Selezione delle destinazioni (e-mail)
Questa sezione descrive come specificare le destinazioni di e-mail.
Vedere le sezioni seguenti per specificare le destinazioni.
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Per le istruzioni su come inviare e-mail, vedere "Operazioni di base della scansione (e-mail)".
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Specificare le destinazioni immettendo l'indirizzo di e-mail
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(1)
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Utilizzare i tasti numerici per immettere l'indirizzo di e-mail di destinazione.
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(2)
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Selezionare <Applica> utilizzando [
 ] e [ ], premere [OK]. |
Se si preme il tasto sbagliato
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(1)
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Premere [
 ] (Azzera). |
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(2)
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Selezionare <Sì> utilizzando [
 ] e premere [OK]. |
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Per cancellare tutte le impostazioni di scansione specificate, premere [
 ] (Ripristina). |
Specificare le destinazioni utilizzando i tasti di selezione veloce
Premere il tasto di selezione veloce (da 01 a 19) della destinazione.
Per selezionare una destinazione da un tasto di selezione veloce, la destinazione deve essere stata già registrata nel tasto.
Se si preme il tasto sbagliato
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(1)
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Premere [
] (Azzera). |
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(2)
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Selezionare <Sì> utilizzando [
] e premere [OK]. |
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Per cancellare tutte le impostazioni di scansione specificate, premere [
] (Ripristina). |
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Specificare le destinazioni utilizzando i codici di selezione codificata
Premere [
] (Copia risparmio carta) e immettere il numero di registrazione di 3 cifre (da 001 a 181) utilizzando i tasti numerici.
] (Copia risparmio carta) e immettere il numero di registrazione di 3 cifre (da 001 a 181) utilizzando i tasti numerici.
Per selezionare una destinazione da un codice di selezione codificata, la destinazione deve essere stata già registrata nel codice.
Se si preme il tasto sbagliato
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(1)
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Premere [
] (Azzera). |
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(2)
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Selezionare <Sì> utilizzando [
] e premere [OK]. |
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Per cancellare tutte le impostazioni di scansione specificate, premere [
] (Ripristina). |
Specificare le destinazioni utilizzando gli indirizzi di gruppo
Quando gli indirizzi di gruppo sono registrati nei tasti di selezione veloce
Premere il tasto di selezione veloce (da 01 a 19) in cui è registrato il gruppo di destinazioni.
Quando gli indirizzi di gruppo sono registrati nei codici di selezione codificata
Premere [] (Copia risparmio carta) e immettere il numero di registrazione di 3 cifre (da 001 a 181) utilizzando i tasti numerici.
] (Copia risparmio carta) e immettere il numero di registrazione di 3 cifre (da 001 a 181) utilizzando i tasti numerici.Per selezionare un indirizzo di gruppo da un codice di selezione codificata, gli indirizzi di gruppo devono essere stati già registrati nel codice.
Se si preme il tasto sbagliato
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(1)
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Premere [
] (Azzera). |
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(2)
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Selezionare <Sì> utilizzando [
] e premere [OK]. |
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Per cancellare tutte le impostazioni di scansione specificate, premere [
] (Ripristina). |
Specificare le destinazioni utilizzando la rubrica
Quando si immette un carattere alfanumerico dal pannello di controllo o si cerca un carattere alfanumerico nella schermata della rubrica, vengono visualizzati i numeri dei fax contenenti la lettera o il numero corrispondente. È possibile selezionare la destinazione dai numeri visualizzati.
Per selezionare una destinazione dalla rubrica, le destinazioni devono essere state già registrate nella rubrica.
1
Premere [] (Rubrica).
] (Rubrica).2
Premere [] o [
] per cercare la destinazione.
] o [] per cercare la destinazione.Selezionare <Tut.> per visualizzare tutte le destinazioni.
Selezionare <
> per aggiungere o modificare destinazioni.
> per aggiungere o modificare destinazioni.
3
Selezionare la destinazione utilizzando [] e [], quindi premere [OK].
] e [], quindi premere [OK].
