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Codici di errore
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Rapporto di invio con errore
Rapporto di ricezione con errore
Cronologia dei lavori visualizzata nella schermata di stato del sistema
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Problema
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Si è inceppato un documento.
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Azione
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Rimuovere il documento inceppato.
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Problema
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La macchina sta impiegando molto tempo per inviare un volume elevato di dati.
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Azione 1
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Ridurre la risoluzione di scansione e provare a inviare di nuovo il documento.
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Azione 2
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Ridurre la risoluzione di scansione o chiedere al mittente di suddividere il documento in parti più piccole e di reinviarlo una parte alla volta.
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Problema 1
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La macchina fax ricevente non ha risposto entro 35 secondi.
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Azione
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Ripetere la procedura di invio a partire dall'inizio. In aggiunta, chiedere al destinatario di controllare la propria macchina fax. Quando si effettua una chiamata internazionale, aggiungere una pausa al numero di fax.
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Problema 2
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La macchina fax ricevente potrebbe non essere di tipo G3.
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Azione
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Verificare che la macchina fax ricevente sia di tipo G3. Se si tratta di una macchina fax G3, inviare nuovamente il documento. In caso contrario, selezionare la stessa modalità di comunicazione supportata dalla macchina fax ricevente e inviare di nuovo il documento.
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Problema
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La macchina fax ricevente ha esaurito la carta.
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Azione
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Assicurarsi che nel vassoio della carta della macchina fax ricevente sia caricata una quantità sufficiente di fogli.
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Problema 1
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Dopo aver composto di nuovo il numero non c'è nessuna risposta. È possibile che la linea sia occupata o che sia scollegata.
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Azione
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Attendere qualche secondo prima di riprovare a comporre il numero. Se non si riesce ancora a inviare il fax, accertarsi che la macchina fax ricevente sia pronta a ricevere documenti. Se la linea è ancora occupata, attendere qualche altro secondo prima di riprovare a comporre il numero.
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Problema 2
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Non si riesce a inviare un fax perché la linea è occupata o scollegata.
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Azione
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Accertarsi che la macchina fax ricevente sia pronta a ricevere documenti e provare a comporre nuovamente il numero.
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Problema 3
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Le impostazioni configurate sulla macchina fax ricevente potrebbero non corrispondere con quelle della propria macchina fax.
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Azione
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Accertarsi che la macchina fax ricevente sia pronta a ricevere documenti e provare a comporre nuovamente il numero.
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Problema 4
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Non è stata aggiunta alcuna pausa al numero di un fax che si sta cercando di trasmettere all'estero.
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Azione
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Aggiungere una pausa dopo il prefisso della nazione o prima del numero di fax e quindi comporre di nuovo il numero. Quando si invia un fax a una destinazione registrata in un tasto di selezione veloce, selezionare la modalità di trasmissione internazionale nella schermata di configurazione dettagliata.
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Problema
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L'utente non ha l'autorizzazione a inviare fax dal proprio computer.
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Azione
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È necessario disabilitare la limitazione. Rivolgersi all'amministratore per ulteriori informazioni in merito.
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Problema 1
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La memoria della macchina è esaurita.
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Azione
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Stampare, inviare o eliminare documenti archiviati in memoria.
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Problema 2
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La dimensione dei dati supera la capacità di memoria della macchina.
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Azione
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Ridurre la risoluzione dei dati o cambiare il formato dei file per ridurre il volume di dati.
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Problema 3
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Nel corso di una stampa protetta, la memoria è esaurita.
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Azione
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Stampare i documenti in più lotti o inviare il lavoro senza utilizzare la stampa protetta.
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Problema 1
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Quando il mittente invia un fax da un computer, non sono stati registrati un'abbreviazione del nome del mittente o il numero di fax del mittente.
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Azione
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Registrare un'abbreviazione del nome del mittente e il suo numero di fax.
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Problema 2
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Il numero di destinazione supera le 120 cifre quando si invia un fax da un computer o si importa dalla rubrica.
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Azione
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Ridurre il numero di cifre a meno di 120.
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Problema
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È stato annullato manualmente un lavoro in corso di elaborazione.
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Azione
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Riprovare a inviare o a ricevere il documento.
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Problema 1
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È stato rimosso un supporto di memoria mentre si stava scrivendo su di esso, pertanto l'operazione di scrittura ha avuto esito negativo.
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Azione
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Controllare se il supporto di memoria è stato scollegato e provare di nuovo a scrivere.
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Problema 2
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Si è verificato un errore durante il trasferimento di immagini nel supporto di memoria, pertanto non è stato possibile trasferire le immagini normalmente.
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Azione
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Controllare lo stato del supporto di memoria e ripetere l'operazione.
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Problema 3
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Il supporto di memoria collegato è formattato con un file system non supportato.
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Azione
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Assicurarsi che il supporto di memoria sia formattato con un file system supportato dalla macchina (FAT16 o FAT32).
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Problema 1
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Quando si utilizza la gestione degli ID delle divisioni, l'autenticazione dell'ID o del PIN non è riuscita.
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Azione
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Specificare l'ID o il PIN di divisione corretto e ripetere l'autenticazione.
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Problema 2
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Si è scelto di non autorizzare i lavori con ID sconosciuti.
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Azione
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È necessario disattivare la restrizione. Rivolgersi al gestore del sistema (amministratore) per i dettagli.
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Problema
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La regione delle immagini nella macchina è esaurita. Impossibile effettuare la scrittura.
