Mémorisation/Modification/Suppression des destinataires de composition groupée

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Mémoriser des adresses de groupe
Ajouter des destinataires à un groupe
Supprimer des destinataires d'un groupe
Modifier le nom du groupe
Supprimer un groupe
IMPORTANT
Avant de mémoriser des adresses de groupe :
Mémorisez des adresses de groupe à l'aide de boutons de composition 1 touche ou de codes de composition codée non affectés. Assurez-vous que vous laissez des boutons de composition 1 touche ou des codes de composition codée libres pour la composition groupée.
Pour pouvoir être ajoutés à un groupe, les destinataires doivent être enregistrés et associés à des boutons de composition 1 touche ou des codes de composition codée.

Enregistrement/Modification/Suppression d'un groupe de destinataires via le panneau de commandes

1
Appuyez sur [] (FAX).
2
Appuyer sur [] (Carnet d'adresses).
Pour mémoriser une nouvelle adresse de groupe :
(1)
Appuyez sur [  ].
(2)
Utilisez [] ou [] pour sélectionner <Mémoriser nouv. destinataire dans Carnet>, puis appuyez sur [OK].
Si le code PIN d'un carnet d'adresses est spécifié :
Saisir le code PIN à l'aide du clavier numérique, puis appuyer sur [OK].
(3)
Utilisez [] ou [] pour sélectionner <1 touche> ou <Composition codée>, puis appuyez sur [OK].
(4)
Utilisez [] ou [] pour sélectionner <Groupe>, puis appuyez sur [OK].
(5)
Si vous avez sélectionné <1 touche> à l'étape (3), utilisez [] ou [] pour sélectionner un bouton de composition 1 touche non affecté, puis appuyez sur [OK].
(6)
Utilisez [] ou [] pour sélectionner <Nom>, puis appuyez sur [OK].
(7)
Utiliser le clavier numérique pour entrer la valeur <Nom>.
"Saisie de texte"
(8)
Utilisez [] ou [] pour sélectionner <Appliquer>, puis appuyez sur [OK].
(9)
Utilisez [] ou [] pour sélectionner <Destinataires>, puis appuyez sur [OK].
(10)
Utilisez [] ou [] pour sélectionner <Ajouter>, puis appuyez sur [OK].
(11)
Appuyer sur [] ou sur [] pour sélectionner le destinataire à ajouter, puis appuyer sur [OK].
(12)
Répéter les étapes (10) et (11) pour sélectionner d'autres destinataires à ajouter.
(13)
Utilisez [] ou [] pour sélectionner <Appliquer>, puis appuyez sur [OK].
(14)
Utilisez [] ou [] pour sélectionner <Appliquer>, puis appuyez sur [OK].
Pour ajouter des destinataires à un groupe :
(1)
Appuyer sur [].
(2)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Modifier le Carnet d'adresses>, puis appuyer sur [OK].
Si le code PIN d'un carnet d'adresses est spécifié :
Saisir le code PIN à l'aide du clavier numérique, puis appuyer sur [OK].
(3)
Appuyer sur [] ou sur [] pour sélectionner le groupe à modifier, puis appuyer sur [OK].
(4)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Destinataires>, puis appuyer sur [OK].
(5)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Ajouter>, puis appuyer sur [OK].
(6)
Appuyer sur [] ou sur [] pour sélectionner le destinataire à ajouter au groupe, puis appuyer sur [OK].
(7)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Appliquer>, puis appuyer sur [OK].
(8)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Appliquer>, puis appuyer sur [OK].
Pour supprimer un destinataire d'un groupe :
(1)
Appuyer sur [].
(2)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Modifier le Carnet d'adresses>, puis appuyer sur [OK].
Si le code PIN d'un carnet d'adresses est spécifié :
Saisir le code PIN à l'aide du clavier numérique, puis appuyer sur [OK].
(3)
Appuyer sur [] ou sur [] pour sélectionner le groupe à modifier, puis appuyer sur [OK].
(4)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Destinataires>, puis appuyer sur [OK].
(5)
Appuyer sur [] ou sur [] pour sélectionner le destinataire à supprimer, puis appuyer sur [OK].
(6)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Supprimer du groupe>, puis appuyer sur [OK].
(7)
Appuyer sur [] jusqu'à sélectionner <Oui>, puis appuyer sur [OK].
(8)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Appliquer>, puis appuyer sur [OK].
(9)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Appliquer>, puis appuyer sur [OK].
Pour modifier le nom d'un groupe :
(1)
Appuyer sur [].
(2)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Modifier le Carnet d'adresses>, puis appuyer sur [OK].
Si le code PIN d'un carnet d'adresses est spécifié :
Saisir le code PIN à l'aide du clavier numérique, puis appuyer sur [OK].
(3)
Appuyer sur [] ou sur [] pour sélectionner le groupe à modifier, puis appuyer sur [OK].
(4)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Nom>, puis appuyer sur [OK].
(5)
Modifier le nom du groupe.
"Saisie de texte"
(6)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Appliquer>, puis appuyer sur [OK].
(7)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Appliquer>, puis appuyer sur [OK].
Pour supprimer un groupe :
(1)
Appuyer sur [].
(2)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner <Supprimer du Carnet d'adresses>, puis appuyer sur [OK].
Si le code PIN d'un carnet d'adresses est spécifié :
Saisir le code PIN à l'aide du clavier numérique, puis appuyer sur [OK].
(3)
Appuyer sur [] ou sur [] pour sélectionner le groupe à supprimer, puis appuyer sur [OK].
(4)
Appuyer sur [] jusqu'à sélectionner <Oui>, puis appuyer sur [OK].
3
Appuyez sur [] (Précédent) pour fermer l'écran du carnet d'adresses.

