Registro, edición y eliminación de destinos para marcación de grupo

Podrá llevar a cabo las siguientes tareas:
Registrar direcciones de grupo
Añadir destinos a un grupo
Eliminar destinos de un grupo
Cambiar el nombre del grupo
Eliminar un grupo
IMPORTANTE
Antes de registrar direcciones de grupo:
Registre direcciones de grupo en teclas de marcación abreviada o códigos de marcación codificada no utilizados. Asegúrese de mantener algunas teclas de marcación abreviada o códigos de marcación codificada sin utilizar para la marcación de grupo.
Antes de añadir destinos a un grupo, estos deberán estar registrados en teclas teclas de marcación abreviada o códigos de marcación codificada.

Registro, edición y eliminación de un grupo de destinos mediante el panel de control

1
Pulse [] (FAX).
2
Pulse [] (Libreta de direcciones).
Para registrar una nueva dirección de grupo:
(1)
Pulse [].
(2)
Pulse [] o [] para resaltar <Guardar nuevo destino en libreta direcc.> y, a continuación, pulse [OK].
Si existe un PIN de la libreta de direcciones:
Utilice las teclas numéricas para introducir el PIN y, a continuación, pulse [OK].
(3)
Pulse [] o [] para resaltar <Abreviada> o <Marcación codificada> y, a continuación, pulse [OK].
(4)
Pulse [] o [] para resaltar <Grupo> y, a continuación, pulse [OK].
(5)
Si seleccionó <Abreviada> en el paso (3), pulse [] o [] para resaltar una tecla de marcación abreviada vacía y, a continuación, pulse [OK].
(6)
Pulse [] o [] para resaltar <Nombre> y, a continuación, pulse [OK].
(7)
Utilice las teclas numéricas para especificar <Nombre>.
"Introducción de texto"
(8)
Pulse [] o [] para resaltar <Aplicar> y, a continuación, pulse [OK].
(9)
Pulse [] o [] para resaltar <Destinos> y, a continuación, pulse [OK].
(10)
Pulse [] o [] para resaltar <Agregar> y, a continuación, pulse [OK].
(11)
Pulse [] o [] para resaltar el destino que desea añadir y, a continuación, pulse [OK].
(12)
Repita los pasos (10) y (11) para seleccionar más destinos que desee añadir.
(13)
Pulse [] o [] para resaltar <Aplicar> y, a continuación, pulse [OK].
(14)
Pulse [] o [] para resaltar <Aplicar> y, a continuación, pulse [OK].
Para añadir destinos a un grupo:
(1)
Pulse [].
(2)
Pulse [] o [] para resaltar <Editar libreta de direcc.> y, a continuación, pulse [OK].
Si existe un PIN de la libreta de direcciones:
Utilice las teclas numéricas para introducir el PIN y, a continuación, pulse [OK].
(3)
Pulse [] o [] para resaltar el grupo que desea editar y, a continuación, pulse [OK].
(4)
Pulse [] o [] para resaltar <Destinos> y, a continuación, pulse [OK].
(5)
Pulse [] o [] para resaltar <Agregar> y, a continuación, pulse [OK].
(6)
Pulse [] o [] para resaltar el destino que desea añadir al grupo y, a continuación, pulse [OK].
(7)
Pulse [] o [] para resaltar <Aplicar> y, a continuación, pulse [OK].
(8)
Pulse [] o [] para resaltar <Aplicar> y, a continuación, pulse [OK].
Para eliminar un destino de un grupo:
(1)
Pulse [].
(2)
Pulse [] o [] para resaltar <Editar libreta de direcc.> y, a continuación, pulse [OK].
Si existe un PIN de la libreta de direcciones:
Utilice las teclas numéricas para introducir el PIN y, a continuación, pulse [OK].
(3)
Pulse [] o [] para resaltar el grupo que desea editar y, a continuación, pulse [OK].
(4)
Pulse [] o [] para resaltar <Destinos> y, a continuación, pulse [OK].
(5)
Pulse [] o [] para resaltar el destino que desea eliminar y, a continuación, pulse [OK].
(6)
Pulse [] o [] para resaltar <Eliminar del grupo> y, a continuación, pulse [OK].
(7)
Pulse [] para resaltar <Sí> y, a continuación, pulse [OK].
(8)
Pulse [] o [] para resaltar <Aplicar> y, a continuación, pulse [OK].
(9)
Pulse [] o [] para resaltar <Aplicar> y, a continuación, pulse [OK].
Para cambiar el nombre de un grupo:
(1)
Pulse [].
(2)
Pulse [] o [] para resaltar <Editar libreta de direcc.> y, a continuación, pulse [OK].
Si existe un PIN de la libreta de direcciones:
Utilice las teclas numéricas para introducir el PIN y, a continuación, pulse [OK].
(3)
Pulse [] o [] para resaltar el grupo que desea editar y, a continuación, pulse [OK].
(4)
Pulse [] o [] para resaltar <Nombre> y, a continuación, pulse [OK].
(5)
Cambie el nombre del grupo.
"Introducción de texto"
(6)
Pulse [] o [] para resaltar <Aplicar> y, a continuación, pulse [OK].
(7)
Pulse [] o [] para resaltar <Aplicar> y, a continuación, pulse [OK].
Para eliminar un grupo:
(1)
Pulse [].
(2)
Pulse [] o [] para resaltar <Eliminar de libreta de direcciones> y, a continuación, pulse [OK].
Si existe un PIN de la libreta de direcciones:
Utilice las teclas numéricas para introducir el PIN y, a continuación, pulse [OK].
(3)
Pulse [] o [] para resaltar el grupo que desea eliminar y, a continuación, pulse [OK].
(4)
Pulse [] para resaltar <Sí> y, a continuación, pulse [OK].
3
Pulse [] (Anterior) para cerrar la pantalla de la libreta de direcciones.