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Azione 1
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Aspettare il completamento di altri lavori di trasmissione prima di inviare nuovamente.
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Azione 2
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Eliminare documenti salvati nella memoria. Se questa soluzione ancora non funziona, spegnere e riaccendere la macchina.
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Azione 3
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Suddividere il documento in parti più piccole e procedere con l'invio.
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Problema 1
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L'impostazione del nome del server SMTP è errata.
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Azione
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Selezionare il nome del server SMTP giusto.
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Problema 2
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L'impostazione del nome di dominio è errata.
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Azione
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Selezionare il nome di dominio giusto.
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Problema 3
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La rete non è collegata.
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Azione
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Chiedere all'amministratore della rete se la rete sta funzionando normalmente.
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Problema
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Si verificano errori del protocollo TCP/IP quando si inviano file o e-mail (errori di socket e di select, ecc.).
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Azione
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Controllare che il connettore del cavo di rete tra la macchina e il computer sia collegato correttamente e in modo saldo.
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Problema 1
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Impossibile inviare perchè il protocollo TCP/IP non è correttamente in esecuzione.
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Azione
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Controllare <Impostazioni TCP/IP>.
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Problema 2
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Non è stato impostato l'indirizzo IP.
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Azione
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Immettere l'indirizzo IP.
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Problema 3
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Quando la macchina è stata avviata, gli indirizzi IP non sono stati assegnati da uno dei protocolli DHCP, RARP o BOOTP.
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Azione
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Dopo aver acceso la macchina, questa non potrà comunicare con la rete finché non sarà trascorso il tempo specificato in <Impostazioni tempo avvio>. Attendere qualche secondo prima di ripetere l'invio.
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Problema 1
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Ogni volta che inizia una comunicazione con il server SMTP per poter inviare una e-mail, si verifica un timeout originato dal server di posta elettronica.
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Azione
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Verificare che il server SMTP funzioni correttamente. Controllare lo stato della rete.
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Problema 2
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Durante la connessione SMTP, il server SMTP restituisce un errore.
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Azione
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Controllare nuovamente le impostazioni del server SMTP.
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Problema 3
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L'impostazione della destinazione non è corretta.
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Azione
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Controllare le impostazioni relative alla destinazione.
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Problema 4
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Si è verificato un errore del server durante l'invio a un file server.
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Azione
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Verificare che il file server funzioni correttamente.
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Problema
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L'impostazione del nome del server SMTP è errata.
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Azione
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Selezionare il nome del server SMTP giusto.
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Problema
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Non si dispone dei privilegi di accesso per la cartella.
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Azione
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Verificare che il nome utente e la password registrati per la destinazione corrispondano all'account utente (nome utente e password) registrato nel computer (file server).
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Problema 1
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Durante l'invio a un file server, il nome utente e la password specificati non sono corretti.
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Azione
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Verificare che il nome utente e la password registrati per la destinazione corrispondano all'account utente (nome utente e password) registrato nel computer (file server).
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Problema 2
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Nell'invio di un'e-mail, la destinazione specificata non è corretta.
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Azione
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Controllare le impostazioni di destinazione dell'e-mail registrate.
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Problema
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Durante la connessione al server POP, quest'ultimo ha restituito un errore.
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Azione 1
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Verificare che l'indirizzo del server POP immesso sia corretto.
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Azione 2
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Chiedere all'amministratore della rete se il server di posta elettronica e la rete stanno funzionando normalmente.
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Problema
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L'impostazione della password POP è errata.
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Azione
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Immettere la password POP corretta.
Controllare la password POP nella documentazione informativa sulle impostazioni da utilizzare fornita dal proprio provider, oppure chiedere all'amministratore di rete. |
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Problema
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L'impostazione del nome di accesso POP è errata.
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Azione
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Controllare nuovamente l'impostazione del nome di accesso POP.
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Problema
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Non è possibile stampare il lavoro a causa di un formato immagine non valido.
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Azione
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Ripetere l'operazione.
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Problema
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Le impostazioni di nome utente e password utilizzate per l'autenticazione SMTP non sono corrette.
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Azione
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Impostare correttamente il nome utente e la password.
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Problema
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Si è verificato un errore durante l'autenticazione POP.
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Azione
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Ricontrollare l'impostazione ed eseguire nuovamente l'operazione.
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Problema
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L'errore si è verificato perchè è stata spenta la macchina con il pulsante di accensione mentre c'erano dei lavori in corso di elaborazione.
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Azione
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Ricontrollare l'impostazione ed eseguire nuovamente l'operazione.
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Problema 1
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Non è stato possibile elaborare il lavoro perché questo è stato cancellato da un'applicazione o dal sistema operativo mentre i dati di stampa venivano inviati alla macchina da un computer, o per una causa simile.
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Azione
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Controllare le impostazioni e ripetere l'operazione.
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Problema 2
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Durante l'esecuzione di una stampa protetta, il lavoro è stato annullato per esaurimento del tempo di elaborazione.
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Azione
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Avviare da capo il lavoro, se necessario.
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Problema 3
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Il lavoro trasferito utilizzando la stampa protetta è stato inviato con <Impostazioni stampa protetta> impostate su <Off>.
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Azione
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Impostare <Impostazioni stampa protetta> su <On>. In alternativa, inviare il lavoro senza la stampa protetta.
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Problema
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Un documento in attesa di essere inviato o ricevuto è stato annullato.
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Azione
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Riprovare a inviare o a ricevere il documento.
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