Indicazione dalla Rubrica (Fax)
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La Rubrica consente di specificare una destinazione selezionandola da un elenco di destinazioni registrate o tramite ricerca per nome delle destinazioni con i nomi dei destinatari. È inoltre possibile specificare direttamente una destinazione immettendo un numero di tre cifre (numero a selezione codificata) assegnato a una destinazione.
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Prima di utilizzare questa funzionalità, occorre registrare le destinazioni nella Rubrica.
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Selezione delle destinazioni dalla Rubrica
1
Toccare <Rubrica>.
È anche possibile toccare <Destinazione> 
<Specifica da rubrica> sulla schermata principale del fax.
<Specifica da rubrica> sulla schermata principale del fax.2
Toccare una scheda.
<Tutte>Visualizza tutte le destinazioni registrate nella Rubrica. Per i contrassegni all'interno delle destinazioni, vedere le spiegazioni di seguito.
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>Visualizza un elenco di destinazioni registrate nei Preferiti.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> a <YZ>
Visualizza le destinazioni con nomi dei destinatari che iniziano con le lettere corrispondenti a quelle della scheda selezionata.
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>Visualizza le destinazioni per i fax.
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>Visualizza le destinazioni per le e-mail. Per specificare le destinazioni con questa scheda, vedere Indicazione dalla Rubrica.
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>Visualizza le destinazioni per le cartelle condivise e file server. Per specificare le destinazioni con questa scheda, vedere Indicazione dalla Rubrica.
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>Visualizza un elenco di destinazioni registrate in Selezione gruppo.
3
Toccare una destinazione.
Se si desidera specificare più destinazioni
Per specificare destinazioni multiple, ripetere i passi seguenti. Possono essere specificate fino a 300 destinazioni.
<Destinazione> <Specifica da rubrica> Toccare una scheda Toccare una destinazione.
<Destinazione>
<Specifica da rubrica> Toccare una scheda Toccare una destinazione.Per specificare destinazioni aggiuntive con i tasti numerici, toccare <Destinazione> <Specifica con tasti numerici>.
<Specifica con tasti numerici>.
Per eliminare le destinazioni
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.
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1
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Toccare <Destinazione>
<Confer./Modif.>. |
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2
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Toccare una destinazione che si desidera eliminare.
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3
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Toccare <Rimuovi>
<Sì>.Se sono state specificate destinazioni in Selezione gruppo al passo 2, <Numero di destinazioni> viene visualizzato sullo schermo. Toccando questa voce si visualizzano le destinazioni dettagliate in Selezione gruppo.
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Se si desidera eliminare le destinazioni in modo semplice e rapido senza visualizzare un elenco di destinazioniPrima di toccare <Destinazione> al passo 1, è possibile toccare
 / per passare alle destinazioni specificate. Visualizzare la destinazione da eliminare, quindi premere  . |
Selezione delle destinazioni direttamente immettendo numeri a selezione codificata
1
Toccare <Fax>.
2
Toccare <Destinazione> <Specifica da selezione codificata>.
<Specifica da selezione codificata>.
3
Con i tasti numerici, immettere un numero di tre cifre (da 001 a 281).
Se si immettono caratteri errati, premere . (Premere per eliminare ciascun carattere uno a uno; tenere premuto per cancellare tutti i caratteri in una volta.)
. (Premere per eliminare ciascun carattere uno a uno; tenere premuto per cancellare tutti i caratteri in una volta.)
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma TX selezione codific.> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata contenente la destinazione e il nome del numero. (Per Selezione gruppo, vengono visualizzati nome e numero di destinazione). Controllare il contenuto e se è tutto corretto, toccare <OK>. Per specificare un'altra destinazione, toccare <Annulla>, quindi reinserire un numero a tre cifre. Visualizzazione delle destinazioni nella Rubrica
Se si desidera specificare più destinazioni
Ripetere i passi da 2 a 3. È possibile specificare fino a 281 destinazioni.
Per specificare destinazioni aggiuntive con i tasti numerici, toccare <Destinazione> <Specifica con tasti numerici>.
<Specifica con tasti numerici>.Per eliminare le destinazioni
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.
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1
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Toccare <Destinazione>
<Confer./Modif.>. |
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2
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Toccare una destinazione che si desidera eliminare.
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3
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Toccare <Rimuovi>
<Sì>.Se sono state specificate destinazioni in Selezione gruppo al passo 2, <Numero di destinazioni> viene visualizzato sullo schermo. Toccando questa voce si visualizzano le destinazioni dettagliate in Selezione gruppo.
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Se si desidera eliminare le destinazioni in modo semplice e rapido senza visualizzare un elenco di destinazioniPrima di toccare <Destinazione> al passo 1, è possibile toccare
/ per passare alle destinazioni specificate. Visualizzare la destinazione da eliminare, quindi premere . |