Especificación de destinos
En esta sección se describe cómo especificar los destinos de fax.
Consulte las secciones siguientes para especificar los destinos.
Si va a enviar el mismo fax a múltiples destinos de forma simultánea, consulte lo siguiente.
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Para obtener las instrucciones sobre cómo enviar un fax, consulte "Procedimientos básicos para el envío de faxes".
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Especificación de destinos introduciendo el número de fax
Especifique el número de fax utilizando las teclas numéricas, [
] (Tonos) y [
] (Símbolos).
] (Tonos) y [] (Símbolos).
Para modificar destinos
Para cancelar el destino introducido
Pulse y mantenga presionada [
] (Borrar).
Pulse y mantenga presionada [
] (Borrar).Para eliminar el último carácter del destino introducido
Pulse [] (Borrar).
Pulse [
] (Borrar).Especificación de destinos utilizando teclas de marcación abreviada
Pulse la tecla de marcación abreviada (01 a 19) en la cual está registrado el destino.
Para seleccionar un destino desde las teclas de marcación abreviada, deberá registrar destinos en dichas teclas de antemano.
Cuando se pulse una tecla errónea
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(1)
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Pulse [
] (Borrar). |
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(2)
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Seleccione <Sí> utilizando [
 ] y pulse [OK]. |
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Para borrar todas las opciones de lectura especificadas, pulse [
 ] (Restablecer). |
Especificación de destinos utilizando códigos de marcación codificada
Pulse [
] (Marcación codificada) y, a continuación, introduzca el número de registro de tres dígitos (001 a 181) con las teclas numéricas.
] (Marcación codificada) y, a continuación, introduzca el número de registro de tres dígitos (001 a 181) con las teclas numéricas.
Para seleccionar un destino desde los códigos de marcación codificada, deberá registrar destinos en dichos códigos de antemano.
Cuando se pulse una tecla errónea
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(1)
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Pulse [
] (Borrar). |
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(2)
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Seleccione <Sí> utilizando [
] y pulse [OK]. |
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Para borrar todas las opciones de lectura especificadas, pulse [
] (Restablecer). |
Especificación de destinos utilizando direcciones de grupo
Cuando las direcciones de grupo estén registradas en teclas de marcación abreviada
Pulse la tecla de marcación abreviada (01 a 19) en la cual está registrada la dirección de grupo que desea seleccionar.
Cuando las direcciones de grupo estén registradas en códigos de marcación codificada
Pulse [] (Marcación codificada), e introduzca el número de registro de tres dígitos (001 a 181) con las teclas numéricas.
] (Marcación codificada), e introduzca el número de registro de tres dígitos (001 a 181) con las teclas numéricas.Para seleccionar un destino desde los códigos de marcación codificada, deberá registrar direcciones de grupo en dichos códigos de antemano.
Cuando se pulse una tecla errónea
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(1)
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Pulse [
] (Borrar). |
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(2)
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Seleccione <Sí> utilizando [
] y pulse [OK]. |
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Para borrar todas las opciones de lectura especificadas, pulse [
] (Restablecer). |
Especificación de destinos utilizando la libreta de direcciones
Una vez buscados los destinos en la libreta de direcciones registradas (teclas de marcación abreviada, marcación codificada o marcación de grupo), aparecerán en la pantalla los destinos que se van a especificar. Podrá especificar la dirección mostrada como destino. También puede buscar destinos con la inicial del nombre de destino registrado.
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones, necesitará registrar los destinos en la libreta de direcciones de antemano.
1
Pulse [
].
].2
Pulse [
] (Libreta de direcciones).
] (Libreta de direcciones).3
Pulse [] o [
] para buscar el destino.
] o [] para buscar el destino.Seleccione <Todo> para visualizar todos los destinos.
Seleccione <
> en la parte inferior de la pantalla para añadir o editar destinos.
> en la parte inferior de la pantalla para añadir o editar destinos.
4
Seleccione el destino utilizando [
] o [
] y pulse [OK].
