如何使用本手冊(電子手冊)
本手冊中的符號
以下是本手冊中使用的符號，用於說明操作步驟、限制、操作注意事項以及安全操作應遵守的規程。
 警告 |
表示有關操作的警告。若沒有正確執行相關操作，可能會導致死亡或人身傷害。為安全使用本機器，請務必注意這些警告提示。
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小心 |
表示有關操作的注意事項。若沒有正確執行相關操作，可能會導致人身傷害。為安全使用本機器，請務必注意這些小心提示。
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 須知 |
表示操作要求和限制事項。請務必仔細閱讀這些條目以便正確操作本機器，避免本機器損壞或財產損失。
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 注意 |
表示解釋某項操作，或包含某項操作步驟的附加說明。強烈建議認真閱讀這些注意提示。
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表示禁止執行的操作。請務必仔細閱讀這些條目，並確保不執行所禁止的操作。
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本手冊中的按鍵和按鈕
以下按鍵和按鈕名稱是本手冊中對於需要操作的按鍵和按鈕的表示方法的幾個範例：
觸控面板顯示螢幕按鍵：[按鍵名稱]
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範例：
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[取消]
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[關閉]
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控制面板按鍵：按鍵圖示(按鍵名稱)
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範例：
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 (啟動) |
 (停止) |
電腦操作螢幕上的按鈕︰[按鈕名稱]
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範例：
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[確定]
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[添加]
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本手冊中的顯示螢幕
本手冊中使用的觸控面板顯示螢幕的螢幕快照是在imageRUNNER ADVANCE 4251安裝了以下選購裝置時獲得的︰
雙面自動送稿機-AG1
騎馬釘裝訂分頁機-G1
緩衝區組件-H1
外置式打孔組件-B2
3,4層選購紙匣-AF1
網頁存取軟體
Super G3傳真板
注意，某些因型號或選購件而不能使用的功能不在觸控面板顯示螢幕上顯示。
需要操作的按鍵均用 
標記(如下圖所示)。若在觸控面板顯示螢幕上可操作多個按鍵，則所有這些按鍵均會標記出來。請選擇適合需要的按鍵。
標記(如下圖所示)。若在觸控面板顯示螢幕上可操作多個按鍵，則所有這些按鍵均會標記出來。請選擇適合需要的按鍵。手冊中使用的螢幕快照可能會與實際螢幕有所不同。
本手冊中的圖解
本手冊中使用的圖解是在imageRUNNER ADVANCE 4251安裝了以下選購裝置時獲得的：
雙面自動送稿機-AG1
騎馬釘裝訂分頁機-G1
緩衝區組件-H1
外置式打孔組件-B2
本手冊中的縮寫
本手冊中，產品名稱和型號名稱的縮寫方式如下：
Microsoft Windows 2000作業系統：Windows 2000
Microsoft Windows Server 2003作業系統：Windows Server 2003
Microsoft Windows Server 2003 R2作業系統：Windows Server 2003 R2
Microsoft Windows XP作業系統：Windows XP
Microsoft Windows Vista作業系統：Windows Vista
Microsoft Windows Server 2008作業系統：Windows Server 2008
Microsoft Windows Server 2008 R2作業系統：Windows Server 2008 R2
Microsoft Windows Server 2012作業系統：Windows Server 2012
Microsoft Windows 7作業系統：Windows 7
Microsoft Windows 8作業系統：Windows 8
Microsoft Windows作業系統：Windows
Microsoft Internet Explorer︰Internet Explorer
Microsoft Windows Internet Explorer︰Internet Explorer
Novell NetWare：NetWare
Apple Macintosh：Macintosh
Apple Mac：Mac