指定已儲存檔案設定
可以組態[存取已儲存檔案]螢幕以進行列印。
本節以選擇儲存在「郵件信箱」中的檔案為例進行說明。
註冊和編輯常用設定
最多可以設定九種可能的設定組合，並將其儲存到記憶體的常用設定按鈕中。該功能在儲存常用設定時非常有用。
變更預設設定
可以變更[存取已儲存檔案]的預設設定。
初始化預設設定
可以將[存取已儲存檔案]設定從已註冊的預設設定恢復為出廠設定。
註冊和編輯常用設定
1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[列印]。
要註冊常用設定按鈕，請設定要註冊的列印模式。
3.
按 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。 4.
按[功能設定]→[儲存/存取檔案]→[一般設定]。
5.
按[存取已儲存檔案設定]→[註冊/編輯常用設定]。
要註冊常用設定按鈕：
若要變更按鈕的名稱，選擇要變更的按鈕→按[重新命名]→輸入新名稱。
選擇一個要註冊設定的按鈕([M1]到[M9])→按[註冊]。
按[是]。
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注意
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若按[檢查內容]，則出現現有的已註冊設定。
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要編輯常用設定按鈕：
若要變更按鈕的名稱，選擇要變更的按鈕→按[重新命名]→輸入新名稱。
選擇一個要覆寫設定的按鈕([M1]到[M9])→按[註冊]。
按[是]。
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注意
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若按[檢查內容]，則出現現有的已註冊設定。
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要刪除常用設定按鈕：
選擇一個要刪除的按鈕([M1]到[M9])→按[刪除]。
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須知
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確認要刪除的設定。
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按[是]。
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注意
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不會刪除按鈕名稱。要重新命名按鈕，按[重新命名]。
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6.
按[關閉]。
變更預設設定
1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[列印]。
要將變更的設定註冊為預設設定，請設定想要註冊為預設設定的列印模式。
3.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 4.
按[功能設定]→[儲存/存取檔案]→[一般設定]。
5.
按[存取已儲存檔案設定]→[變更預設設定]。
6.
選擇[註冊]。
7.
按[是]。
初始化預設設定
1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[列印]。
3.
按 (設定/註冊)。
(設定/註冊)。 4.
按[功能設定]→[儲存/存取檔案]→[一般設定]。
5.
按[存取已儲存檔案設定]→[變更預設設定]。
6.
按[初始化]。
7.
按[是]。
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注意
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即使電源關閉，也不會刪除常用設定按鈕中儲存的設定。
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