Spécification d'un destinataire dans le carnet d'adresses (fax)

 
Le carnet d'adresses permet d'indiquer un destinataire en le sélectionnant dans la liste des destinataires enregistrés ou en recherchant son nom parmi les destinataires dont le nom est défini. Vous pouvez également spécifier directement un destinataire en saisissant le numéro à trois chiffres (numéro de composition codée) affecté à un destinataire.
Vous devez enregistrer les destinataires dans le carnet d'adresses pour tirer parti de cette fonction.

Spécification des destinataires à partir du carnet d'adresses

1
Tapez sur <Carnet adress.>.
Vous pouvez également taper sur <Destinataire>  <Définir via carnet d'adresses> sur l'écran principal du fax.
2
Tapez sur un onglet.
 <Tout>
Affiche tous les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses. Pour en savoir plus sur les marques en regard des destinataires, reportez-vous aux explications ci-dessous.
<>
Affiche la liste des destinataires enregistrés en guise de favoris.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> à <YZ>
Affiche les noms de destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'onglet sélectionné.
<>
Affiche les destinataires des fax.
<>
Affiche les destinataires des e-mails. Pour définir des destinataires grâce à cet onglet, reportez-vous à la section Spécification d'un carnet d'adresses.
<>
Affiche les destinataires pour les dossiers partagés et les serveurs de fichiers. Pour spécifier des destinataires à l'aide de cet onglet, reportez-vous à Spécification d'un carnet d'adresses.
<>
Affiche la liste des destinataires enregistrés en mode de composition groupée.
3
Tapez sur une destination.

Si vous voulez désigner plusieurs destinataires
Pour spécifier plusieurs destinataires, répétez les étapes suivantes. Vous pouvez spécifier jusqu'à 300 destinataires.
<Destinataire>  <Définir via carnet d'adresses>  Tapez sur un onglet  Tapez sur un destinataire.
Pour spécifier des destinataires supplémentaires à l'aide des touches numériques, tapez sur <Destinataire>  <Spécifier utilisation touches numériques>.
Pour supprimer des destinataires
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.

Sélection directe de destinataires par la saisie de numéros de composition codée

1
Tapez sur <Fax>.
2
Tapez sur <Destinataire>  <Définir via composition codée>.
3
Utilisez les touches numériques pour saisir un code à trois chiffres (001 et 281).
Si vous ne saisissez pas les caractères qui conviennent, appuyez sur . (Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères ; maintenez la touche enfoncée pour supprimer l'ensemble du texte saisi.)

Si un écran de confirmation apparaît
Lorsque <Vérif. nº comp. codée à l'envoi> est réglé sur <Activé>, un écran présentant le destinataire et le nom correspondant au numéro s'affiche. (Pour la composition groupée, le nom du destinataire et le nombre de destinataires sont visibles.) Vérifiez le contenu et si tout semble correct, tapez sur <OK>. Pour spécifier un autre destinataire, tapez sur <Annuler>, et saisissez de nouveau le code à trois chiffres. Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Si vous voulez désigner plusieurs destinataires
Répétez les étapes 2 et 3. Vous pouvez spécifier jusqu'à 281 destinataires.
Pour spécifier des destinataires supplémentaires à l'aide des touches numériques, tapez sur <Destinataire>  <Spécifier utilisation touches numériques>.
Pour supprimer des destinataires
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.
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