Códigos de error
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Informe de errores de envío
Informe de errores de recepción
Historial de trabajos mostrados en la pantalla de estado del sistema
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Problema
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Se atasca un documento en el alimentador.
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Acción
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Retire el documento atascado.
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Problema
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No se pudo enviar o recibir un fax debido al gran tamaño de los datos.
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Acción
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Cuando envíe un fax: reduzca la resolución y escanee el documento.
Cuando reciba un fax: solicite al remitente que divida el documento en varias partes o que reduzca la resolución antes del envío.
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Problema
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No se pudo enviar un fax porque el equipo del destinatario no respondió dentro del límite de tiempo.
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Acción
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Cuando el equipo del destinatario esté apagado o la línea esté ocupada, no será posible enviar un fax. Pida al destinatario que compruebe el estado de su equipo o espere un poco y envíe de nuevo el fax. Cuando envíe faxes al extranjero, inserte pausas en el número de fax.
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Problema
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No se pudo enviar un fax porque el equipo del destinatario se quedó sin papel.
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Acción
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Pida al destinatario que cargue papel.
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Problema
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No se pudo enviar un fax ya que el equipo del destinatario no respondía porque la línea estaba ocupada o por otras razones.
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Acción
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Cuando el equipo del destinatario esté apagado o la línea esté ocupada, no será posible enviar un fax. Pida al destinatario que compruebe el estado de su equipo o espere un poco y envíe de nuevo el fax. Cuando envíe faxes al extranjero, inserte pausas en el número de fax.
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Problema 1
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El envío de faxes desde un ordenador está desactivado.
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Acción
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Para enviar un fax desde un ordenador, necesitará establecer <Permitir TX contr. fax> en <On>. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador.
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Problema 2
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No se pudo reenviar un fax porque el destino especificado se había eliminado de la Libreta de direcciones.
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Acción
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Registre de nuevo el destino de reenvío. Si el documento no reenviado con un error estuviera aún en la memoria, podrá enviarlo de nuevo.
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Problema
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La memoria de la máquina está llena.
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Acción 1
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Si un trabajo de envío o de impresión se encuentra en la cola, espere a que haya finalizado.
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Acción 2
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Si un documento recibido está almacenado en la memoria, imprímalo o elimínelo.
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Acción 3
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Si va a enviar un documento con muchas páginas, divídalo en varias partes.
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Acción 4
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Si va a enviar un fax, reduzca la resolución para escanear el documento.
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Problema
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La impresión, el envío o la recepción se canceló.
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Acción
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Cuando cancele una operación, aparecerá este código de error, pero esto es normal. Imprima, envíe o reciba documentos de nuevo según sea necesario.
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Problema
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No se pudo almacenar un documento escaneado en un dispositivo de memoria USB debido a espacio insuficiente en la memoria.
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Acción
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Elimine datos innecesarios para liberar espacio en el dispositivo de memoria USB o conecte un dispositivo USB diferente.
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Problema
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He intentado guardar un documento en una memoria USB pero la escritura está restringida.
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Acción
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No podrá utilizarse una memoria USB con una función de seguridad. Si la configuración de la memoria USB no permite la escritura, cancele dicha configuración e intente guardar el documento de nuevo.
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Problema
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No se pudo almacenar un documento escaneado en un dispositivo de memoria USB debido a un error.
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Acción 1
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Retire el dispositivo de memoria USB e insértelo de nuevo.
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Acción 2
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Reduzca el número de páginas del original escaneado.
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Acción 3
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Asegúrese de que la memoria USB está formateada con un sistema de archivos admitido por la máquina (FAT16 o FAT32).
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Problema 1
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La memoria USB fue desconectada durante la lectura y ésta falló.
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Acción
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Compruebe si la memoria USB se ha desconectado y reintente la lectura.
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Problema 2
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Se produce un error al leer o acceder a las imágenes de la memoria USB y las imágenes no se pueden leer normalmente.
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Acción
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Compruebe el estado de la memoria USB y, a continuación, repita la operación.
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Problema 3
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La memoria USB conectada está formateada con un sistema de archivos no admitido.
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Acción
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Asegúrese de que la memoria USB está formateada con un sistema de archivos admitido por la máquina (FAT16 o FAT32).
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Problema 1
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Falló la autenticación debido a que se introdujo un ID de departamento o PIN incorrecto cuando estaba activada la Gestión de IDs de departamentos.
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Acción
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Introduzca el ID de departamento y el PIN correctos.
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Problema 2
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Se intentó continuar la operación sin introducir un ID de departamento aunque los trabajos con ID desconocido estaban inhabilitados.
