보안 인쇄를 통해 인쇄
이 단원에서는 응용 프로그램에서 문서를 보안 문서로 인쇄하는 방법을 설명합니다. 이 단원의 1부에서는 보안 문서를 기기로 전송하는 방법을 설명하고 2부에서는 기기에서 보안 문서를 인쇄하는 방법을 설명합니다.
컴퓨터에서 기기로 보안 문서 전송
1
응용 프로그램에서 문서를 열고 인쇄 대화 상자를 표시합니다.
인쇄 대화 상자를 표시하는 방법은 각 응용 프로그램마다 다릅니다. 자세한 내용은 사용 중인 응용 프로그램의 설명서를 참조하십시오.
2
기기의 프린터 드라이버를 선택하고 [기본 설정](또는 [속성])을 클릭합니다.
3
[출력 방법]에서 [비밀 인쇄]를 선택합니다.
[정보] 팝업 화면에서 [예] 또는 [아니오]를 클릭합니다.
매번 동일한 사용자 이름과 PIN을 사용하려면 [예]를 클릭합니다. 매번 사용자 이름과 PIN을 변경하려면 [아니오]를 클릭합니다.
[예]를 선택한 경우
[사용자 이름]과 [PIN]에 각각 사용자 이름과 PIN을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
사용자의 컴퓨터 이름(로그온 이름)이 [사용자 이름]에 표시됩니다. 사용자 이름을 변경하려면 새 사용자 이름으로 최대 32자의 영숫자 문자를 입력합니다.
최대 7자리의 PIN을 입력합니다.
4
프린터 설정을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.
필요한 경우 [기본 설정], [페이지 설정], [마무리], [용지 공급원] 또는 [인쇄 품질] 탭을 클릭하고 각 화면에서 인쇄 설정을 지정합니다. 다양한 인쇄 설정
5
[인쇄](또는 [확인])를 클릭합니다.
6
문서 이름, 사용자 이름 및 PIN을 확인하고 [확인]을 클릭합니다.
[문서 이름]문서 이름은 응용 프로그램에서 정보에 따라 자동으로 설정됩니다. 문서 이름을 변경하려면 새 문서 이름으로 최대 32자의 영숫자 문자를 입력합니다.
[사용자 이름]3단계에서 사용자 이름을 지정한 경우
지정한 사용자 이름이 표시됩니다.
지정한 사용자 이름이 표시됩니다.
3단계에서 사용자 이름을 지정하지 않은 경우
컴퓨터 이름 또는 로그온 이름이 표시됩니다. 사용자 이름을 변경하려면 새 사용자 이름으로 최대 32자의 영숫자 문자를 입력합니다.
컴퓨터 이름 또는 로그온 이름이 표시됩니다. 사용자 이름을 변경하려면 새 사용자 이름으로 최대 32자의 영숫자 문자를 입력합니다.
[PIN]3단계에서 PIN을 지정한 경우
지정한 PIN이 이미 입력되었습니다. PIN이 기호로 표시됩니다.
지정한 PIN이 이미 입력되었습니다. PIN이 기호로 표시됩니다.
3단계에서 PIN을 지정하지 않은 경우
최대 7자리의 PIN을 입력합니다. 입력한 PIN이 기호로 표시됩니다.
최대 7자리의 PIN을 입력합니다. 입력한 PIN이 기호로 표시됩니다.
보안 문서가 기기로 전송된 후 인쇄 대기 중인 기기의 메모리에 저장됩니다.
보안 문서 인쇄
보안 문서를 기기로 전송한 후 30분 이내에 인쇄하십시오. 이 시간이 지나면 보안 문서가 기기의 메모리에서 삭제되어 더 이상 인쇄할 수 없게 됩니다.
|
보안 문서가 인쇄되지 않은 상태로 남아 있으면 메모리를 차지하여 일반(비보안) 문서를 인쇄하지 못할 수도 있습니다. 가능한 한 빨리 보안 문서를 인쇄하십시오. 보안 문서에 사용 중인 메모리 양을 확인할 수 있습니다.   <디바이스 상황> <보안인쇄 메모리 사용량>보안 문서의 유효 기간을 변경할 수 있습니다. 보안 문서의 유효 기간 변경 |
1
<보안인쇄>를 터치합니다.
아래 나오는 <리모트 스캐너> 화면이 표시되면 다음 단계로 진행할 수 없습니다. 이런 경우에는 
(이전화면)을 눌러 화면을 닫은 다음 <보안인쇄>를 다시 터치하십시오.
(이전화면)을 눌러 화면을 닫은 다음 <보안인쇄>를 다시 터치하십시오.
2
인쇄할 보안 문서를 터치합니다.
<사용자 선택> 화면이 표시되면
두 명 이상의 사용자가 보낸 보안 문서가 메모리에 저장되어 있으면 <파일 선택> 화면에 앞서 <사용자 선택> 화면이 표시됩니다. 사용자 이름을 터치하십시오.
3
숫자 키를 사용하여 PIN을 입력하고 <확정>을 터치합니다.
인쇄가 시작됩니다.
인쇄를 취소할 문서를 터치합니다 <취소> <예>.
<취소> <예>.보안 문서의 유효 기간 변경
본 기기는 출고 시 보안 문서를 수신한 후 30분 이내에 인쇄하지 않으면 삭제되도록 설정되어 있지만 이 설정을 변경할 수 있습니다.
1
<메뉴>를 터치합니다.
2
<시스템 관리 설정>을 터치합니다.
로그온 화면이 나타나면 숫자 키를 사용하여 정확한 ID와 PIN을 입력한 다음 
를 누릅니다. 기기에 로그온
를 누릅니다. 기기에 로그온3
<보안인쇄 설정>을 터치합니다.
4
<설정>을 터치합니다.
보안 인쇄 비활성화
<해제>를 터치해서 기기를 재기동합니다.
5
기기가 보안 문서를 저장하는 기간을 지정하고 <확정>을 터치합니다.
/
또는 숫자 키를 사용하여 시간을 입력합니다.여기에 지정된 시간이 지나면 기기의 메모리에서 보안 문서가 삭제됩니다.
6
기기를 다시 시작합니다.
기기를 끄고 10초 이상 기다린 다음 다시 켜십시오.