오류 코드
|
오류 발신 보고서
오류 수신 보고서
시스템상황 화면에 표시되는 작업 이력
|
문제
|
문서가 걸렸습니다.
|
조치
|
걸린 문서를 제거하세요.
|
문제
|
큰 용량의 데이터를 전송하는 데 많은 시간이 걸립니다.
|
조치1
|
스캔 해상도를 낮춘 후 문서를 다시 전송하세요.
|
조치2
|
스캔 해상도를 낮추거나 발신인에게 문서를 여러 번 나눠서 전송하도록 요청하세요.
|
문제1
|
수신인의 팩스 기기가 35초 이내에 응답하지 않았습니다.
|
조치
|
전송 절차를 처음부터 다시 시작하고 수신인에게 팩스 기기를 확인하도록 요청하세요. 해외로 팩스를 보내는 경우에는 포즈를 팩스 번호에 추가하세요.
|
문제2
|
수신인의 팩스 기기가 G3 팩스 기기가 아닐 수 있습니다.
|
조치
|
먼저 수신인의 팩스 기기가 G3 팩스 기기인지 확인하세요. G3 팩스 기기인 경우, 문서를 다시 전송하세요. G3 팩스 기기가 아닌 경우 수신인의 팩스 기기를 지원하는 통신 모드로 전환한 후 문서를 다시 전송하세요.
|
문제
|
수신인의 팩스 기기에 용지가 없습니다.
|
조치
|
수신인 팩스 기기의 용지 트레이에 충분한 용지가 올려져 있는지 확인하세요.
|
문제1
|
리다이얼 후 응답이 없습니다. 통화 중이거나 연결이 끊겼을 수 있습니다.
|
조치
|
다시 전화를 걸기 전에 잠시만 기다리세요. 그래도 팩스를 전송할 수 없으면 수신인의 팩스 기기가 문서를 수신할 준비가 되어 있는지 확인하세요. 아직도 통화 중인 경우 다시 전화를 걸기 전에 조금만 더 기다리세요.
|
문제2
|
통화 중이거나 연결이 끊어져 팩스를 전송할 수 없습니다.
|
조치
|
수신인의 팩스 기기가 문서를 수신할 준비가 되어 있는지 확인한 후 다시 전화를 거세요.
|
문제3
|
수신인의 팩스 기기에 구성된 설정이 발신인의 팩스 기기에 구성된 설정과 다를 수 있습니다.
|
조치
|
수신인의 팩스 기기가 문서를 수신할 준비가 되어 있는지 확인한 후 다시 전화를 거세요.
|
문제4
|
해외로 팩스를 전송할 때 팩스 번호에 포즈를 추가하지 않았습니다.
|
조치
|
국가 번호 다음 또는 팩스 번호 앞에 포즈를 추가한 후 다시 전화를 거세요. 원터치 키에 등록된 수신처로 팩스를 전송하는 경우 세부 설정 화면에서 해외 전송 모드로 전환하세요.
|
문제
|
컴퓨터에서 팩스를 전송하는 데 제한이 있습니다.
|
조치
|
제한을 해제해야 합니다. 자세한 정보는 관리자에게 문의하세요.
|
문제1
|
기기의 메모리가 가득 찼습니다.
|
조치
|
메모리에 저장된 문서를 인쇄, 전송 또는 삭제하세요.
|
문제2
|
데이터 크기가 기기의 메모리 용량을 초과합니다.
|
조치
|
데이터 해상도를 줄이거나 파일 형식을 변경하여 데이터 크기를 줄이세요.
|
문제3
|
보안 인쇄를 사용할 때 메모리가 가득 찼습니다.
|
조치
|
문서를 적은 분량으로 나누어 여러 번 인쇄하거나 보안 인쇄를 사용하지 말고 전송하세요.
|
문제1
|
컴퓨터에서 팩스를 전송할 때 발신자의 이름 약어 또는 발신자의 팩스 번호가 등록되지 않습니다.