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Acción
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Ejecute de nuevo tras activar las "funciones que permiten operaciones sin un ID de departamento" (trabajos con ID desconocido) en el Modo de administrador del sistema en la IU remota.
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Problema
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No se pudieron escribir los datos porque el espacio de memoria asignado para las imágenes se llenó al enviar un correo electrónico o al guardar en una carpeta compartida.
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Acción 1
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Si existe otro documento de envío en la cola, espere hasta que éste haya finalizado y repita el envío.
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Acción 2
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Si va a enviar un documento con muchas páginas, divídalo antes de enviarlo.
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Acción 3
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Elimine los documentos almacenados en la memoria.
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Acción 4
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Apague la máquina, espere 10 segundos como mínimo y vuelva a encenderla.
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Problema 1
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No se puedo enviar un correo electrónico porque el nombre del servidor de SMTP configurado era incorrecto.
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Acción
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Compruebe el nombre del servidor de SMTP y corrija la configuración.
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Problema 2
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No se puedo enviar un correo electrónico porque el nombre de dominio configurado era incorrecto.
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Acción
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Compruebe el nombre del dominio y corrija la configuración.
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Problema 3
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No se pudo enviar un correo electrónico porque la máquina no estaba conectada correctamente a una red.
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Acción
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Compruebe si la máquina está instalada adecuadamente y conectada correctamente a la red.
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Problema
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Los datos escaneados no pudieron enviarse por correo electrónico o guardarse en la carpeta compartida debido a un error de TCP/IP (como puede ser un error de socket o de selección).
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Acción
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Compruebe si el cable de LAN está conectado correctamente.
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Problema 1
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Los datos escaneados no pudieron enviarse por correo electrónico o guardarse en la carpeta compartida porque TCP/IP no estaba funcionando correctamente.
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Acción
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Compruebe las <Opciones de TCP/IP> y configúrelas correctamente.
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Problema 2
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No hay una dirección IP establecida.
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Acción
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Establezca la dirección IP correctamente.
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Problema 3
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La máquina no puede comunicarse con los dispositivos de una red inmediatamente después de arrancar porque está establecido el tiempo de espera para el inicio de la comunicación.
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Acción
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Espere hasta que haya transcurrido el tiempo establecido en <Opciones de inicio> tras encender la máquina y envíe de nuevo.
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Problema 1
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Al comunicar con un servidor de SMTP para enviar un correo electrónico, se produjo un error de agotamiento del tiempo de espera del servidor.
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Acción 1
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Compruebe si SMTP está funcionando en la red correctamente.
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Acción 2
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Compruebe si la máquina está instalada adecuadamente y conectada correctamente a la red.
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Problema 2
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Al comunicar con el servidor de SMTP, se devolvió un error del servidor.
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Acción
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Compruebe si el servidor de SMTP está configurado correctamente.
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Problema 3
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Un destino no está establecido correctamente.
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Acción
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Compruebe la configuración del destino.
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Problema 4
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Al guardar un documento escaneado en la carpeta compartida, se produjo un error de la carpeta.
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Acción
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Compruebe si la carpeta compartida y el ordenador que contiene la carpeta compartida están funcionando correctamente.
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Problema
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El nombre del servidor de SMTP no está establecido correctamente.
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Acción
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Configure el nombre del servidor de SMTP correctamente.
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Problema
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No se han otorgado privilegios de acceso para acceder a la carpeta compartida.
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Acción
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Compruebe si el nombre de usuario y la contraseña registrados para el destino son coherentes con la cuenta del usuario (nombre de usuario y contraseña) registrada para la carpeta compartida.
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Problema 1
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Al guardar datos en una carpeta compartida, se especificó un nombre de usuario o una contraseña incorrectos.
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Acción
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Compruebe la cuenta del usuario (nombre de usuario y contraseña) registrada en un ordenador para el acceso, y registre el nombre de usuario y la contraseña correctos para el destino en la Libreta de direcciones.
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Problema 2
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Al enviar un correo electrónico, se especificó un destino incorrecto.
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Acción
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Si el destino se especificó utilizando las teclas numéricas, introduzca la dirección de correo electrónico correcta y envíe de nuevo el mensaje. Si se utilizó un destino registrado en la Libreta de direcciones, registre la dirección de correo electrónico correcta.
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Problema
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Al comunicar con el servidor de POP para enviar un correo electrónico, se devolvió un error del servidor.
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Acción 1
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Compruebe si el servidor de POP está configurado correctamente.
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Acción 2
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Compruebe si el servidor de correo y la red están funcionando correctamente. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de red.
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Problema
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La contraseña utilizada para la autenticación de POP no está establecida correctamente.
