Digitale
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Scansione ed e-mail (Solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn)
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Inviare via e-mail i documenti digitalizzati senza nemmeno accendere il computer. È sufficiente convertire il documento digitalizzato in un allegato e-mail direttamente dalla macchina. Una funzionalità ideale per utenti che non si sentono troppo a loro agio con i computer.
Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Invio di documenti come e-mail direttamente dalla macchina (Solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn).
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Scansione e condivisione (Solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn)
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Si supponga che sia necessario avere una copia cartacea di un rapporto per una riunione aziendale. Basta digitalizzarlo, convertirlo in modo che tutti possano vederlo. Viene salvato direttamente in una cartella condivisa in rete, quindi non è necessario stampare copie e passarle tra i colleghi. Per documenti di centinaia di pagine che servono a tutti, non ci sono altre soluzioni.
Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Salvataggio di documenti direttamente nella cartella condivisa (Solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn).
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Digitalizzare solo ciò che serve
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Si supponga che si debba digitalizzare una intera pagina di giornale mentre interessa solo un titolo o una foto. In questo caso utilizzare ScanGear MF. È possibile selezionare la parte che interessa da un'anteprima, quindi fare in modo che lo scanner ignori il resto. In alternativa si dovrebbe utilizzare un programma di editing per ritagliare tutto ciò che non serve.
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IMPORTANTE
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L'uso del prodotto per digitalizzare, stampare o riprodurre in altro modo determinati documenti e l'uso di tali immagini digitalizzate, stampate o riprodotte in altro modo dal prodotto, può essere vietato dalla legge e determinare azioni penali o civili. Se non si è certi della legalità dell'uso del prodotto per digitalizzare, stampare o riprodurre in altro modo particolari documenti, e/o dell'uso delle immagini digitalizzate, stampate o in altro modo riprodotte, consultare preventivamente un legale.
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Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Configurazione della scansione mediante ScanGear MF.
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PDF in cui è possibile eseguire ricerche
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È possibile convertire i documenti digitalizzati in normali file PDF, ma anche rendere cercabile il testo nel documento digitalizzato. Un file PDF con testo cercabile apre nuove frontiere di utilizzo. Per questo scopo, è sufficiente selezionare "PDF" come tipo di scansione quando si digitalizza con MF Toolbox.
Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Scansione mediante MF Toolbox.
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Convertire testo nei documenti digitalizzati
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Il testo viene generalmente digitalizzato come immagine, ma è possibile convertirlo in testo modificabile. Selezionare "OCR" come tipo di scansione quando si eseguono scansioni con MF Toolbox. Il software fornito con la macchina converte il testo nell'immagine digitalizzata in dati modificabili con un editor di testi.
Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Scansione mediante MF Toolbox.
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Aggiungere immagini a un lavoro in corso
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Alcune applicazioni interagiscono con la macchina per consentire di importare con facilità le immagini digitalizzate direttamente nei documenti su cui si lavora. In questo modo è possibile evitare i passaggi di apertura di un'applicazione separata solo per importare le immagini digitalizzate ed esportarle quindi nell'applicazione in cui si lavora effettivamente.
Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Scansione mediante un'applicazione.