Passage au numérique
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Numériser et envoyer par e-mail (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn uniquement)
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Transmettez par e-mail des documents numérisés sans allumer l'ordinateur. Contentez-vous de convertir le document numérisé en pièce jointe à partir de l'appareil. Si vous êtes de ceux qui préfèrent envoyer un fax plutôt que de faire appel à un ordinateur, cette fonction prendra tout son sens.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Envoi direct de documents à partir de l'appareil sous forme d'e-mails (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn uniquement).
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Numériser et partager (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn uniquement)
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Admettons que vous possédiez une copie papier d'un rapport à distribuer lors d'une réunion impliquant tous les acteurs d'une entreprise. Numérisez-la et convertissez-la de sorte que tous les participants puissent lire le rapport. Cette copie est enregistrée directement dans un dossier partagé sur le réseau de sorte qu'il devient inutile d'imprimer un exemplaire par participant. Lorsqu'il s'agit d'un rapport de plusieurs centaines de pages que tout le mode doit consulter, c'est la seule solution viable.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Enregistrement direct de documents dans un dossier partagé (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn uniquement).
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Numériser uniquement ce dont vous avez besoin
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Vous numérisez l'intégralité d'une page de journal, mais tout ce qui vous intéresse se trouve dans le titre et une photo ? Utilisez ScanGear MF. Vous sélectionnez la partie qui vous intéresse à l'aide de l'aperçu et demander au scanner d'ignorer le reste du document. Autrement, vous serez amené à utiliser un programme d'édition pour détourer les informations qui ne présentent aucun intérêt à vos yeux.
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IMPORTANT
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L'utilisation de votre produit pour numériser, imprimer ou reproduire de quelque manière que ce soit certains documents, ainsi que l'utilisation des images numérisées, imprimées ou reproduites par votre produit peuvent être interdites par la loi et peuvent engager votre responsabilité civile et/ou pénale. En cas de doute quant au caractère légal de l'utilisation de votre produit pour numériser, imprimer ou reproduire de quelque manière que ce soit un document particulier et/ou sur la légalité de l'utilisation des images ainsi numérisées, imprimées ou reproduites, nous vous recommandons de prendre préalablement les conseils juridiques nécessaires.
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Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Configuration des réglages de numérisation dans ScanGear MF.
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Documents PDF autorisant les recherches
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Vous pouvez convertir des documents numérisés en fichiers PDF standard ou, aller encore plus loin, en rendant possible la recherche sur le contenu du document numérisé. Une multitude de possibilités s'ouvrent à vous dès lors qu'il est possible de faire des recherches dans le texte d'un fichier PDF. Pour procéder à cette opération, il suffit de sélectionner "PDF" comme type de numérisation lorsque vous numérisez le document avec le programme MF Toolbox.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Numérisation à l'aide de MF Toolbox.
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Convertir du texte en documents numérisés
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Le texte est habituellement numérisé sous la forme d'une image, mais vous êtes libre de la convertir en texte que vous pouvez alors modifier. Sélectionnez le type de numérisation "OCR" au moment où vous numérisez le document avec le programme MF Toolbox. Le logiciel, livré avec cet appareil, convertit n'importe quel texte en image et l'image en données de texte que vous avez ensuite la possibilité d'éditer dans une application de traitement de texte.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Numérisation à l'aide de MF Toolbox.
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Ajouter des images à un travail en cours
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Certaines applications collaborent avec cet appareil de façon à ce que vous importiez facilement des images dans les documents sur lesquels vous travaillez. De cette manière, vous n'êtes plus tenu d'ouvrir une application indépendante simplement pour acquérir les images numérisées et les exporter dans l'application que vous utilisez réellement.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Numérisation à l'aide d'une application.