Einlegen von Briefumschlägen
Achten Sie darauf, Briefumschläge vor dem Einlegen gegebenenfalls flachzudrücken. Beachten Sie außerdem die Ausrichtung der Briefumschläge und die nach oben weisende Seite.
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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in der gewünschten Ausrichtung einlegen und welche Schritte Sie vor dem Einlegen von Briefumschlägen ausführen müssen. Eine vollständige Beschreibung des Verfahrens zum Einlegen von Briefumschlägen in die manuelle Zuführung finden Sie unter
Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach. |
Vorbereitungen für das Einlegen von Briefumschlägen
Bereiten Sie die Briefumschläge vor dem Einlegen wie unten beschrieben vor.
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Wenn die manuelle Zuführung verwendet wird, kann jeweils nur ein Briefumschlag eingelegt werden. Beachten Sie, dass die in den nachstehenden Schritten 1 bis 3 erläuterten Vorbereitungen erforderlich sind.
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1
Schließen Sie alle Umschlagklappen.
2
Drücken Sie auf die Umschläge, damit keine Luft darin verbleibt, und stellen Sie sicher, dass alle vier Kanten scharf gefaltet sind und der Stapel flach ist.
3
Glätten Sie Unebenheiten, indem Sie die steifen Bereich an den vier Ecken biegen.
4
Klopfen Sie mit dem Stapel auf eine ebene Fläche, um die Kanten der Umschläge auszurichten.
Einlegen von Briefumschlägen in das Mehrzweckfach und die manuelle Zuführung
Legen Sie die Briefumschläge Monarch, Nr. 10 (COM10), DL oder C5 hochkant (mit der kurzen Seite zum Gerät hin) und mit der klebstofffreien Seite (Vorderseite) nach oben ein. Sie können die Rückseite von Briefumschlägen nicht bedrucken.
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Wenn die manuelle Zuführung verwendet wird, kann jeweils nur ein Briefumschlag eingelegt werden.
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Legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Kante mit der Umschlagklappe wie in der Abbildung gezeigt nach links weist.
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Mehrzweckfach
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Manuelle Zuführung
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