Ricezione dei fax
In questa sezione vengono descritti i metodi per la ricezione dei fax e come configurare la macchina per riceverli. Prima di specificare le impostazioni di ricezione, è necessario eseguire alcune procedure. Configurazione delle impostazioni iniziali per le funzioni fax
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La macchina può stampare documenti fax ricevuti su carta in formato A4 o Letter. Se i documenti fax ricevuti vengono stampati su altri formati, una parte della pagina potrebbe non essere stampata oppure stampata su due fogli separati.
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Metodi di ricezione dei fax
La macchina dispone dei seguenti metodi di ricezione. Selezionare il metodo più adatto alle proprie esigenze e configurarlo seguendo le procedure in Configurazione della macchina per la ricezione dei fax.
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<Auto>
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Dedicato alla ricezione di fax
La macchina riceve i fax automaticamente; anche se si riceve una telefonata, non è possibile udire l'interlocutore.
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<Commutazione automatica Fax/Tel>
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Quando la telefonata è un fax
La macchina riceve i fax automaticamente.
Quando la telefonata è una chiamata
Quando si riceve una telefonata, sollevare il ricevitore e rispondere.
 Collegare prima il telefono o il ricevitore opzionale alla macchina.
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<Segreteria telefonica>
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Quando la telefonata è un fax
Dopo gli squilli della chiamata in arrivo, la macchina riceve automaticamente il fax.
Quando la telefonata è una chiamata
Si attiva la segreteria telefonica che consente al chiamante di lasciare un messaggio. Se si solleva il ricevitore prima dell'inizio della registrazione di un messaggio, è possibile parlare con l'interlocutore.
Collegare prima la segreteria telefonica alla macchina.
Impostare la segreteria telefonica per rispondere dopo pochi squilli.
Se consiglia di aggiungere circa 4 secondi di silenzio all'inizio del messaggio o impostare la durata massima di registrazione a 20 secondi.
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<Manuale>
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Quando la telefonata è un fax
Sollevare il ricevitore quando si riceve una chiamata. Se viene udito un suono, toccare <Fax>
 <Avvio ricezione> per ricevere fax. Quando la telefonata è una chiamata
Sollevare il ricevitore quando si riceve una chiamata. Se non viene udito alcun beep, avviare la conversazione.
Collegare prima il telefono o il ricevitore opzionale alla macchina.
È possibile impostare la macchina per ricevere automaticamente i fax quando una chiamata in arrivo squilla per un intervallo di tempo specificato. Commutazione su RX automatica
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<Net Switch>
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La macchina distingue tra fax e chiamate. Questo modo è disponibile solo per alcuni paesi e richiede l'abbonamento a un servizio di commutazione di rete.
Collegare prima il telefono o il ricevitore opzionale alla macchina.
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In base al tipo di telefono collegato, la macchina potrebbe non essere in grado di inviare o ricevere correttamente i fax.
Se si è collegati a un telefono esterno con funzioni fax, configurare il telefono in modo da non ricevere automaticamente i fax.
Se si solleva il ricevitore e viene udito un beep, la chiamata è un fax. È possibile ricevere il fax utilizzando il telefono per immettere un ID specifico.
Utilizzo di un telefono per ricevere i fax (Ricezione remota) |
Configurazione della macchina per la ricezione dei fax
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Toccare <Fax>.
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Toccare <Modo RX>.
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Toccare il metodo di ricezione.
Quando si seleziona <Commutazione automatica Fax/Tel>
Specificare le tre seguenti impostazioni in base alle esigenze. Al termine dell'impostazione, toccare <Applica>.
<Attesa squillo>
Consente di specificare la durata dell'intervallo durante il quale la macchina determina se una chiamata in arrivo è un fax o una telefonata. (Valori di impostazione: da 5 a 30 secondi; impostazione predefinita: 8 secondi)
<Durata squillo chiam. in arr.>
Consente di specificare per quanto tempo la macchina squilla per le telefonate in arrivo. (Valori di impostazione: da 15 a 300 secondi; impostazione predefinita: 22 secondi)
<Dopo squillo>
Consente di specificare il comportamento della macchina se non si solleva il ricevitore mentre squilla una chiamata in arrivo. Toccare <Fine> per disconnettere la chiamata o <Ricevi> per ricevere un fax in arrivo. (Impostazione predefinita: <Ricevi>)
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Se si desidera stampare i documenti ricevuti su entrambi i lati del foglio: Stampa sui due lati
Se si desidera stampare le informazioni, come data e ora di ricezione sul fondo dei documenti ricevuti: Piè di pagina su RX
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Utilizzo di un telefono per ricevere i fax (Ricezione remota)
Quando si solleva il telefono e si sente il segnale del fax, non occorre andare alla macchina per ricevere il fax, ma è sufficiente immettere un numero ID specifico (impostazione predefinita: 25) con il telefono e avviare la ricezione del fax.
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Quando si ricevono chiamate in arrivo, sollevare il ricevitore.
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Se viene udito un beep, immettere il numero ID per la ricezione remota con il telefono.
Il numero ID è 25 per impostazione predefinita. Se necessario, è possibile modificare il numero. RX remota
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Riattaccare il ricevitore.