Registrieren, Bearbeiten und Löschen von Empfängern für die Gruppenwahl
Sie können die folgenden Aufgaben durchführen:
Speichern von Gruppenadressen
Hinzufügen von Empfängern zu einer Gruppe
Löschen von Empfängern aus einer Gruppe
Ändern des Gruppennamens
Löschen einer Gruppe
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WICHTIG
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Vor dem Speichern von Gruppenadressen:Speichern Sie Gruppenadressen unter nicht verwendeten Zielwahltasten oder nicht verwendeten Codes für die kodierte Wahl. Reservieren Sie für die Gruppenwahl einige Zielwahltasten oder Codes für die kodierte Wahl.
Empfänger müssen unter Zielwahltasten oder Codes für die kodierte Wahl gespeichert werden, bevor sie einer Gruppe hinzugefügt werden.
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Registrieren, Bearbeiten und Löschen einer Empfängergruppe über das Bedienfeld
1
Drücken Sie [
] (FAX).
] (FAX).
2
Drücken Sie [
] (Adressbuch).
] (Adressbuch).
So speichern Sie eine neue Gruppenadresse:
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(1)
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Drücken Sie [
 ]. |
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(2)
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Drücken Sie [
 ] oder [ ], um <Neuen Empfänger in Adressbuch speichern> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK].
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(3)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Zielwahl> oder <Kodierte Wahl> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(4)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Gruppe> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(5)
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Wurde in Schritt (3) <Zielwahl> ausgewählt, drücken Sie [
] oder [], um eine nicht verwendete Zielwahltaste hervorzuheben. Drücken Sie anschließend [OK]. |
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(6)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Name> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(7)
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Geben Sie mit den numerischen Tasten <Name> an.
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(8)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Anwenden> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(9)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Empfänger> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(10)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Hinzu> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(11)
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Drücken Sie [
] oder [], um den Empfänger hervorzuheben, den Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie dann [OK]. |
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(12)
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Wiederholen Sie die Schritte (10) und (11), um weitere Empfänger zum Hinzufügen auszuwählen.
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(13)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Anwenden> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(14)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Anwenden> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
So fügen Sie Empfänger einer Gruppe hinzu:
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(1)
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Drücken Sie [
]. |
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(2)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Adressbuch bearbeiten> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK].
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(3)
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Drücken Sie [
] oder [], um die zu bearbeitende Gruppe hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(4)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Empfänger> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(5)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Hinzu> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(6)
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Drücken Sie [
] oder [], um den Empfänger hervorzuheben, den Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und drücken Sie dann [OK]. |
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(7)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Anwenden> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(8)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Anwenden> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
Sö löschen Sie einen Empfänger aus einer Gruppe:
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(1)
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Drücken Sie [
]. |
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(2)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Adressbuch bearbeiten> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK].
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(3)
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Drücken Sie [
] oder [], um die zu bearbeitende Gruppe hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(4)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Empfänger> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(5)
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Drücken Sie [
] oder [], um den Empfänger hervorzuheben, den Sie löschen möchten, und drücken Sie dann [OK]. |
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(6)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Aus Gruppe löschen> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(7)
|
Drücken Sie [
], um <Ja> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(8)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Anwenden> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(9)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Anwenden> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
So ändern Sie einen Gruppennamen:
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(1)
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Drücken Sie [
]. |
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(2)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Adressbuch bearbeiten> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK].
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(3)
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Drücken Sie [
] oder [], um die zu bearbeitende Gruppe hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(4)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Name> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(5)
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Ändern Sie den Gruppennamen.
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(6)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Anwenden> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
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(7)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Anwenden> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
So löschen Sie eine Gruppe:
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(1)
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Drücken Sie [
]. |
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(2)
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Drücken Sie [
] oder [], um <Aus Adressbuch löschen> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK].
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(3)
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Drücken Sie [
] oder [], um die Gruppe hervorzuheben, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann [OK]. |
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(4)
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Drücken Sie [
], um <Ja> hervorzuheben, und drücken Sie dann [OK]. |
3
Drücken Sie [
] (Zurück), um das Adressbuch zu schließen.
] (Zurück), um das Adressbuch zu schließen.Registrieren, Bearbeiten und Löschen einer Empfängergruppe über Remote UI (nur MF4890dw/MF4870dn/MF4780w)
1
Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanagermodus an.
2
Klicken Sie auf [Adresse] -> [Zielwahl] oder [Kodierte Wahl].
So speichern Sie neue Gruppenadressen
Fahren Sie mit Schritt 3 fort.
So fügen Sie Empfänger einer Gruppe hinzu
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(1)
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Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen.
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(2)
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Klicken Sie auf [Bearbeiten].
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(3)
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Klicken Sie auf [Adressbuch].
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(4)
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Klicken Sie in der Drop-Down-Liste auf [Zielwahl] oder [Kodierte Wahl], aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Nummer, die einer Gruppe hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf [OK].
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So löschen Sie einen Empfänger aus einer Gruppe
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(1)
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Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen.
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(2)
|
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
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(3)
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Wählen Sie den zu löschenden Empfänger unter [Mitgliederliste] aus, und klicken Sie dann auf [Löschen].
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(4)
|
Klicken Sie auf [OK].
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So ändern Sie einen Gruppennamen
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(1)
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Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen,
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(2)
|
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
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(3)
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Ändern Sie unter [Gruppenname] einen Namen, und klicken Sie dann auf [OK].
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So löschen Sie einen Empfänger aus einer Gruppe
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, für das Sie die Nummer löschen möchten, und klicken Sie dann auf [Löschen].
Klicken Sie auf [Nicht gespeichert] oder auf die nicht gespeicherte Nummer.
4
Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste [Gruppe] aus.
5
Geben Sie in [Gruppenname] einen Namen ein, und klicken Sie dann auf [Adressbuch].
6
Klicken Sie in der Drop-Down-Liste auf [Zielwahl] oder [Kodierte Wahl], aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Nummer, die in einer Gruppe gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf [OK].
7
Überprüfen Sie, ob die gespeicherten Empfänger unter [Teilnehmerliste] angezeigt werden, und klicken Sie dann auf [OK].
