Vérification/impression du journal des communications
Il est possible de vérifier et d'imprimer les informations suivantes du journal des communications : Heure de début, adresse du destinataire, résultats de la distribution, heure de fin, contenu des données, et code de fin.
Vérification du journal des communications
1.
Appuyer sur
.
2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion du périphérique] → [Réglages distrib. infos périphérique].
3.
Appuyer sur [Journal des communications].
Vérifier le journal des communications.
Pour visualiser les informations détaillées d'un journal de communication, le sélectionner → appuyer sur [Détails] → [OK].
4.
Appuyer sur [OK] → [OK].
Impression du journal des communications
1.
Appuyer sur
.
2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion du périphérique] → [Réglages distrib. infos périphérique].
3.
Appuyer sur [Journal des communications].
Pour que le rapport soit imprimé automatiquement :
Appuyer sur [Réglages de rapport] → définir chaque réglage.
Si l'on souhaite définir des réglages d'impression détaillés, appuyer sur [Réglages de rapport].
<Impr. auto. (100 transmissions)>:
Sélectionner [Oui] pour que le Rapport de gestion des communications s'imprime automatiquement lorsque le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100.
<Spécifier heure d'impression>:
Pour que le rapport s'imprime à une heure donnée, appuyer sur [Oui] → saisir l'heure souhaitée à l'aide des touches numériques
-
.
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Exemples :
7 h 05
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→0705
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23 h 18
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→2318
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En cas d'erreur dans la saisie de l'heure, saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100 avant l'heure définie, un Rapport de gestion des communications répertoriant les 100 transmissions les plus récentes est imprimé.
Pour imprimer les journaux de distribution et de réception séparément, régler [Type de rapport séparé] sur "Oui".
REMARQUE
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Les listes peuvent uniquement être imprimées si du papier A3, A4 ou A4R (ordinaire, recyclé, fin ou couleur) est chargé dans une cassette définie sur "Oui" sous [Autre] de [Activer/désactiver choix auto cassette] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement). Cependant, si [Tenir cpte de Type papier] pour [Copie] est réglé sur "Oui" sous [Activer/désactiver choix auto cassette], il est impossible d'imprimer à partir d'une cassette pour laquelle du papier couleur est indiqué. (Voir "Activation de la sélection automatique de la cassette".)
Les rapports de distribution des informations de périphérique et de réception des informations de périphérique sont imprimés séparément.
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Appuyer sur [OK].
Pour imprimer le rapport manuellement :
Appuyer sur [Imprimer la liste] → [Oui].
4.
Appuyer sur [OK] → [OK].