使用地址簿指定接收方(LDAP服务器)

可以使用LDAP(轻量级目录访问协议)服务器在网络上检索目录列表来指定接收方。
也可以将本步骤指定的检索条件作为默认的检索条件注册。
注释
根据网络环境，可能需要预先设置LDAP服务器。(请参阅“注册LDAP服务器”)
1.
按[传真]→[地址簿]。
2.
按[更改地址簿]。
注释
只有同时注册“远程地址簿”和LDAP服务器，才会显示[更改地址簿]。如果在本机上只注册LDAP服务器，则显示[到LDAP服务器]。
3.
选择[LDAP服务器]。

4.
按下拉列表→选择要检索的服务器。
如果[注册LDAP服务器]按如下设置，则显示“输入网络密码”屏幕：
<检索时显示认证屏幕>设置为“打开”。
用户名、密码或域名不正确。
须知
通过LDAP服务器检索接收方时，如果服务器和本机的时间设置相差五分钟以上，则无法检索。如果用户名和密码正确但仍无法检索，请检查服务器和本机的时间设置。
所显示的检索结果的个数不会超过在[注册LDAP服务器]中设置的上限。如果未显示所需接收方，可增加检索地址的最大数量，或更改检索条件。(请参阅“注册LDAP服务器”)
5.
搜索接收方。
注释
如果在接收方列表屏幕上已经显示了检索结果时执行新接收方检索，则显示的检索结果会被清除。
如果显示了指定条件的检索结果，则按[全部]时会清除检索结果并处理全部条件的检索。
如果将[使用LDAP服务器时自动检索]设置为“关闭”，则在执行检索前接收方列表屏幕上不会显示内容。
如果检索列表屏幕上显示了[按条件检索]中的检索结果，则无法再按[按名称检索]通过名称缩小检索范围。
如果接收方中注册了电子邮件地址和传真号码，则可以输入电子邮件地址作为检索条件检索传真号码。
如果要通过在键盘上输入名称的字符缩小检索接收方的范围：
如果要通过输入检索条件检索接收方：
如果要通过在键盘上输入名称的字符缩小检索接收方的范围：
按[按名称检索]。
在键盘屏幕上输入要检索的文本→按[确定]。
从名称的首字符开始输入。如果输入的字符不是名称的首字符，则无法检索。
如果要通过输入检索条件检索接收方：
按[按条件检索]。
按检索类别下拉列表→选择所需检索类别。
可用的检索类别：
[名称]：
按名称检索。
[传真]：
按传真号码检索。
[组织]：
按组织名称检索。
[组织单位]：
按组织单位(如组织中的部门)检索。
例如，如果目录中的可分辨名称为cn(通用名称)=user1、ou(组织单位)=salesdept、o(组织)=canon、c(国家)=jp，则以下列方式输入用户的组织/组织单位：
组织=canon
组织单位=salesdept
注释
组织/组织单位只有在“LDAP服务器”上注册后，方可作为检索类别使用。
根据服务器应用程序的类型，可能无法使用组织/组织单位进行检索。
也可以添加附加用户定义检索属性。(请参阅“注册/编辑LDAP检索属性”)
按检索条件下拉列表→选择所需检索条件。
可用条件：
[包含输入值]：
结果必须包含输入的文本。
[不包含输入值]：
结果不包含输入的文本。
[等于输入值]：
结果必须与输入的文本相同。
[不同于输入值]：
结果与输入的文本不同。
[开始于输入值]：
结果必须以输入的文本开始。
[结束于输入值]：
结果必须以输入的文本结束。
按[设置]。
输入要检索的文本→按[确定]。
要编辑已存储的检索条件，按[设置]→输入新检索条件。
要继续添加检索条件，按[添加检索条件]→[或]或[和]→必要时，重复步骤。
[或]：
本机检索并返回符合任何指定检索条件的结果。
[和]：
本机检索并返回符合所有指定检索条件的结果。
要删除检索条件，按[删除]。如果要更改设置的检索条件，按[删除]→重复步骤指定检索条件。
下次检索时要使用已输入的检索，按 →[更改默认LDAP检索条件]→[是]。
输入检索条件后，如果要显示输入的检索条件的<更改默认LDAP检索条件：注册>屏幕，按 (设置/注册)→[确定]。
注释
一次最多可以指定四个不同的检索条件。
如果指定三个或更多检索条件，则不能同时使用[或]与[和]。
按[开始检索]。
要在本机进行检索时取消检索，按[取消]。如果在按[取消]之前本机已查找到一部分结果，则显示这些检索结果。
注释
如果未指定任何检索条件就按[开始检索]，则显示存入LDAP服务器的所有地址。
6.
从检索结果中选择接收方→按[确定]。
可以选择多个接收方。
注释
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
如果只选择一个接收方，按 (启动)可以从“地址簿”屏幕发送。
注释
可以通过LDAP服务器获得的信息仅包含名称和传真号码。
不能直接将通过服务器获得的接收方指定为转发接收方。必须先将接收方存入“本地地址簿”，才能将其指定为转发接收方。(请参阅“存储通过LDAP服务器获得的地址”)
0HEC-0RU