Enregistrement/Modification/Suppression d'un groupe de destinataires via l'interface distante (MF4890dw/MF4870dn/MF4780w uniquement)

1
Démarrez Interf dist et connectez-vous en mode Administrateur système.
"Démarrage de l'Interface distante"
2
Cliquez sur [Adresse] -> [1 touche] ou [Composition codée].
Pour mémoriser une nouvelle adresse de groupe :
Passez à l'étape 3.
Pour ajouter des destinataires à un groupe :
(1)
Cliquez sur le numéro ou le nom.
(2)
Cliquez sur [Modifier].
(3)
Cliquez sur [Carnet d'adresses].
(4)
Cliquez sur [1 touche] ou sur [Composition codée] dans la liste déroulante, cochez la case du numéro à ajouter à un groupe, puis cliquez sur [OK].
Pour supprimer un destinataire d'un groupe :
(1)
Cliquez sur le numéro ou le nom.
(2)
Cliquez sur [Modifier].
(3)
Sélectionnez le destinataire à supprimer dans [Liste de membres], puis cliquez sur [Supprimer].
(4)
Cliquez sur [OK].
Pour modifier le nom d'un groupe :
(1)
Cliquez sur le numéro ou le nom.
(2)
Cliquez sur [Modifier].
(3)
Modifiez la valeur [Nom de groupe], puis cliquez sur [OK].
Pour supprimer un destinataire d'un groupe :
Cochez la case du bouton dont vous voulez supprimer le numéro, puis cliquez sur [Supprimer].
3
Cliquez sur [Non mémorisé] ou sur le numéro non mémorisé.
4
Sélectionnez [Groupe] dans la liste déroulante.
5
Entrez un nom sous [Nom de groupe], puis cliquez sur [Carnet d'adresses].
6
Cliquez sur [1 touche] ou sur [Composition codée] dans la liste déroulante, cochez la case du numéro à mémoriser dans un groupe, puis cliquez sur [OK].
7
Vérifiez que les adresses enregistrées s'affichent sous [Liste de membres], puis cliquez sur [OK].
08KH-011