Angeben aus dem Adressbuch (Fax)
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Im Adressbuch können Sie einen Empfänger aus der Liste der gespeicherten Empfänger auswählen oder unter den Empfängern, für die ein Name gespeichert ist, nach einem Namen suchen. Außerdem können Sie einen Empfänger direkt über die dem Empfänger zugewiesene dreistellige Nummer (Nummer für die kodierte Wahl) angeben.
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Sie müssen Empfänger im Adressbuch speichern, bevor Sie diese Funktionen nutzen können.
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Auswählen von Empfängern aus dem Adressbuch
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Tippen Sie auf <Adressbuch>.
Sie können auch auf <Empfänger> 
<Aus Adressbuch angeben> auf dem Hauptfaxbildschirm tippen.
<Aus Adressbuch angeben> auf dem Hauptfaxbildschirm tippen.2
Tippen Sie auf eine Registerkarte.
<Alle>Zeigt alle im Adressbuch gespeicherten Empfänger an. Erläuterungen zu den Markierungen neben den Empfängern finden Sie unten.
<
>
>Zeigt eine Liste der als Favoriten gespeicherten Empfänger an.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> bis <YZ>
Zeigt Empfänger an, deren Name mit den Zeichen auf der ausgewählten Registerkarte anfängt.
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>Zeigt Empfänger für Faxe an.
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>Zeigt Empfänger für E-Mails an. Informationen zum Angeben von Empfängern mit dieser Registerkarte finden Sie in Angeben aus dem Adressbuch.
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>Zeigt Empfänger für gemeinsame Ordner und Dateiserver an. Informationen zum Angeben von Empfängern mit dieser Registerkarte finden Sie unter Angeben aus dem Adressbuch.
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>Zeigt eine Liste der für die Gruppenwahl gespeicherten Empfänger an.
3
Tippen Sie auf einen Empfänger.
Wenn Sie mehrere Empfänger angeben möchten
Wenn Sie mehrere Empfänger angeben möchten, wiederholen Sie die folgenden Schritte. Bis zu 300 Empfänger können angegeben werden.
<Empfänger> <Aus Adressbuch angeben> Tippen Sie auf eine Registerkarte Tippen Sie auf einen Empfänger.
<Empfänger>
<Aus Adressbuch angeben> Tippen Sie auf eine Registerkarte Tippen Sie auf einen Empfänger.Wenn Sie weitere Empfänger mit den Zahlentasten angeben möchten, tippen Sie auf <Empfänger> <Über numerische Tasten angeben>.
<Über numerische Tasten angeben>.
So löschen Sie Empfänger
Wenn Sie mehrere Empfänger angegeben haben, können Sie sie nötigenfalls auch wieder löschen.
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Tippen Sie auf <Empfänger>
<Best./Bearb.>. |
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2
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Tippen Sie auf einen zu löschenden Empfänger.
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3
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Tippen Sie auf <Entfernen>
<Ja>.Wenn Sie in Schritt 2 für die Gruppenwahl gespeicherte Empfänger angegeben haben, wird <Anzahl Empfänger> auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Sie auf diese Option tippen, werden Einzelheiten zu den für die Gruppenwahl gespeicherten Empfängern angezeigt.
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Wenn Sie schnell und einfach Empfänger löschen möchten, ohne eine Liste der Empfänger anzuzeigenBevor Sie in Schritt 1 auf <Empfänger> tippen, können Sie auf
 / tippen, um zwischen den angegebenen Empfängern umzuschalten. Rufen Sie den Empfänger auf, den Sie löschen möchten, und drücken Sie  . |
Direktauswahl von Empfängern durch Eingabe von Nummern für die kodierte Wahl
1
Tippen Sie auf <Fax>.
2
Tippen Sie auf <Empfänger> <Über kodierte Wahl angeben>.
<Über kodierte Wahl angeben>.
3
Geben Sie mit den Zahlentasten eine dreistellige Nummer (001 bis 281) ein.
Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler gemacht haben, drücken Sie . (Drücken Sie die Taste einmal, um je ein Zeichen zu löschen, und halten Sie sie gedrückt, um alle eingegebenen Zeichen auf einmal zu löschen.)
. (Drücken Sie die Taste einmal, um je ein Zeichen zu löschen, und halten Sie sie gedrückt, um alle eingegebenen Zeichen auf einmal zu löschen.)
Wenn ein Bestätigungsbildschirm angezeigt wird
Wenn <SE-Bestätigung kodierte Wahl> auf <Ein> gesetzt ist, wird ein Bildschirm mit dem unter der Nummer gespeicherten Empfänger und Namen angezeigt. Bei der Gruppenwahl werden der Empfängername und die Anzahl an Empfängern angezeigt. Überprüfen Sie, ob die Angaben stimmen, und tippen Sie dann auf <OK>. Tippen Sie auf <Abbrechen>, und geben Sie eine andere dreistellige Nummer ein, wenn Sie einen anderen Empfänger angeben möchten. Anzeigen von Empfängern im Adressbuch
Wenn Sie mehrere Empfänger angeben möchten
Wiederholen Sie Schritt 2 und 3. Sie können bis zu 281 Empfänger angeben.
Wenn Sie weitere Empfänger mit den Zahlentasten angeben möchten, tippen Sie auf <Empfänger> <Über numerische Tasten angeben>.
<Über numerische Tasten angeben>.So löschen Sie Empfänger
Wenn Sie mehrere Empfänger angegeben haben, können Sie sie nötigenfalls auch wieder löschen.
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Tippen Sie auf <Empfänger>
<Best./Bearb.>. |
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Tippen Sie auf einen zu löschenden Empfänger.
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Tippen Sie auf <Entfernen>
<Ja>.Wenn Sie in Schritt 2 für die Gruppenwahl gespeicherte Empfänger angegeben haben, wird <Anzahl Empfänger> auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Sie auf diese Option tippen, werden Einzelheiten zu den für die Gruppenwahl gespeicherten Empfängern angezeigt.
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Wenn Sie schnell und einfach Empfänger löschen möchten, ohne eine Liste der Empfänger anzuzeigenBevor Sie in Schritt 1 auf <Empfänger> tippen, können Sie auf
/ tippen, um zwischen den angegebenen Empfängern umzuschalten. Rufen Sie den Empfänger auf, den Sie löschen möchten, und drücken Sie . |