Speichern von Daten im Adressbuch

Sie können häufig verwendete Empfänger im Adressbuch speichern und bei Bedarf mühelos auswählen. Sie können bis zu 300 Empfänger im Adressbuch speichern. Sie können die Empfänger alphabetisch in Listen im Adressbuch suchen, oder Sie können eine dreistellige Nummer (Nummer für kodierte Wahl) eingeben. Außerdem können Sie die Empfänger mit den folgenden Funktionen besonders schnell angeben.

Favoriten

Wenn Sie viele Adressen im Adressbuch speichern, dauert es länger, den gewünschten Empfänger zu finden. Um dies zu vermeiden, speichern Sie die am häufigsten verwendeten Empfänger als Favoriten. Sie können die als Favoriten gespeicherten Empfänger in der Favoritenliste suchen (Registerkarte <

> im Adressbuch). Sie können bis zu 19 Empfänger als Favoriten speichern. Speichern von Empfängern als Favoriten

Gruppenwahl

Sie können mehrere bereits gespeicherte Empfänger auswählen und zusammen als Gruppe speichern. Damit können Sie Faxe oder E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 199 Empfänger (100 Empfänger bei E-Mails) für eine Gruppe speichern. Gruppen können auch als Favoriten gespeichert werden. Speichern mehrerer Empfänger für die Gruppenwahl


Verwenden Sie Remote UI, wenn Sie einen gemeinsamen Ordner als Empfänger für gescannte Dokumente speichern wollen. Festlegen eines gemeinsamen Ordners Speichern des Adressbuchs über Remote UI Sie können das Adressbuch als Datei auf dem Computer speichern (aber Sie können es nicht mit dem Computer bearbeiten). Sie können ein gespeichertes Adressbuch auch vom Computer auf das Gerät importieren. Speichern/Laden gespeicherter Daten Sie können eine Liste der im Adressbuch gespeicherten Empfänger ausdrucken. Adressbuchliste Wenn im Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie auf dem Server gefundene Empfänger im Adressbuch speichern. Sie müssen vorab die Einstellungen für die Verbindung zu dem LDAP-Server vornehmen. Speichern von LDAP-Servern

Verwenden Sie Remote UI, wenn Sie einen gemeinsamen Ordner als Empfänger für gescannte Dokumente speichern wollen.

Festlegen eines gemeinsamen Ordners

Speichern des Adressbuchs über Remote UI

Sie können das Adressbuch als Datei auf dem Computer speichern (aber Sie können es nicht mit dem Computer bearbeiten). Sie können ein gespeichertes Adressbuch auch vom Computer auf das Gerät importieren. Speichern/Laden gespeicherter Daten

Sie können eine Liste der im Adressbuch gespeicherten Empfänger ausdrucken.

Adressbuchliste

Wenn im Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie auf dem Server gefundene Empfänger im Adressbuch speichern. Sie müssen vorab die Einstellungen für die Verbindung zu dem LDAP-Server vornehmen. Speichern von LDAP-Servern