Envoi direct de documents à partir de l'appareil sous forme d'e-mails (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn uniquement)
Vous pouvez spécifier plusieurs destinataires, y compris les destinataires en copie (CC) ou copie cachée (CCI), comme lors d'envoi de messages ordinaires.
1
Mettez le ou les documents en place. Placement des documents
2
Appuyez sur 
.
.3
Utilisez 
/
pour sélectionner <E-mail> et appuyez sur 
.
/ pour sélectionner <E-mail> et appuyez sur .
4
Saisissez le destinataire à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>.
Appuyer sur <A/a/12> permet de choisir un autre mode de saisie.
Si vous ne saisissez pas les caractères qui conviennent, appuyez sur 
. (Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères ; maintenez la touche enfoncée pour supprimer l'ensemble du texte saisi.)
. (Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères ; maintenez la touche enfoncée pour supprimer l'ensemble du texte saisi.)Pour faciliter la définition des destinataires en utilisant d'autres méthodes telles que le carnet d'adresses, consultez la section Définition des destinataires (e-mail/dossier partagé) (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn uniquement).
5
Définissez plusieurs destinataires, y compris les éventuels destinataires en copie (CC) ou copie cachée (CCI).
Sélectionnez d'abord un type de destinataire parmi les réglages <A>, <Cc> ou <Cci> et appuyez sur , puis désignez les destinataires. Utilisez le carnet d'adresses ou un serveur LDAP pour les destinataires <A>. Pour indiquer les destinataires des adresses <Cc> et <Cci>, utilisez le carnet d'adresses.
, puis désignez les destinataires. Utilisez le carnet d'adresses ou un serveur LDAP pour les destinataires <A>. Pour indiquer les destinataires des adresses <Cc> et <Cci>, utilisez le carnet d'adresses.
6
Définissez comme bon vous semble les réglages de numérisation.
REMARQUE :
Vous pouvez choisir <PDF> ou <PDF (Compact)> comme format de fichier.
Le nom de fichier d'un document numérisé est automatiquement indiqué au format suivant : numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).pdf.
Exemple de noms de fichier : Si un document d'une page est converti en un fichier PDF et est envoyé le 17 octobre 2013 à 07:00:05 du soir.
0045_131017190005_001.pdf
Il est impossible d'attribuer vous-même un nom au fichier.
7
Indiquez l'objet, l'adresse de réponse et la priorité de l'e-mail.
L'objet et la priorité sont respectivement définis par défaut sur "Attached Image" et "Standard."
Le corps n'est pas défini par défaut. Saisissez-en si nécessaire. En l'absence de corps de texte, seuls les documents numérisés sont envoyés.
L'adresse de réponse n'est pas définie par défaut. Si vous voulez afficher une autre adresse que celle qui figure sur l'appareil, choisissez-en une parmi les adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. En l'absence de destinataires dans ce dernier, consultez la section Enregistrement dans le carnet d'adresses (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw uniquement).
Pour indiquer l'objet/le corps du message
|
1
|
Sélectionnez <Objet/Message> et appuyez sur
. |
|
2
|
Sélectionnez <Objet> et appuyez sur
. |
|
3
|
Saisissez l'objet à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>.
Appuyer sur <A/a/12> permet de choisir un autre mode de saisie.
 |
|
4
|
Sélectionnez <Message> et appuyez sur
. |
|
5
|
Saisissez le corps du message à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>.
Appuyer sur <A/a/12> permet de choisir un autre mode de saisie.
 |
|
6
|
Appuyez sur <Appliquer>.
 |
Pour spécifier une adresse de réponse
|
1
|
Sélectionnez <Répondre à> et appuyez sur
. |
|
2
|
Sélectionnez <Définir via carnet d'adresses> et appuyez sur
. |
|
3
|
Sélectionnez l'adresse de réponse dans le carnet d'adresses et appuyez sur
.Pour en savoir plus sur l'utilisation du carnet d'adresses, reportez-vous à la section Spécification d'un carnet d'adresses.
 |
Pour définir la priorité
|
1
|
Sélectionnez <Priorité> et appuyez sur
. |
|
2
|
Sélectionnez un niveau de priorité et appuyez sur
. |
8
Appuyez sur 
pour commencer l'envoi.
pour commencer l'envoi.La numérisation commence.
Si vous voulez annuler l'envoi, appuyez sur 
<Oui> .
<Oui> .Lorsque vous placez des documents dans le chargeur à l'étape 1
Lorsque la numérisation est terminée, l'e-mail est envoyé.
Lorsque vous placez des documents contre la vitre d'exposition à l'étape 1
Lorsque la numérisation est terminée, suivez les procédures ci-dessous.
|
1
|
Si d'autres pages du document doivent être numérisées, placez la page suivante contre la vitre d'exposition et appuyez sur
.Renouvelez cette étape pour numériser toutes les pages du document.
Si une seule page doit être numérisée, passez à l'étape suivante.
|
|
2
|
Appuyez sur <Début envoi>.
L'e-mail est envoyé.
|
|
CONSEILS
|
|
Si vous voulez toujours appliquer les mêmes réglages de numérisation :
Si vous voulez définir le nom de l'expéditeur :
|