将文档直接保存到共享文件夹/文件服务器
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共享文件夹和文件服务器的可用接收方仅限于在地址簿中注册的接收方。如果未注册接收方，请在地址簿中注册接收方，再扫描到共享文件夹或文件服务器。 |
1
放置文档。放置文档
2
轻触 <扫描>。
3
轻触 <文件>。
4
从地址簿中轻触接收方。
有关如何使用地址簿的说明，请参阅从地址簿指定。
5
根据需要指定扫描设置。
如果在 <文件格式> 中选择 JPEG，则当文档放置在稿台玻璃上时只能扫描一页。若要一次扫描多个文档，请将文档放置在输稿器中。这些文档将一起扫描并另存为单独的文件。对于 PDF 或 TIFF 文件，不管文档放置在稿台玻璃上还是输稿器中，均可以扫描多个文档并保存在一组文件中。
扫描文档的文件名将根据以下格式自动分配：通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文件编号（三位数）.文件扩展名。
文件名示例：如果将一单页文档转换为 PDF 文件，发送时间为 2014 年 10 月 17 日下午 07:00:05。
0045_141017190005_001.pdf
无法自行指定文件名。
6
按
开始扫描。
开始扫描。开始扫描。
若要取消扫描，请按 
<是>。
<是>。
在步骤 1 将文档放置在输稿器中时
扫描完成时，文档被扫描到共享文件夹或文件服务器。
在步骤 1 将文档放置在稿台玻璃上时
扫描完成时，请按照以下步骤操作（如果步骤 5 中选择 JPEG 作为文件格式时除外）。
1 | 如果还有其他文档页面需要扫描，则将下一文档放在稿台玻璃上，然后按 。重复此步骤，直至完成所有页面的扫描。 当仅有一页需要扫描时，请继续操作下一步骤。 |
2 | 轻触 <开始发送>。 文档被扫描到共享文件夹或文件服务器。 |
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如果始终要用相同的设置进行扫描： |