] o [] y pulse [OK].
Especificación de destinos en un servidor LDAP (fax)
Si su oficina tiene instalado un servidor LDAP, podrá utilizar los destinos registrados en el servidor. Para especificar destinos, acceda al servidor LDAP a través de la máquina y, a continuación, busque un destino.
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NOTA
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Necesitará especificar previamente las opciones para conectar con un servidor LDAP.
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1
Pulse [].
].2
Seleccione <Especificar desde servidor LDAP> utilizando [] o [] y pulse [OK].
] o [] y pulse [OK].
3
Utilice [] o [] para seleccionar el servidor LDAP que está usando y pulse [OK].
] o [] para seleccionar el servidor LDAP que está usando y pulse [OK].
4
Utilice [] o [] para seleccionar los criterios de búsqueda y pulse [OK].
] o [] para seleccionar los criterios de búsqueda y pulse [OK].Los nombres personales, los números de fax, las direcciones de correo electrónico, los nombres de empresas y los nombres de departamentos son criterios disponibles para buscar destinos.
Es posible especificar múltiples criterios de búsqueda al mismo tiempo.
5
Especifique los criterios de búsqueda utilizando las teclas numéricas y seleccione <Aplicar> utilizando [] o [] y pulse [OK].
] o [] y pulse [OK].La siguiente pantalla muestra un ejemplo para cuando se selecciona <Nombre> en el paso 4 para buscar por nombre personal.
La pulsación de <A/a/12> cambia entre los modos de entrada (salvo para buscar por número de fax).
Para especificar múltiples criterios de búsqueda, repita los pasos 4 y 5.
6
Seleccione <Método de búsqueda> utilizando [] o [] y pulse [OK].
] o [] y pulse [OK].
7
Pulse [] o [] para especificar el método de búsqueda y, a continuación, pulse [OK].
] o [] para especificar el método de búsqueda y, a continuación, pulse [OK].
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<Usando todas las condiciones de abajo>
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Busca y muestra los destinos que cumplen todos los criterios de búsqueda especificados en los pasos 4 y 5.
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<Usando algunas condiciones de abajo>
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Todos los destinos que cumplan cualquiera de los criterios de búsqueda especificados en los pasos 4 y 5 se mostrarán como resultados de búsqueda.
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8
Seleccione <Iniciar búsqueda> utilizando [] o [] y pulse [OK].
] o [] y pulse [OK].
Se mostrarán los destinos que cumplan sus criterios de búsqueda.
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NOTA
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Si aparece la ventana de autenticación al hacer clic en <Iniciar búsqueda>, introduzca el nombre de usuario de la máquina y la contraseña registrada en el servidor LDAP y pulse <Aplicar>.
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9
Seleccione un destino utilizando [] o [] y pulse [OK].
] o [] y pulse [OK].Podrán especificarse hasta 10 destinos.
Para buscar un destino utilizando otros criterios de búsqueda, repita los pasos 2 a 9.
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NOTA
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El número máximo de destinos que podrá especificar mediante la utilización de las teclas numéricas en combinación con un servidor LDAP es 10. Por ejemplo, si se han especificado siete destinos con las teclas numéricas, podrá especificarse un máximo de tres destinos empleando un servidor LDAP.
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Para eliminar destinos
Si especificó múltiples destinos, podrá eliminar destinos según sea necesario.
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1.
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Seleccione <Confirmar/editar destino> utilizando [
] o [] y pulse [OK]. |
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2.
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Seleccione el destino que desee eliminar y pulse [OK].
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3.
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Seleccione <Eliminar destino> utilizando [
] o [] y pulse [OK]. |
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4.
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Seleccione <Sí> utilizando [
] y pulse [OK]. |
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NOTA
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Si desea eliminar destinos de una forma fácil y rápida sin abrir una lista de destinosEn lugar de llevar a cabo el procedimiento descrito anteriormente, podrá pulsar [
] o [] para cambiar entre los destinos especificados. Visualice el destino que desee eliminar y pulse [] (Borrar). |