Specificare le destinazioni in un server LDAP (e-mail)
Se nella rete dell'azienda è installato un server LDAP, è possibile utilizzare le destinazioni registrate in questo server. Per specificare le destinazioni, accedere a un server LDAP attraverso la macchina e cercare la destinazione desiderata.
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NOTA
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È necessario specificare in anticipo le impostazioni per la connessione a un server LDAP.
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1
Premere [
].
].2
Selezionare <Specifica da server LDAP> utilizzando [] e [], premere [OK].
] e [], premere [OK].
3
Utilizzare [] e [] per selezionare il server LDAP utilizzato e premere [OK].
] e [] per selezionare il server LDAP utilizzato e premere [OK].
4
Utilizzare [] e [] per selezionare i criteri di ricerca e premere [OK].
] e [] per selezionare i criteri di ricerca e premere [OK].Per la ricerca delle destinazioni, i criteri disponibili sono: nomi personali, numeri di fax, indirizzi e-mail, nomi di aziende e nomi di reparti. È possibile specificare contemporaneamente criteri di ricerca multipli.
5
Specificare i criteri di ricerca utilizzando i tasti numerici, quindi utilizzare [] e [] per selezionare <Applica> e premere [OK].
] e [] per selezionare <Applica> e premere [OK].La schermata seguente mostra un esempio in cui si seleziona <Nome> nel passaggio 4 per effettuare la ricerca per nome personale.
La pressione di <A/a/12> consente di selezionare le diverse modalità di immissione (eccetto la ricerca per numero di fax).
Per specificare criteri di ricerca multipli, ripetere i passaggi 4 e 5.
6
Selezionare <Metodo ricerca> utilizzando [] e [], premere [OK].
] e [], premere [OK].
7
Premere [] oppure [] per specificare il metodo di ricerca e premere [OK].
] oppure [] per specificare il metodo di ricerca e premere [OK].
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<Utilizzo di tutte le condizioni indicate>
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Cerca e visualizza le destinazioni che soddisfano i criteri di ricerca specificati nei passaggi 4 e 5.
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<Utilizzo di alcune condizioni indicate>
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Come risultati della ricerca vengono visualizzate tutte le destinazioni che soddisfano uno qualsiasi dei criteri di ricerca specificati nei passaggi 4 e 5.
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8
Selezionare <Avvio ricerca> utilizzando [] e [], premere [OK].
] e [], premere [OK].
Vengono visualizzate le destinazioni che soddisfano i criteri di ricerca.
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NOTA
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Se quando si fa clic su <Avvio ricerca> viene visualizzata la schermata di autenticazione, immettere il nome utente della macchina e la password registrati nel server LDAP, quindi premere <Applica>.
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9
Selezionare <Applica> utilizzando [] e [], premere [OK].
] e [], premere [OK].È possibile specificare fino a 10 destinazioni.
Per cercare una destinazione utilizzando altri criteri di ricerca, ripetere i passaggi da 2 a 9.
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NOTA
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Se è già stata specificata una destinazione utilizzando i tasti numerici, utilizzando un server LDAP è possibile specificare fino a nove destinazioni.
Non è possibile specificare le destinazioni selezionate come indirizzi Cc o Ccn.
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Per eliminare le destinazioni
Se sono state specificate più destinazioni, è possibile eliminare quelle indesiderate o erroneamente inserite.
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(1)
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Selezionare <Conferma/Modifica destinazione> utilizzando [
] e [], premere [OK]. |
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(2)
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Selezionare la destinazione da eliminare utilizzando [
] e [], quindi premere [OK]. |
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(3)
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Selezionare <Cancella destinazione> utilizzando [
] e [], premere [OK]. |
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(4)
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Selezionare <Sì> utilizzando [
] e premere [OK]. |
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NOTA
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Per eliminare in modo semplice e rapido le destinazioni senza visualizzarne l'elencoIn alternativa alla procedura descritta sopra, è possibile premere [
] [] per attivare/disattivare le destinazioni specificate. Visualizzare una destinazione da eliminare e premere [] (Cancella). |