使用 MF Toolbox
可以在 MF Toolbox 中指定以下设置。
选择扫描仪并为计算机更改名称
可以选择扫描仪或更改计算机名。
［选择扫描仪］ | 选择扫描仪。 |
［计算机名称］ | 指定将作为接收方显示在本机屏幕中的计算机名称。 |
［彩色扫描］ ［黑白扫描］ ［自定义 1］ ［自定义 2］ | 更改按钮的说明。 最多可以输入 12 个文字。 |
［从设备启动时，请在扫描结束后关闭 Toolbox］ | 如果选择了该复选框，当使用操作面上的按键扫描结束时，MF Toolbox 屏幕关闭。 |
扫描仪设置
可以指定扫描图像的扫描模式、扫描分辨率、文档尺寸和文件大小。
［选择来源］ | 从［稿台玻璃］、［ADF］、［自动模式］中选择来源。 如果选择了［自动模式］，会首先扫描输稿器中的文档。如果输稿器中没有放置文档，则会扫描放置在稿台玻璃上的文档。
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［输入方法］(仅适用于 MF4890dw) | 从［单面］和［双面］中选择扫描面选项。 | ||||||||||||||||||||||||||
［纸张尺寸］ | 选择要扫描文档的尺寸。 选择［自定义］后，将出现［纸张尺寸设置］对话框，可以在其中指定自定义尺寸。
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［方向］ | 指定文档的布局方向。 如果从［输入方法］中选择了［双面］，也可以指定［装订位置］。 在［选择来源］中选择［稿台玻璃］时，该按钮无效。 | ||||||||||||||||||||||||||
［扫描模式］ | 选择扫描模式。根据单击的 MF Toolbox 按钮，可选的扫描模式不同。 ［黑白］ 将文档扫描为黑白图像。 ［黑白（OCR）］ 为 OCR 软件将文档扫描为黑白图像。 ［灰度］ 将文档扫描为灰度图像。灰度可用于扫描照片。 ［彩色］ 将文档扫描为彩色图像。 ［彩色（杂志）］ 使用虚像屏蔽功能将文档扫描为彩色图像。可以减少扫描打印件时的扭曲图案（摩尔纹）。使用该功能时，扫描时间会延长。 | ||||||||||||||||||||||||||
［图像质量］ | 选择扫描分辨率 根据［选择来源］或［保存类型］的设置，可用的分辨率不同。
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［显示扫描仪驱动程序］ | 如果选择该复选框，［扫描仪设置］中的项目无效。 单击［开始］时，将出现 [ScanGear MF] 对话框，可以在其中指定高级扫描设置。 使用 [OCR] 按钮扫描时，该复选框不可用。 | ||||||||||||||||||||||||||
扫描图像的保存位置
可以指定文件名、文件类型和扫描图像的保存位置。
［文件名称］ | 输入扫描图像的文件名。 如果使用相同的名称保存不同的文件，在文件名的末尾会添加从 0001 开始的四位数字。 | |||||
［保存类型］ | 指定保存扫描图像的文件类型。 [BMP] BMP 格式 [JPEG/Exif] JPEG/Exif 格式（仅当在［扫描模式］中选择了［灰度］、［彩色］或［彩色（杂志）］时，该选项可用。） [TIFF] TIFF 格式 [PDF] PDF 格式（多个页面或单页） ［PDF（单页）］ 创建单页 PDF 文件。 ［PDF（多个页面）］ 可以扫描两个或以上文档以创建单个 PDF 文件。 ［PDF（添加页面）］ 将扫描图像添加到使用 MF Toolbox 创建的 PDF 文件的最后一页。
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［PDF 设置］ | 当［保存类型］选择为 [PDF]、［PDF（单页）］、［PDF（多个页面）］或［PDF（添加页面）］后，可以指定 PDF 文件的详细设置。 | |||||
［将扫描的图像保存到］ | 当在［保存类型］中选择除［PDF（添加页面）］以外的其他设置后，将显示保存扫描图像的位置。要更改位置，单击［浏览］，选择文件夹，并单击［确定］。 | |||||
［创建基于以下信息的 PDF 文件］ | 当显示的是该项目而非［将扫描的图像保存到］时，当在［保存类型］中选择［PDF（添加页面）］时，可以选择要添加到扫描图像的 PDF 文件。但是，只能将扫描的图像添加到使用 MF Toolbox 创建的 PDF 文件中。无法将扫描的图像添加到使用其他应用程序创建的 PDF 文件中。 | |||||
［将图片保存到以当前日期命名的子文件夹］ | 在指定位置用当前日期创建文件夹，并将扫描图像保存在该文件夹中。 |
外部程序（电子邮件程序）
可以指定显示扫描图像的应用程序。
单击［设置］，选择要使用的电子邮件程序并单击 [确定]。（要指定电子邮件应用程序之外的其他应用程序，可以直接将其图标拖放到对话框中。）
注释 |
使用［电子邮件］进行扫描时:MF Toolbox 支持以下电子邮件应用程序。 Microsoft Outlook Express Microsoft Outlook Microsoft Exchange EUDORA Netscape Messenger Windows Mail Becky! Ver.2 Mozilla Thunderbird |
确认扫描的图像和 Exif 设置（确认扫描图像）
按照以下步骤以缩略图预览扫描的图像，并指定文件类型及其保存位置。
(1) | 选中［确认扫描的图像和 Exif 设置］（对于 [PDF] 按钮为［确认扫描的图像］）复选框。  |
(2) | 按 [开始]。 扫描的图像显示在 [扫描的图像] 对话框中。 请参照以下项目指定要保存的文件类型和位置。 |
注释 |
使用［OCR］进行扫描时:该复选框不可选。 |
使用［PDF］进行扫描时:只能确认扫描图像和指定保存图像的位置。 |
［保存类型］ | 指定保存扫描图像的文件类型。 |
［Exif 设置］ | 打开［Exif 设置］对话框，可以当在［保存类型］中选择［JPEG/Exif］时，设置 Exif 信息。可以为图像附加其他信息，如图像的说明、图像的扫描日期等。从下拉列表中选择扫描的图像以显示图像并添加信息。 ［基本信息］ 显示扫描图像时自动获取的信息。 ［高级信息］ 显示输入和添加的信息。 ［自动应用输入项目的相同设置］ 如果选中此复选框，则扫描时将应用上次指定的扫描设置。 |
［PDF 设置］ | 当［保存类型］选择为 [PDF]、［PDF（单页）］、［PDF（多个页面）］或［PDF（添加页面）］后，可以指定高级文件设置。 |
［将扫描的图像保存到］ | 指定保存扫描图像的保存位置。 |
［创建基于以下信息的 PDF 文件］ | 当显示的是该项目而非［将扫描的图像保存到］时，当在［保存类型］中选择［PDF（添加页面）］时，可以选择要添加到扫描图像的 PDF 文件。但是，只能将扫描的图像添加到使用 MF Toolbox 创建的 PDF 文件中。无法将扫描的图像添加到使用其他应用程序创建的 PDF 文件中。 |
［将图片保存到以当前日期命名的子文件夹］ | 在指定位置用当前日期创建文件夹，并将扫描图像保存在该文件夹中。 ［保存类型］被设置为［PDF（添加页面）］后，无法指定该选项。 |
［保存］ | 将扫描图像保存到指定位置。 |
［转发］ | 当在［电子邮件程序］或［外部应用程序］设置中指定了应用程序后，会出现此按钮而非［保存］。可以将扫描图像转发到此应用程序。 |
［取消］ | 取消操作并返回上一屏幕。删除所有扫描的图像。 |