Mise en mémoire des fax reçus (réception en mémoire)

Vous pouvez placer les fax, dès leur réception, en mémoire, sans les imprimer. Les documents mis en mémoire peuvent être imprimés à tout moment. De cette façon, il est possible de supprimer les documents sans intérêt, tels que les mailings directs, avant leur impression ; vous réalisez ainsi des économies de papier. Cette fonction est également très utile pour l'impression de documents confidentiels : vous pouvez les imprimer au moment le plus opportun et éviter que des personnes non autorisées ne les consultent par mégarde.

Stockage des documents en mémoire

Impression des documents mis en mémoire

Consultation/Suppression des documents mis en mémoire

REMARQUE
Les documents en mémoire peuvent également être transférés à un destinataire. Sélection d'un document à transférer

Stockage des documents en mémoire

Pour placer les documents reçus en mémoire, définissez <Réglages verr. mém.> sur <Oui>. Vous pouvez également utiliser des réglages facultatifs comme le réglage de sécurité rendant obligatoire la saisie d'un mode de passe afin de déverrouiller la fonction et le réglage temporel visant à définir le jour durant lequel les documents reçus sont placés en mémoire.

<Réglages de gestion du système>

<Réglages de gestion de communication>

<Réglages verr. mém.>

<Oui>

Définissez chaque réglage

<Code PIN verr. mémoire>

Ce réglage permet d'enregistrer un mot de passe de sept chiffres maximum. Pour enregistrer un mot de passe, utilisez les touches numériques pour le saisir et appuyez sur <Appliquer>. Vous devrez saisir une deuxième fois les numéros pour confirmation et appuyer de nouveau sur <Appliquer>. Ce mot de passe est nécessaire pour modifier les réglages relatifs à la réception en mémoire ou désactiver la fonction de réception en mémoire afin d'imprimer tous les documents mémorisés. Si vous ne souhaitez pas enregistrer de mot de passe, appuyez sur <Appliquer> sans rien saisir.

REMARQUE :

Les mots de passe ne contenant que des zéros, par exemple "00" ou "0000000", ne sont pas admis.

<Impression de rapport>

Ce réglage permet d'imprimer les rapports de résultats RX chaque fois que des documents sont placés en mémoire. Pour imprimer des rapports, sélectionnez <Oui> et appuyez sur

. Vous avez également besoin de définir <Rapport résultat RX> sur <Oui>. Rapport résultat RX (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8280Cw uniquement)

<Heure verrouillage mémoire>

Indiquez le créneau horaire au cours de la journée pendant lequel les documents reçus sont placés en mémoire. Si vous ne définissez aucun créneau, l'appareil mémorise tous les documents lorsque la fonction de réception en mémoire est activée.

Impression des documents mis en mémoire

Pour imprimer les documents reçus et placés en mémoire, définissez <Réglages verr. mém.> sur <Non>. Tous les documents figurant en mémoire s'impriment alors.

REMARQUE
Vous ne pouvez pas sélectionner un document particulier à imprimer. Si la désactivation de la fonction est programmée à un moment donné, les documents sont automatiquement imprimés au moment en question.

<Réglages de gestion du système>

<Réglages de gestion de communication>

<Réglages verr. mém.>

<Non>

Consultation/Suppression des documents mis en mémoire

Vous pouvez examiner les informations détaillées des documents conservés en mémoire, notamment le numéro de fax de l'expéditeur et le nombre des pages envoyées ; supprimez ensuite les documents inutiles.

Appuyez sur

(Suivi statut).