Selezione delle destinazioni
In questa sezione viene descritto come specificare le destinazioni fax.
Vedere le sezioni seguenti per specificare le destinazioni.
Se occorre inviare lo stesso fax a più destinazioni contemporaneamente, vedere la sezione seguente.
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Per le istruzioni su come inviare un fax, vedere "Procedure di base per l'invio di fax".
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Specificare le destinazioni immettendo il numero di fax
Specificare il numero di fax utilizzando i tasti numerici, [
] (Tono) e [
] (Simboli).
] (Tono) e [] (Simboli).
Per modificare le destinazioni
Per annullare la destinazione immessa
Tenere premuto [
] (Azzera).
Tenere premuto [
] (Azzera).Per cancellare l'ultimo carattere della destinazione immessa
Premere [] (Azzera).
Premere [
] (Azzera).Specificare le destinazioni utilizzando i tasti di selezione veloce
Premere il tasto di selezione veloce (da 01 a 19) in cui è registrata la destinazione.
Per selezionare una destinazione da un tasto di selezione veloce, la destinazione deve essere stata già registrata nel tasto.
Se si preme il tasto sbagliato
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(1)
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Premere [
] (Azzera). |
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(2)
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Selezionare <Sì> utilizzando [
 ] e premere [OK]. |
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Per cancellare tutte le impostazioni di scansione specificate, premere [
 ] (Ripristina). |
Specificare le destinazioni utilizzando i codici di selezione codificata
Premere [
] (selezione codificata) e immettere il numero di registrazione di 3 cifre (da 001 a 181) utilizzando i tasti numerici.
] (selezione codificata) e immettere il numero di registrazione di 3 cifre (da 001 a 181) utilizzando i tasti numerici.
Per selezionare una destinazione da un codice di selezione codificata, la destinazione deve essere stata già registrata nel codice.
Se si preme il tasto sbagliato
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(1)
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Premere [
] (Azzera). |
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(2)
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Selezionare <Sì> utilizzando [
] e premere [OK]. |
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Per cancellare tutte le impostazioni di scansione specificate, premere [
] (Ripristina). |
Specificare le destinazioni utilizzando gli indirizzi di gruppo
Quando gli indirizzi di gruppo sono registrati nei tasti di selezione veloce
Premere il tasto di selezione veloce (da 01 a 19) in cui è registrato l'indirizzo di gruppo da selezionare.
Quando gli indirizzi di gruppo sono registrati nei codici di selezione codificata
Premere [] (Copia risparmio carta), quindi inserire il numero di registrazione a 3 cifre (da 001 a 181) utilizzando i tasti numerici.
] (Copia risparmio carta), quindi inserire il numero di registrazione a 3 cifre (da 001 a 181) utilizzando i tasti numerici.Per selezionare una destinazione dai codici di selezione codificata, gli indirizzi di gruppo devono essere stati già registrati nei codici.
Se si preme il tasto sbagliato
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(1)
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Premere [
] (Azzera). |
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(2)
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Selezionare <Sì> utilizzando [
] e premere [OK]. |
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Per cancellare tutte le impostazioni di scansione specificate, premere [
] (Ripristina). |
Specificare le destinazioni utilizzando la rubrica
Dopo aver cercato le destinazioni dalla rubrica registrata (tasti di selezione veloce, selezione codificata o selezione di gruppo), le destinazioni da specificate appaiono sul display. È possibile specificare l'indirizzo visualizzato come destinazione. Inoltre, è possibile cercare destinazioni con l'iniziale del nome della destinazione registrata.
Per selezionare una destinazione dalla rubrica, le destinazioni devono essere state già registrate nella rubrica.
1
Premere [
].
].2
Premere [
] (Rubrica).
] (Rubrica). 3
Premere [] o [
] per cercare la destinazione.
] o [] per cercare la destinazione.Selezionare <Tut.> per visualizzare tutte le destinazioni.
Selezionare <
> nella parte inferiore della schermata per aggiungere o cambiare le destinazioni.
> nella parte inferiore della schermata per aggiungere o cambiare le destinazioni.
4
Selezionare la destinazione utilizzando [
] e [
], quindi premere [OK].