Registro, edición y eliminación de un grupo de destinos mediante la IU remota (sólo MF4890dw/MF4870dn/MF4780w)

1
Inicie la IU remota e inicie sesión en el modo de administrador del sistema.
"Inicio de la IU remota"
2
Haga clic en [Dirección] -> [Abreviada] o [Marcación codificada].
Para registrar direcciones de grupo por primera vez:
Proceda con el paso 3.
Para añadir destinos a un grupo:
(1)
Haga clic en el número o nombre.
(2)
Haga clic en [Editar].
(3)
Haga clic en [Libreta de direcciones].
(4)
Haga clic en [Abreviada] o [Marcación codificada] en la lista desplegable, marque la casilla de verificación para el número que desea añadir a un grupo y, a continuación, haga clic en [OK].
Para eliminar un destino de un grupo:
(1)
Haga clic en el número o nombre.
(2)
Haga clic en [Editar].
(3)
Seleccione el destino de [Lista de miembros] que va a borrar y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
(4)
Haga clic en [OK].
Para cambiar el nombre de un grupo:
(1)
Haga clic en el número o en el nombre.
(2)
Haga clic en [Editar].
(3)
Cambie un nombre del [Nombre de grupo] y luego haga clic en [OK].
Para eliminar un destino de un grupo:
Marque la casilla de verificación cuyo número desea borrar y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
3
Haga clic en [No guardado] o en el número que no esté registrado.
4
Seleccione [Grupo] en la lista desplegable.
5
Introduzca un nombre en [Nombre de grupo] y, a continuación, haga clic en [Libreta de direcciones].
6
Haga clic en [Abreviada] o [Marcación codificada] en la lista desplegable, marque la casilla de verificación para el número que desea registrar en un grupo y, a continuación, haga clic en [OK].
7
Compruebe si los destinos registrados aparecen en [Lista de miembros] y, a continuación, haga clic en [OK].
08KS-011