|
조치
|
발신자의 이름 약어 및 발신자의 팩스 번호를 등록하세요.
|
문제2
|
컴퓨터에서 팩스를 전송하거나 주소록에서 수신처를 가져올 때 수신처의 팩스 번호가 120자리를 초과합니다.
|
조치
|
120 이하로 자릿수를 줄이세요.
|
문제
|
현재 진행 중인 작업을 수동으로 취소했습니다.
|
조치
|
문서를 다시 전송하거나 수신하세요.
|
문제1
|
메모리 미디어에 저장하는 동안 연결이 끊겨 전송에 실패했습니다.
|
조치
|
메모리 미디어가 연결되지 않았는지 확인한 후 다시 쓰세요.
|
문제2
|
이미지를 메모리 미디어에 전송할 때 오류가 발생하여 정상적으로 전송할 수 없습니다.
|
조치
|
메모리 미디어의 상태를 확인한 후 작업을 다시 시작하세요.
|
문제3
|
연결된 메모리 미디어가 지원되지 않는 파일 시스템으로 포맷됩니다.
|
조치
|
기기가 지원하는 파일 시스템(FAT16 또는 FAT32)으로 메모리 미디어가 포맷되는지 확인하세요.
|
문제1
|
디파트먼트 ID 관리에서 ID 또는 비밀번호 인증에 실패하였습니다.
|
조치
|
정확한 디파트먼트 ID 또는 비밀번호를 지정한 후 다시 인증 받으세요.
|
문제2
|
알 수 없는 ID로 실행되는 작업은 제한됩니다.
|
조치
|
제한을 해제하세요. 자세한 정보는 관리자에게 문의하세요.
|
문제
|
메모리의 이미지 영역이 가득 차 쓸 수 없습니다.
|
조치1
|
재송신하기 전에 다른 송신 작업이 완료될 때까지 기다리세요.
|
조치2
|
메모리에 저장된 문서를 삭제하세요. 그래도 문제가 해결되지 않으면 기기를 껐다 다시 켜세요.
|
조치3
|
문서를 여러 번에 나눠서 전송하세요.
|
문제1
|
SMTP 서버 이름 설정이 바르지 않습니다.
|
조치
|
해당 SMTP 서버 이름을 선택하세요.
|
문제2
|
도메인 이름 설정이 바르지 않습니다.
|
조치
|
해당 도메인 이름을 선택하세요.
|
문제3
|
네트워크가 연결되지 않습니다.
|
조치
|
네트워크가 정상적으로 작동하는지 네트워크 관리자에게 확인하세요.
|
문제
|
파일 또는 이메일을 전송할 때 TCP/IP 오류가 발생합니다.(소켓 및 오류 선택 등)
|
조치
|
기기와 컴퓨터 사이의 네트워크 케이블 커넥터가 제대로 꽂혀 있는지 확인하세요.
|
문제1
|
TCP/IP가 올바르게 실행되지 않아 전송할 수 없습니다.
|
조치
|
<TCP/IP 설정>를 확인하세요.
"네트워크 설정"
|
문제2
|
IP 주소가 설정되지 않았습니다.
|
조치
|
IP주소를 입력하세요.
"IP 주소 설정"
|
문제3
|
기기가 시작될 때 DHCP, RARP 또는 BOOTP에 의해 IP 주소가 지정되지 않습니다.
|
조치
|
기기가 켜진 후 <기동시간 설정>에 지정된 시간이 경과할 때까지 기기는 네트워크와 통신할 수 없습니다. 재전송하기 전에 잠시만 기다리세요.
|
문제1
|
이메일을 전송하기 위하여 SMTP 서버와 통신할 때마다 메일 서버 쪽에서 시간 초과가 발생합니다.
|
조치
|
SMTP가 정상적으로 작동하는지 확인하세요. 네트워크 상태를 확인하세요.
