本功能概覽
若按「主功能表」上的[傳真]，會出現「基本傳真功能」螢幕。利用「傳真」功能，可以掃描文件並透過傳真將其傳送至指定接收者。
也可以從[掃描後傳送]傳送傳真。
要從[掃描後傳送]傳送傳真，請將[顯示傳真功能]的<在掃描後傳送功能中啟用傳真>設定為「開啟」。(請參閱「顯示傳真功能」)
傳送傳真的基本操作流程如下所示︰
基本傳真功能螢幕
以下螢幕(在「主功能表」螢幕上選擇[傳真]時出現)稱為「基本傳真功能」螢幕。
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1.
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接收者
顯示指定接收者的數量。
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2.
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接收者
顯示使用數字鍵輸入的接收者。
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3.
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[之前的設定]
按下可以叫回最近的三項傳送工作，包括接收者、掃描設定和傳送設定。 |
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4.
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 可以指定以下設定︰
註冊常用設定
編輯常用設定
註冊至自訂功能表
變更預設設定
註冊選項快速鍵
變更預設LDAP搜尋條件
為每個使用者註冊/編輯資訊
僅有透過SSO-H等登入服務管理使用者時，才會出現[為每個使用者註冊/編輯資訊]。有關詳細資訊，請參閱「傳送操作的認證方法設定」。
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5.
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常用設定
按下可以註冊常用設定。也可以叫回已註冊的設定。 |
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6.
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解析度
按下可以指定解析度。
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7.
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掃描尺寸
按下可以指定掃描的尺寸。
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8.
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[選項]的快速鍵
按下可以選擇[選項]模式。預設情況下，設定[濃淡度]、[原稿類型]、[雙面原稿]和[不同尺寸原稿]。(請參閱「指定快速鍵」)
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9.
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[選項]
按下可以設定有用的傳真功能，如同時傳送不同尺寸原稿或傳送雙面原稿。
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10.
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單鍵按鈕編號輸入按鈕
按下可以透過輸入單鍵按鈕編號指定接收者。
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11.
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單鍵按鈕
按下可以指定單鍵按鈕中儲存的接收者。
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12.
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註冊單鍵按鈕
按下可以在單鍵按鈕中註冊接收者。
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13.
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[免摘機撥號]
按下可以使用音頻撥號或手動傳送傳真文件。(請參閱「傳真資訊服務」)
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14.
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[通訊錄]
按下可以從「通訊錄」選擇接收者。
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15.
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[直接傳送]
按下可以將文件直接傳送至接收者。若未選擇「直接傳送」，則使用「記憶傳送」。(請參閱「切換到直接傳送」)
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16.
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[詳細資訊]
按下可以檢查或變更選擇的接收者。
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17.
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[刪除接收者]
按下可以刪除選擇的接收者。
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18.
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[至遠端通訊錄]
按下可以透過網路從用戶端機器存取伺服器機器的單鍵按鈕並指定單鍵按鈕中註冊的接收者。
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19.
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[暫停]
按下可以在正在撥打的傳真號碼中插入幾秒鐘暫停。若在號碼之間按[暫停]，則號碼之間會出現字母<p>。若在號碼末尾按[暫停]，則號碼末尾會出現字母<P>。撥打國外號碼時，在國碼後及該電話號碼末尾插入暫停。(請參閱「暫停時間」)
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20.
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[音頻]
要直接呼叫連線到僅接受音頻訊號的PBX(用戶專用交換機)上的分機線路時按此鍵。若按[音頻]，則會出現字母<T>。(請參閱「傳真資訊服務」)
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21.
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[退格鍵]
輸入了錯誤的數字時按此鍵刪除游標之前的數字。
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22.
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子位址
按下可以設定可選的子位址和密碼。必要時指定設定。
[設定詳細資訊]
設定使用多條線路時顯示。按下可以設定子位址和密碼，或者選擇用於傳送的電話線路。
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23.
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[確定]
使用
 到  (數字鍵)指定接收者後按下。可以指定其他接收者。 |
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24.
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[取消]
按下可以返回前一螢幕。
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注意
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若將[顯示傳真功能]設定為「關閉」，[傳真]不會出現在「主功能表」中。(請參閱「顯示傳真功能」)
若將「設定/註冊」的[預設螢幕]中的[顯示選擇線路螢幕]設定為「開啟」，並從「主功能表」螢幕選擇[傳真]時，會顯示選擇線路的螢幕。(請參閱「變更傳真的預設螢幕」)
在以下情況下可以使用多條線路︰
若除「Super G3傳真板」以外同時安裝了「Super G3雙線傳真板」，或除「Super G3雙線傳真板」和「Super G3傳真板」以外同時安裝了「Super G3三線/四線傳真板」。
透過「遠端傳真組件」使用「傳真」功能時，若將[傳送線路數]設定為兩條線路。(請參閱「遠端傳真傳送設定」)
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通訊錄螢幕
可以在用於選擇接收者的螢幕上使用多種方法從「通訊錄」搜尋接收者。也可以使用這些方法組合搜尋。
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1.
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指定接收者類型下拉清單
若按[全部]、
 (傳真)或  (群組)，則會顯示各種類型的接收者。 |
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2.
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位址清單下拉清單
按「位址清單」下拉清單，顯示「位址清單1」到「位址清單10」或單鍵按鈕清單。位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
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3.
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變更通訊錄
若按[變更通訊錄]，則可以將顯示螢幕切換至[本機]、[遠端]或[LDAP伺服器]通訊錄。
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4.
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搜尋首字母按鈕
按筆畫等按鍵(如[1-4])可以限制條目的顯示範圍。按[全部]返回完整位址清單。
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注意
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若選擇[全部]，同時會顯示單鍵按鈕中註冊的接收者。但是，無法刪除單鍵按鈕中註冊的接收者。有關刪除單鍵按鈕的說明，請參閱「儲存/編輯/刪除單鍵按鈕」。
若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
只有將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」，螢幕上才會顯示[存取號]。(請參閱「使用存取號管理通訊錄」)
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