設定通訊錄
可以設定通訊錄的PIN或管理通訊錄的存取號。
通訊錄PIN
可以為「通訊錄」設定PIN。若設定了PIN，則可以限制註冊、編輯和刪除接收者。
1.
按 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[設定接收者]→[通訊錄PIN]→[設定]。
3.
按[PIN]。
4.
使用 
- 
(數字鍵)輸入所需PIN。
- (數字鍵)輸入所需PIN。 5.
按[確認]。
6.
輸入相同的數字以確認PIN→按[確定]。
若不想為「記憶接收收件匣」設定PIN，請勿輸入任何數字，按[確定]。
即使輸入的位數少於七位，本機器也會在數字前加零補足位數，從而設定一個七位數。但是，登入時可以省略數字開頭的零。例如，即使輸入<2>、<02>或<002>，也會將PIN設定為<0000002>。但是，可以輸入<2>、<02>或<002>進行登入。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「系統管理員識別碼」或「系統PIN」。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「系統管理員識別碼」或「系統PIN」。
7.
按[確定]。
使用存取號管理通訊錄
可以為「通訊錄」中的位址設定存取號以限制存取該位址，從而限制不知道存取號的其他使用者檢視和使用這些特殊位址。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[設定接收者]→[管理通訊錄存取號]。
3.
按[開啟]→[確定]。
若不想管理存取號，請按[關閉]。
若「管理通訊錄存取號」設定為「開啟」，則無法使用設定歷史記錄。
匯出位址清單時包含密碼
可以設定使用「遠端使用者介面」匯出「位址清單」時是否包含為接收者註冊的密碼。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[設定接收者]→[匯出通訊錄需要密碼]。
3.
按[開啟]→[確定]。
若在匯出檔案時不包含密碼，選擇[關閉]。
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須知
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若將此設定設為「關閉」，則必須在匯入「位址清單」的機器中重新為接收者註冊密碼。
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遠端通訊錄公開
可以設定是否對外部用戶端公開遠端通訊錄。有關「遠端通訊錄」的資訊，請參閱「掃描後傳送」。
1.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 2.
按[設定接收者]→[遠端通訊錄公開]→[通訊錄公開]。
3.
按[開啟]→[確定]。
若不想對外部公開遠端通訊錄，選擇[關閉]。
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注意
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從外部用戶端存取本機器的遠端通訊錄時，若在外部用戶端上將「設定/註冊」的[設定接收者]中的[管理通訊錄存取號]設定為「關閉」，則不能瀏覽使用存取號管理的接收者。
可以設定是否匯出以下密碼︰
在傳真接收者中設定的子位址傳送密碼
為檔案伺服器接收者(包括對外共用的「進階郵件信箱」)設定的認證密碼
有關匯出「位址清單」的詳細資訊，請參閱「將設定資訊儲存到電腦(個別匯出)」。
僅在重新啟動本機器(關閉主電源開關，然後再次開啟)後，變更才生效。有關重新啟動本機器(關閉主電源開關，然後再次開啟)的說明，請參閱「用前須知」。
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