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Acción
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Introduzca la contraseña utilizada para la autenticación de POP correctamente. Si no está seguro de la contraseña de POP, compruebe la documentación sobre la configuración proporcionada por su proveedor de servicios de Internet o póngase en contacto con su administrador de red.
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Problema
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El nombre de inicio de sesión utilizado para la autenticación de POP no está establecido correctamente.
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Acción
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Introduzca el nombre de inicio de sesión utilizado para la autenticación de POP correctamente.
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Problema
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No se pudo imprimir un archivo de imagen de un dispositivo de memoria USB porque el formato del archivo de imagen no es compatible.
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Acción
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Guarde la imagen en un formato de archivo compatible de forma que pueda imprimirlo.
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Problema
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El nombre de usuario y la contraseña utilizados para la autenticación de SMTP no están establecidos correctamente.
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Acción
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Establezca el nombre de usuario y la contraseña correctamente.
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Problema
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Al enviar un correo electrónico, no está presente un algoritmo de cifrado que es común al servidor de correo.
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Acción 1
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Quite la marca de la casilla de verificación de [Usar SSL] para los servidores tanto de SMTP como de POP.
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Acción 2
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Agregue el algoritmo de cifrado común a la configuración del servidor de correo.
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Problema 1
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La comunicación cifrada con SSL con un servidor de POP falló al enviar un correo electrónico con autenticación de POP antes de SMTP.
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Acción 1
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Compruebe la configuración de comunicación cifrada con SSL en el servidor de POP.
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Acción 2
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Quite la marca de la casilla de verificación de [Usar SSL] para el servidor de POP. Si el problema persiste, quite la marca de la casilla de verificación de [Usar autenticación POP antes de enviar] y establezca el valor de comunicación en un valor distinto de POP antes de SMTP.
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Problema 2
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Al verificar un certificado de servidor de SSL para comunicarse con el servidor de POP, se produjo un error de verificación.
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Acción 1
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Compruebe que el certificado de CA que firmó el certificado del servidor de SSL en el lado del servidor de POP está registrado en la máquina utilizando la IU remota.
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Acción 2
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Compruebe que el certificado del servidor de SSL en el lado del servidor de POP es válido.
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Acción 3
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Compruebe que el certificado del servidor de SSL no es un certificado autofirmado.
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Problema
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No se pudo enviar un correo electrónico debido a un fallo de autenticación de POP.
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Acción
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Compruebe la configuración e inténtelo de nuevo.
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Problema
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La máquina se apaga por alguna razón.
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Acción
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Compruebe si el enchufe está introducido firmemente en una toma de corriente.
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Problema 1
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No se pudo imprimir un documento porque su tamaño de datos superaba la capacidad de procesamiento máxima de la máquina.
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Acción
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La máquina podría no ser capaz de imprimir documentos con muchas páginas. Reduzca el número de páginas por impresión o imprima de nuevo cuando no haya ningún trabajo de impresión en la cola o no se vaya a imprimir ningún documento. Si sigue sin poder imprimir, compruebe si existe algún defecto en los datos del documento.
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Problema 2
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La impresión se canceló desde el ordenador.
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Acción
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Si cancela una operación desde el controlador de impresora cuando se están enviando los datos a la máquina desde un ordenador, podría aparecer este código de error, pero esto es normal. Imprima de nuevo si fuera necesario.
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Problema 3
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Se eliminó un documento protegido con contraseña que se dejó sin imprimir.
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Acción
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Si el documento protegido con contraseña no se imprime dentro de un período específico de tiempo (de forma predeterminada, 30 minutos), éste se eliminará de la memoria. Envíe de nuevo el documento protegido con contraseña e imprímalo dentro de dicho período.
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Problema 4
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Se intentó imprimir utilizando la Impresión segura cuando ésta estaba restringida.
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Acción 1
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Cuando el valor de <Opciones de impresión segura> esté establecido en <Off>, no podrá usar la Impresión segura. Establezca el valor en <On>.
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Acción 2
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Imprima sin utilizar la Impresión segura.
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Problema 1
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No se pudo imprimir un documento porque se utilizó un controlador de impresora no concebido para la máquina.
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Acción
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Imprima de nuevo utilizando el controlador de impresora para esta máquina.
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Problema 2
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No se pudo imprimir un documento debido a un defecto en sus datos.
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Acción
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Compruebe si existe algún defecto en los datos del documento.
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Problema
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Se produjo un error al imprimir desde un ordenador.
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Acción
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Apague la máquina, espere 10 segundos como mínimo y vuelva a encenderla. Una vez finalizado el reinicio, intente imprimir de nuevo.
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Problema
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Se canceló un documento en espera de envío.
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Acción
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Envíe el documento de nuevo si fuera necesario.
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