须知
|
如果按“注册”屏幕或“编辑”屏幕上的[确定],可以将转发设置存入存储器。
相同的转发设置仅在存储器中存储一次。
|
注释
|
即使关闭电源,也不会删除存储在存储器中的最近三项转发设置。
即使按<之前的设置>按钮,也不会显示未存入存储器的已接收文件的转发设置。
|
注释
|
如果不指定文件名称,则使用条件名称的前24个半角字符/12个全角字符作为文件名。但是,可以随时更改文件名称。
|
[忽略]:
|
忽略作为转发条件的“收件人”、“发件人”或“主题”信息。
|
[等于输入值]:
|
如果“发件人”或“主题”信息与输入的所有字符相符,则转发文档。
|
[不同于输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息与输入的字符不符,则转发文档。
|
[开始于输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息以输入的字符开始,则转发文档。
|
[结束于输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息以输入的字符结束,则转发文档。
|
[包含输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息包含输入的字符,则转发文档。
|
[不包含输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息不包含输入的字符,则转发文档。
|
注释
|
如果选择[忽略]作为转发条件,则无法输入任何标准。
|
[忽略]:
|
忽略作为转发条件的“收件人”、“发件人”或“主题”信息。
|
[不存在]:
|
已接收文档不存在“子地址”或“密码”信息。
|
[等于输入值]:
|
如果“发件人”或“主题”信息与输入的所有字符相符,则转发文档。
|
[不同于输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息与输入的字符不符,则转发文档。
|
[开始于输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息以输入的字符开始,则转发文档。
|
[结束于输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息以输入的字符结束,则转发文档。
|
[包含输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息包含输入的字符,则转发文档。
|
[不包含输入值]:
|
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息不包含输入的字符,则转发文档。
|
:
|
按下可以移动光标位置。
|
[退格键]:
|
按下可以删除最后输入的数字。
|
[空格键]:
|
按下可以在两个数字之间插入空格。
|
[+]:
|
用于插入国家代码。在国家代码后和传真号码前按[+]。
|
传真号码:
|
0到9、[空格键]、[+]
|
子地址:
|
0到9、*、#、[空格键]
|
密码:
|
0到9、*、#、[空格键]
|
注释
|
|||||||||||||||
如果选择[忽略]或[不存在]作为转发条件,则无法输入任何标准。
不能设置以下条件的组合:
|
[地址簿]:
|
选择此项可以将已接收文档转发到其他机器或共享为SMB服务器或WebDAV服务器的“高级存储箱”。
|
[保密传真收件箱]:
|
选择此项可以将已接收文档存储在“保密传真收件箱”中。
|
注释
|
如果选定的接收方是一个包含存储箱的组地址,则正在发送的文件将不会被转发到(并存入)该存储箱中。
有关将“高级存储箱”注册为“地址簿”中的接收方的说明,请参阅“注册高级存储箱地址”。
如果<接收方法:>选择[互联网传真],则不能将WebDAV服务器指定为转发接收方。如果选定接收方为含有WebDAV服务器的组地址,则不会将文档转发到WebDAV服务器。
|
注释
|
表示“高级存储箱”接收方。
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息,选择接收方→按[详细说明]。
预先在“地址簿”中注册接收方。(请参阅“注册接收方”)
只有将“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”,屏幕上才会出现[存取号]。(请参阅“使用存取号管理地址簿”)
如果选择传真号码作为转发接收方,则忽略在“地址簿”中注册的子地址和密码。
不能同时选择多个接收方。要转发到多个接收方,选择一个组地址。
如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”,则可以将传真号码和包含传真接收方的组地址指定为转发接收方。
如果将“远程地址簿”中的地址注册为转发接收方时发生转发错误,请确认该地址未从“远程地址簿”中删除。
|
须知
|
在以下情况下,无法将接收的文档存入存储器。根据硬盘的剩余容量,这些值可能有所差异。
所有存储箱中存储了超过2,000个文件或图像时。
所有存储箱中总共已存入20,000页文档或图像时。
|
注释
|
如果选择“保密传真收件箱”,则无法使用以下设置:
[文件名称]
[存储/打印已接收文件]
[转发完成通知]
[文件格式]
要通过电子邮件发送存有文档的“保密传真收件箱”的链接,必须预先在“保密传真收件箱”中注册电子邮件地址。有关将电子邮件地址存入本机的说明,请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”。
不能选择多个“保密传真收件箱”。
|
注释
|
如果将<存储/打印已接收文件>和“存储锁定”模式都设置为“打开”,则会将已接收文件存入“存储接收收件箱”中。如果将“存储锁定”设置为“关闭”,则自动打印已接收文件。(请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”)
|
须知
|
不能将开始时间和结束时间设置为同一时间。
|
注释
|
如果设置的结束时间早于开始时间,则已接收文档将在次日指定结束时间停止转发。
示例:开始时间:22:00,结束时间:21:00→结束时间为次日21:00。
|
注释
|
如果设置的结束时间早于开始时间,并且开始时间和结束时间设置在一周中的同一天,则已接收文件将在第二周的指定日期的指定结束时间停止转发。
示例:开始时间:星期一22:00,结束时间:星期一21:00→结束时间为下星期一的21:00。
|
注释
|
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息,选择接收方→按[详细说明]。
不能同时选择多个接收方。
预先在“地址簿”中注册接收方。(请参阅“注册接收方”)
只有将“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”,屏幕上才会出现[存取号]。(请参阅“使用存取号管理地址簿”)
|
[TIFF]:
|
以TIFF格式发送文件。
|
[PDF]:
|
以PDF格式发送文件。也可以选择[OCR(可检索文本)]、[Reader Extensions]或[添加数字签名]。如果要添加数字签名,可以选择[设备签名]。
|
[XPS]:
|
以XPS格式发送文件。也可以选择[OCR(可检索文本)]和/或[添加设备签名]。
|
注释
|
有关文件格式的详细信息,请参阅“术语表”。
|
须知
|
无法设置包含相同子地址设置的多个转发条件。
|