管理地址列表
利用“远程用户界面”，可以通过执行多种操作(如注册新地址、编辑地址及更改地址列表名称)来管理地址列表。可以管理的地址类型如下。
群组
可以在单个组地址下存储多个地址。
电子邮件
可以存储电子邮件地址。
传真
可以存储传真号码。
互联网传真
可以存储互联网传真地址。
文件
可以存储将扫描的文档存入文件服务器时所需的信息(如通信协议、主机名和目标文件夹的路径名称)。
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须知
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只有安装了传真组件，才可以管理传真地址。
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注释
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“地址列表”管理操作与通过按本机操作面板上的
 (设置/注册)→[设置接收方]可执行的操作相同。有关使用操作面板管理“地址列表”的说明，请参阅“注册接收方”。 |
操作地址列表
1.
单击[地址簿]→选择要更改设置的地址列表。
也可以单击地址列表名称旁的[
](地址列表)来显示地址列表的名称。
](地址列表)来显示地址列表的名称。如果地址列表已设置PIN，将出现一个对话框，提示输入PIN。输入PIN→单击[确定]。
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注释
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如果“存取号管理”设置为“打开”，则只显示未设置存取号的地址。要同时显示设有存取号的地址，在[存取号]中输入存取号→单击[显示]。要只显示未设置存取号的地址，不要输入存取号，单击[显示]。
要只显示某一地址类型，单击<类型>下拉列表后选择所需地址类型，并单击[显示]。也可以从<首字母>下拉列表中选择地址的首字母并单击[显示]限制显示的地址数量。如果选择[全部]，则会显示所有存储的地址。
如果选择[地址列表单触]，单击<列表编号>下拉列表→选择所需的单触按钮编号。
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2.
更改所选地址簿的设置，或者选择要执行的地址操作。
要更改地址列表的名称：
单击[注册地址列表名称...]。
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注释
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如果选择[地址列表单触]，则不会显示此按钮。
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输入地址列表的新名称→单击[确定]。
要注册地址：
单击[注册新接收方]。
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注释
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如果选择[地址列表单触]，则不会显示此按钮。
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选择要存储的地址类型→输入必要的信息→单击[确定]。
如果接收方是电子邮件地址或互联网传真，则可以选择[分割数据]，通过将其分割为多个文件以确保发送给接收方的数据量不超过限制。
要注册组地址：
单击[注册新群组...]。
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注释
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如果选择[地址列表单触]，则不会显示此按钮。
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在[组名称]中输入组的名称→单击<成员列表>的[选择接收方]。
选择要添加到组地址中的每个地址的复选框→单击[确定]。
核对设置→单击[确定]。
要从“成员列表”中删除某地址，选择该地址→单击[删除]。
如果要将发送到该组的文档存入“存储箱”，选择<存储在存储箱中>→从下拉列表中选择收件箱。
如果接收正在发送文档的接收方(组)中包括“存储箱”，则文档将存入选定“存储箱”备用。存入“存储箱”的文档可以打印及发送到其他接收方。
要移动地址：
选择地址名称旁的单选按钮→单击[移动到其他地址列表]。
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注释
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如果选择[地址列表单触]，则不会显示此按钮。
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选择接收方地址列表→单击[确定]。
要删除地址：
选择地址名称旁的单选按钮→单击[删除接收方]→[确定]。
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须知
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一旦地址被删除便无法恢复。
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要编辑地址的详细信息：
单击地址名称。
也可以单击地址名称左侧的图标显示该地址的详细信息。
如果选择[地址列表单触]，也可以单击地址的单触按钮编号显示其详细信息。
单击[详细说明/编辑]。
进行必要的更改→单击[确定]。
分割数据
对于电子邮件或互联网传真接收方，可以选择[分割数据]，通过将其分割为多个文件以确保发送给接收方的数据量不超过限制。
更改密码
对于文件服务器接收方，只有选择[更改密码]后才能更改密码。
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注释
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只有选择文件服务器地址后才能设置或更改密码。
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要在[地址列表单触]中未注册的按钮中注册新地址：
单击<地址列表单触>屏幕上的[未注册]。
也可以通过单击[未注册]左侧的编号显示“注册新接收方”屏幕。
要注册19到200的单触按钮，从下拉列表选择要注册的列表编号→单击[显示]。
选择要存储的地址类型→输入必要的信息→单击[确定]。
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注释
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使用“远程用户界面”可执行的地址簿管理操作与使用本机操作面板上的“设置/注册”的[设置接收方]可执行的操作相同。
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