|
문제2
|
SMTP 연결 중에 SMTP 서버에서 에러가 발생합니다.
|
조치
|
SMTP 서버 설정을 다시 확인하세요.
|
문제3
|
수신처 설정이 바르지 않습니다.
|
조치
|
수신처 설정을 확인하세요.
|
문제4
|
파일 서버로 전송할 때 서버 쪽에서 에러가 발생합니다.
|
조치
|
파일 서버가 정상적으로 작동하는지 확인하세요.
|
문제
|
SMTP 서버 이름 설정이 바르지 않습니다.
|
조치
|
해당 SMTP 서버 이름을 선택하세요.
|
문제
|
폴더에 대한 접근 권한이 없습니다.
|
조치
|
수신처로 등록된 사용자 이름 및 비밀번호가 컴퓨터(파일 서버)에 등록된 사용자 계정(사용자 이름 및 비밀번호)과 일치하는지 확인하세요.
|
문제1
|
파일 서버로 전송할 때 지정한 사용자 이름 및 비밀번호가 바르지 않습니다.
|
조치
|
수신처로 등록된 사용자 이름 및 비밀번호가 컴퓨터(파일 서버)에 등록된 사용자 계정(사용자 이름 및 비밀번호)과 일치하는지 확인하세요.
|
문제2
|
이메일을 전송할 때 지정한 수신처가 바르지 않습니다.
|
조치
|
등록한 이메일 수신처 설정을 확인하세요.
|
문제
|
POP 서버에 연경하는 동안 POP 서버에서 오류가 발생합니다.
|
조치1
|
POP 서버 주소를 정확하게 입력하였는지 확인하세요.
|
조치2
|
메일 서버 및 네트워크가 정상적으로 작동하는지 네트워크 관리자에게 확인하세요.
|
문제
|
POP 비밀번호 설정이 바르지 않습니다.
|
조치
|
정확한 POP 비밀번호를 입력하세요.
계약자가 발행한 설정 알림 문서 등의 POP 비밀번호를 확인하거나 네트워크 관리자에게 문의하세요. |
문제
|
POP 로그인 이름 설정이 바르지 않습니다.
|
조치
|
POP 로그인 이름 설정을 다시 확인하세요.
|
문제
|
이미지 형식이 바르지 않기 때문에 작업을 인쇄할 수 없습니다.
|
조치
|
작업을 다시 시작하세요.
|
문제
|
SMTP 인증에 사용되는 사용자 이름 및 비밀번호 설정이 바르지 않습니다.
|
조치
|
사용자 이름 및 비밀번호를 바르게 설정하세요.
|
문제
|
POP 인증 중에 오류가 발생했습니다.
|
조치
|
설정을 확인한 후 작업을 다시 실행하세요.
|
문제
|
작업을 진행하는 중에 전원 스위치가 꺼져 오류가 발생했습니다.
|
조치
|
설정을 확인한 후 작업을 다시 실행하세요.
|
문제1
|
컴퓨터에서 기기로 인쇄 데이터를 전송하는 중에 응용프로그램 또는 운영체제가 작업을 취소시켜 인쇄를 진행할 수 없습니다.
|
조치
|
설정을 확인한 후 작업을 다시 시작하세요.
|
문제2
|
보안 인쇄를 실행하는 중에 처리 시간이 부족하여 작업이 취소되었습니다.
|
조치
|
필요에 따라 작업을 다시 시작하세요.
|
문제3
|
<보안인쇄 설정>이 <해제>일 때 보안 인쇄를 사용하는 작업이 전송되었습니다.
|
조치
|
<보안인쇄 설정>을 <설정>으로 설정하세요. 또는 보안 인쇄 없이 작업을 전송하세요.
|
문제
|
전송 또는 수신 대기 중인 문서가 취소되었습니다.
|
조치
|
문서를 다시 전송하거나 수신하세요.
|