] e [], quindi premere [OK].
Specificare le destinazioni in un server LDAP (fax)
Se nella rete dell'azienda è installato un server LDAP, è possibile utilizzare le destinazioni registrate in questo server. Per specificare le destinazioni, accedere a un server LDAP attraverso la macchina e cercare la destinazione desiderata.
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NOTA
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È necessario specificare in anticipo le impostazioni per la connessione a un server LDAP.
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Premere [].
].2
Selezionare <Specifica da server LDAP> utilizzando [] e [], premere [OK].
] e [], premere [OK].
3
Utilizzare [] e [] per selezionare il server LDAP utilizzato e premere [OK].
] e [] per selezionare il server LDAP utilizzato e premere [OK].
4
Utilizzare [] e [] per selezionare i criteri di ricerca e premere [OK].
] e [] per selezionare i criteri di ricerca e premere [OK].Per la ricerca delle destinazioni, i criteri disponibili sono: nomi personali, numeri di fax, indirizzi e-mail, nomi di aziende e nomi di reparti.
È possibile specificare contemporaneamente criteri di ricerca multipli.
5
Specificare i criteri di ricerca utilizzando i tasti numerici e selezionare <Applica> utilizzando [] e [], quindi premere [OK].
] e [], quindi premere [OK].La schermata seguente mostra un esempio in cui si seleziona <Nome> nel passaggio 4 per effettuare la ricerca per nome personale.
La pressione di <A/a/12> consente di selezionare le diverse modalità di immissione (eccetto la ricerca per numero di fax).
Per specificare criteri di ricerca multipli, ripetere i passaggi 4 e 5.
6
Selezionare <Metodo ricerca> utilizzando [] e [], premere [OK].
] e [], premere [OK].
7
Premere [] oppure [] per specificare il metodo di ricerca e premere [OK].
] oppure [] per specificare il metodo di ricerca e premere [OK].
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<Utilizzo di tutte le condizioni indicate>
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Cerca e visualizza le destinazioni che soddisfano i criteri di ricerca specificati nei passaggi 4 e 5.
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<Utilizzo di alcune condizioni indicate>
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Come risultati della ricerca vengono visualizzate tutte le destinazioni che soddisfano uno qualsiasi dei criteri di ricerca specificati nei passaggi 4 e 5.
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8
Selezionare <Avvio ricerca> utilizzando [] e [], premere [OK].
] e [], premere [OK].
Vengono visualizzate le destinazioni che soddisfano i criteri di ricerca.
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NOTA
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Se quando si fa clic su <Avvio ricerca> viene visualizzata la schermata di autenticazione, immettere il nome utente della macchina e la password registrati nel server LDAP, quindi premere <Applica>.
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9
Selezionare una destinazione utilizzando [] e [], quindi premere [OK].
] e [], quindi premere [OK].È possibile specificare fino a 10 destinazioni.
Per cercare una destinazione utilizzando altri criteri di ricerca, ripetere i passaggi da 2 a 9.
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NOTA
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Il numero massimo di destinazioni che è possibile specificare quando si utilizzano i tasti numerici in combinazione con un server LDAP è 10. Se ad esempio sono state specificate sette destinazioni mediante i tasti numerici, è possibile specificare massimo altre tre destinazioni utilizzando un server LDAP.
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Per eliminare le destinazioni
Se sono state specificate più destinazioni, è possibile eliminare quelle indesiderate o erroneamente inserite.
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1.
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Selezionare <Conferma/Modifica destinazione> utilizzando [
] e [], premere [OK]. |
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2.
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Selezionare una destinazione da eliminare e premere [OK].
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3.
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Selezionare <Cancella destinazione> utilizzando [
] e [], premere [OK]. |
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4.
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Selezionare <Sì> utilizzando [
] e premere [OK]. |
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NOTA
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Per eliminare in modo semplice e rapido le destinazioni senza visualizzarne l'elencoIn alternativa alla procedura descritta sopra, è possibile premere [
] o [] per attivare/disattivare le destinazioni specificate. Visualizzare una destinazione da eliminare e premere [] (Azzera). |