'imprime pas de rapports. (Voir"Rapport TX d'émission", "Rapport de gestion des communications",  "Rapport TX Fax",et "Rapport de télécopie".)

Est-il possible de mettre la machine hors tension alors qu'un document a été programmé pour être envoyé via la fonction d'envoi différé ?

Lorsque la machine n'est pas utilisée, il est possible d'appuyer sur du panneau de commande sur Arrêt, mais il faut laisser l'interrupteur principal sur Marche. Les fichiers définis dans le cadre de la fonction d'envoi différé sont envoyés automatiquement depuis la mémoire à l'heure spécifiée.

Est-il possible de modifier la taille des données d'un e-mail ou d'un I-Fax avant de l'envoyer ?

Le format de données maximal à utiliser pour l'envoi de documents peut être réglé dans Format données max. pour l'envoi. En ce qui concerne l'envoi via e-mail, le message est divisé, si nécessaire, en plusieurs messages électroniques avant d'être envoyé, de telle manière que la taille des données de chacun d'eux n'excède pas la limite fixée. Dans le cas d'un document I-Fax, lorsque l'option [Envoyer via le serveur] est définie sur "Oui", la tâche ne peut pas être envoyée si la taille limite fixée est dépassée. Toutefois, même si l'on définit une taille de données maximale pour l'envoi, la taille des données envoyées n'est pas limitée si l'option Envoyer via le serveur est réglée sur "Non".

Le résultat du rapport de télécopie montre "--." Comment peut-on savoir si le document a bien été envoyé ?

Lorsque l'envoi a abouti, mais que la réception de l'e-mail, de l'I-Fax ou du fichier envoyé vers un Hot Folder (sur la série iW) n'est pas confirmée, la mention "--" apparaît. Contacter le destinataire afin de s'assurer de la réception du document.