Ricezione dei fax

In questa sezione vengono descritti i metodi per la ricezione dei fax e come configurare la macchina per riceverli. Prima di specificare le impostazioni di ricezione, è necessario eseguire alcune procedure. Configurazione delle impostazioni iniziali per le funzioni fax (Solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8280Cw)

NOTA
La macchina può stampare documenti fax ricevuti su carta in formato A4 o Letter. Se i documenti fax ricevuti vengono stampati su altri formati, una parte della pagina potrebbe non essere stampata oppure stampata su due fogli separati.

Metodi di ricezione dei fax

La macchina dispone dei seguenti metodi di ricezione. Selezionare il metodo più adatto alle proprie esigenze e configurarlo seguendo le procedure in Configurazione della macchina per la ricezione dei fax.

<Autom.>	Dedicato alla ricezione dei fax La macchina riceve i fax automaticamente; anche se si riceve una telefonata, non è possibile udire l'interlocutore.
<Commutazione automatica Fax/Tel>	Quando la chiamata è un fax La macchina riceve i fax automaticamente. Quando la chiamata è una telefonata Quando si riceve una telefonata, sollevare il ricevitore e rispondere. NOTA: Collegare prima il telefono o il ricevitore opzionale alla macchina.
<Segreteria telefonica>	Quando la chiamata è un fax Dopo gli squilli della chiamata in arrivo, la macchina riceve automaticamente il fax. Quando la chiamata è una telefonata Si attiva la segreteria telefonica che consente al chiamante di lasciare un messaggio. Se si solleva il ricevitore prima dell'inizio della registrazione di un messaggio, è possibile parlare con l'interlocutore. NOTA: Collegare prima la segreteria telefonica alla macchina. Impostare la segreteria telefonica per rispondere dopo pochi squilli. Se consiglia di aggiungere circa 4 secondi di silenzio all'inizio del messaggio o impostare la durata massima di registrazione a 20 secondi.
<Manuale>	Quando la chiamata è un fax Sollevare il ricevitore quando si riceve una chiamata. Se viene udito un beep, premere , selezionare <Avvio ricezione>, quindi premere per ricevere i fax. Quando la chiamata è una telefonata Sollevare il ricevitore quando si riceve una chiamata. Se non viene udito alcun beep, avviare la conversazione. NOTA: Collegare prima il telefono o il ricevitore opzionale alla macchina. È possibile impostare la macchina per ricevere automaticamente i fax quando una chiamata in arrivo squilla per un intervallo di tempo specificato. Commutazione su RX automatica
<Net Switch>	La macchina distingue tra fax e chiamate. Questo modo è disponibile solo per alcuni paesi e richiede l'abbonamento a un servizio di commutazione di rete. NOTA: Collegare prima il telefono o il ricevitore opzionale alla macchina.

NOTA
In base al tipo di telefono collegato, la macchina potrebbe non essere in grado di inviare o ricevere correttamente i fax. Se si è collegati a un telefono esterno con funzioni fax, configurare il telefono in modo da non ricevere automaticamente i fax. Se si solleva il ricevitore e viene udito un beep, la chiamata è un fax. È possibile ricevere il fax utilizzando il telefono per immettere un ID specifico. Utilizzo di un telefono per ricevere i fax (Ricezione remota)

NOTA

In base al tipo di telefono collegato, la macchina potrebbe non essere in grado di inviare o ricevere correttamente i fax.

Se si è collegati a un telefono esterno con funzioni fax, configurare il telefono in modo da non ricevere automaticamente i fax.

Se si solleva il ricevitore e viene udito un beep, la chiamata è un fax. È possibile ricevere il fax utilizzando il telefono per immettere un ID specifico.
Utilizzo di un telefono per ricevere i fax (Ricezione remota)

Configurazione della macchina per la ricezione dei fax

Premere

Utilizzare

per selezionare <Modo RX>, quindi premere

Selezionare il metodo di ricezione, quindi premere

Quando si seleziona <Commutazione automatica Fax/Tel>

Specificare le tre seguenti impostazione in base alle esigenze. Al termine dell'impostazione, premere <Applica>.

<Attesa squillo>

Consente di specificare la durata dell'intervallo durante il quale la macchina determina se una chiamata in arrivo è un fax o una telefonata. (Valori di impostazione: da 5 a 30 secondi; impostazione predefinita: 8 secondi)

<Durata squillo chiam. in arr.>

Consente di specificare per quanto tempo la macchina squilla per le telefonate in arrivo. (Valori di impostazione: da 15 a 300 secondi; impostazione predefinita: 22 secondi)

<Dopo squillo>

Consente di specificare il comportamento della macchina se non si solleva il ricevitore mentre squilla una chiamata in arrivo. Selezionare <Fine> per disconnettere la chiamata o <Ricezione> per ricevere un fax in arrivo. (Impostazione predefinita: <Ricezione>)

SUGGERIMENTI
Se si desidera stampare i documenti ricevuti su entrambi i lati del foglio: Stampa sui due lati Se si desidera stampare le informazioni, come data e ora di ricezione sul fondo dei documenti ricevuti: Piè di pagina su RX Se si desidera continuare a stampare anche quando il toner è insufficiente: Continua stampa quando toner scarso

Utilizzo di un telefono per ricevere i fax (Ricezione remota)

Quando si solleva il telefono e si sente il segnale del fax, non occorre andare alla macchina per ricevere il fax, ma è sufficiente immettere un numero ID specifico (impostazione predefinita: 25) con il telefono e avviare la ricezione del fax.

Quando si ricevono chiamate in arrivo, sollevare il ricevitore.

Se viene udito un beep, immettere il numero ID per la ricezione remota con il telefono.

Il numero ID è 25 per impostazione predefinita. Se necessario, è possibile modificare il numero. RX remota

Riattaccare il ricevitore.

Invio e ricezione dei fax in base a propri scopi

Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti