Enregistrement des documents envoyés

 
Après avoir envoyé un fax, vous pouvez également enregistrer le document envoyé dans une destination préréglée. Cette fonctionnalité vous permet également de rechercher des données qui ont été sauvegardées pour des instances telles que lorsqu'un fax n'a pas été reçu par un destinataire ou si vous avez oublié quels documents vous avez télécopiés. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, une adresse e-mail, un dossier partagé sur un ordinateur ou un serveur de fichiers comme destination.
Vous devez enregistrer les destinataires dans le carnet d'adresses pour tirer parti de cette fonction. Enregistrement dans le carnet d'adresses
Le document télécopié et converti en fichier PDF avant d'être envoyé si vous avez spécifié une adresse e-mail, un dossier partagé sur un ordinateur ou un serveur de fichiers comme destination.
Vous ne pouvez pas envoyer de documents ayant été envoyés ou transférés manuellement.
1
Tapez sur <Menu>.
2
Tapez sur <Réglages de gestion du système>.
Si l'écran de connexion apparaît, saisissez l'ID et le PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur . Connexion à l'appareil
3
Tapez sur <Réglages de gestion de communication>  <Réglages fax>.
4
Tapez sur <Archiver document TX>  <Activé>.
<Désactivé>
Le document envoyé n'est pas enregistré.
<Activé>
Le document est envoyé à la destination indiquée.
5
Tapez sur une destination.
Pour en savoir plus sur l'utilisation du carnet d'adresses, reportez-vous à la section Spécification d'un destinataire dans le carnet d'adresses (fax)
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